Cómo crear plantillas de reuniones en Google y calendarios de Outlook

Si usa plantillas para documentos de oficina, como agendas Las 15 mejores plantillas de agenda para reuniones de Microsoft Word Las 15 mejores plantillas de agenda para reuniones de Microsoft Word Estas plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word pueden darle un excelente comienzo a cualquier tipo de reunión. Más información, minutos de reuniones Las 12 mejores plantillas de minutos de reuniones para profesionales Las 12 mejores plantillas de minutos de reuniones para profesionales A continuación, se muestran las mejores plantillas de actas de reuniones para Microsoft Word, Microsoft OneNote, Evernote y Google Docs. Lea más, y artículos financieros, entonces probablemente los amaría para invitaciones a reuniones y eventos. El problema es que pueden ser difíciles de encontrar y, dependiendo del calendario que uses, tal vez incluso más difícil..

Para los calendarios de Google y Outlook, puede crear sus propias plantillas prácticas en solo minutos. Son perfectos para reuniones no recurrentes cuando desea utilizar repetidamente el mismo esquema con solo ediciones menores. Puede crear tantos como desee para diferentes tipos de reuniones y luego usarlos con un par de clics.

Para reuniones de Google Calendar

Diríjase a su Google Calendar en la web e inicie sesión. Elija una fecha y hora para crear un evento como lo haría normalmente y acceda a la página de detalles del evento. Puede hacer esto haciendo doble clic en la fecha y la hora para llegar a la página. O haga clic una vez para abrir la ventana emergente y luego haga clic en Editar evento.

Ahora, en la página de detalles del evento, complete la información para el título, la ubicación, la descripción y otras secciones según sea necesario. Los elementos que complete permanecerán dentro de la plantilla que es útil. Pero, también puedes editarlos. Cuando termine, haga clic en Salvar.

Una vez que guarde el evento, verá un enlace en la parte inferior de la página de detalles para Publicar evento. Haga clic en ese enlace y en la sección de la ventana emergente etiquetada O copia el enlace, haz exactamente eso: copia el enlace.

Abra una nueva pestaña o ventana del navegador, pegue el enlace en la barra de direcciones, presione la tecla Intro y verá su evento. Luego, marque ese enlace para el uso futuro de la plantilla. Cuando vuelva a abrir la plantilla desde el marcador, podrá realizar las modificaciones que necesite. Elija una nueva fecha y hora y ajuste los otros elementos.

Cuando guarde y envíe la invitación, no afectará su evento original. Puedes usarlo una y otra vez como plantilla..

Para obtener consejos adicionales sobre el calendario de Google, consulte estas nueve características. 9 Características del calendario de Google que debe usar. 9 Características del calendario de Google que debe usar. Google Calendar tiene más trucos bajo la manga de los que puede imaginar. Nuestros consejos lo ayudarán a organizar eventos y reducir el tiempo que dedica a administrar su calendario. Leer más que te pueden sorprender.

Para los eventos del calendario de Outlook.com

Crear una plantilla de evento es un poco más complicado en su calendario de Outlook.com. Y aunque lo usarás de manera diferente, sigue siendo útil. Inicie sesión en Outlook.com en la web y abra el calendario. Haga doble clic en una fecha y hora para abrir la página de detalles del evento o haga un clic y seleccione Más detalles en la ventana emergente.

Ahora debería estar en la página de detalles del evento. En la parte superior, haga clic en el botón para Mis plantillas para abrir la barra lateral de la plantilla. Verá las plantillas de correo electrónico ya en la lista y podrá crear las suyas propias. Estas plantillas de correo electrónico son convenientes para los mensajes, pero también pueden usarse para eventos, que es lo que hará.

Hacer clic Modelo para crear uno nuevo y luego darle un título. Este título no se mostrará en ningún lugar de su evento. Pero la sección de descripción se mostrará, por lo que esta es la información que debe completar. Cuando termine, haga clic en Salvar.

Ahora, cuando esté en la página de detalles de un evento, puede abrir el Mis plantillas barra lateral y haga clic en esa plantilla que creó. Observe que cuando haga eso, la descripción que completó se incluirá automáticamente en la descripción del evento. Luego, continúa para completar el resto de los detalles de tu evento..

