Cómo personalizar Microsoft Office 2016 a tus necesidades

La configuración predeterminada rara vez satisface las necesidades de cada usuario. Afortunadamente, Microsoft ha sido bueno al permitirle adaptar su software a sus preferencias. Microsoft Office 2016, que estuvo disponible para el público en septiembre pasado Actualice a Office 2016 gratis hoy con su suscripción a Office 365 Actualice a Office 2016 gratis hoy mismo con su suscripción a Office 365 Microsoft Office 2016 para Windows ha llegado y trae muchas nuevas funciones inteligentes . Si tiene una suscripción a Office 365, puede obtenerla ahora gratis y le mostramos cómo se muestra a continuación. Leer más, introdujo una serie de nuevas opciones de personalización y movió algunas opciones.

Veamos algunas de las mejores maneras de personalizar la interfaz del software..

1. Cambiar el tema

Quizás lo más importante que puede hacer para cambiar el aspecto de su suite es alterar su tema Cómo habilitar el tema oscuro en Microsoft Office 2016 Cómo habilitar el tema oscuro en Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 viene con un oscuro incorporado Tema y es maravilloso. Así es como puedes conseguirlo por ti mismo. Lee mas . Puede hacer que el software sea más fácil a la vista y que se sienta más personal..

Dirigirse a Archivo> Cuenta y te presentarán dos opciones - “Fondo de la oficina” y “Tema de la oficina”.

los fondo Esta opción cambiará la forma en que aparecen la barra de título y la barra de pestañas. Las opciones son todas suaves y decorativas..

los tema La opción cambiará todo el aspecto de Office. Hay cuatro para elegir; Blanco, Vistoso (utiliza el color predeterminado de Office para esa aplicación en particular), Gris oscuro (alto contraste), y Negro (por menos fatiga visual).

De forma predeterminada, el tema que elija se reflejará en todas las computadoras que comparten la misma licencia de Office 2016 y la Cuenta de Microsoft. Ventajas y desventajas de usar una cuenta de Microsoft con Windows Ventajas y desventajas de usar