Si bien solo se puede completar el campo de descripción de su evento con la plantilla, aún así se ahorra tiempo para esquemas largos o agendas de reuniones.

Y si usa la aplicación Outlook en su dispositivo móvil, asegúrese de probar estas excelentes funciones. La aplicación móvil de Outlook acaba de tener algunas funciones de gran calendario. La aplicación móvil de Outlook acaba de tener algunas funciones de gran calendario. La aplicación de calendario de Sunrise fue eliminada hace unas semanas. pero la aplicación Outlook de Microsoft ha absorbido algunas de sus mejores características. Lee mas .

Para reuniones de aplicación de escritorio de Outlook

Para crear y usar una plantilla en su aplicación de escritorio de Outlook, necesitará la Desarrollador pestaña en su cinta. Si no lo ves, puedes agregarlo fácilmente. Hacer clic Expediente > Opciones > Personalizar la cinta. Luego, marque la casilla junto a Desarrollador en el Personalizar la cinta columna y haga clic DE ACUERDO.

A continuación, vaya a su calendario y haga doble clic en una fecha y hora para abrir la ventana de creación de eventos. Complete los detalles para el tema, la ubicación y la descripción según sea necesario. En la cinta de la ventana del evento, haga clic en Desarrollador pestaña, la Publicar flecha, y luego recoger Publicar formulario como de la lista.

En la siguiente ventana emergente, seleccione una ubicación para guardar su plantilla y complete la Monitor y Nombre del formulario campos. Hacer clic Publicar. Ahora, puede guardar su evento si desea conservarlo o cerrar la ventana del evento sin guardarlo si solo lo usó para crear la plantilla.

Para usar su plantilla, abra su Calendario de Outlook y haga clic en Desarrollador pestaña en la cinta principal del calendario. Navegue hasta donde guardó el formulario dentro de la ventana emergente, seleccione la plantilla y haga clic en Abierto. Ahora puede completar los detalles del evento, guardarlo y enviarlo a sus participantes como de costumbre..

Al igual que con la plantilla de Google Calendar, cualquier cambio que realices no afectará tu evento original.

Para obtener más trucos para ahorrar tiempo para su aplicación de escritorio de Outlook, hemos publicado una lista de atajos de teclado de Outlook 25+ Atajos de Teclado de Outlook para Hacerlo más Productivo 25+ Atajos de Teclado de Outlook para Hacerlo Más Productivo Outlook es uno de los escritorio más populares Los clientes de correo electrónico en uso hoy en día. Si usted es uno de esos muchos usuarios de Outlook, los siguientes atajos de teclado seguramente le ahorrarán mucho tiempo. Lee mas .

Ejemplos de reuniones y eventos

Si normalmente configura reuniones recurrentes, es probable que una plantilla no sea necesaria porque los detalles permanecen dentro de la solicitud. Pero si configura muchas reuniones diferentes con regularidad, las plantillas pueden ser muy útiles. Estos son solo algunos ejemplos de cuándo usar estas herramientas convenientes:

• Reuniones de equipo y estado
• Discusiones del producto
• Reuniones de actualización de proyectos.
• Comentarios de empleados
• Reuniones de organizaciones caritativas.
• Conferencias de padres y profesores
• Reuniones del comité

Plantillas simplemente ahorrar tiempo

Dedicar unos minutos de su tiempo a crear estas plantillas puede ahorrarle aún más tiempo más tarde. Y si configura reuniones o eventos con detalles similares a menudo, ¿por qué no usar una plantilla? No solo le ahorran tiempo 10 Plantillas para ahorrar tiempo en Office 10 Plantillas para ahorrar tiempo en Office ¿Hay documentos que escribe una y otra vez? Ya sea que se trate de agendas, facturas o informes de estado de reuniones, las plantillas pueden facilitar su trabajo. Hemos recopilado 10 ideas de plantillas para ahorrarle tiempo. Lea más, pero aumente su productividad, brinde consistencia a los asistentes a su reunión y le ayude a recordar todos los detalles.

Pruébelo y cree una plantilla para sus eventos de calendario de Google o Outlook y háganos saber lo que piensa!

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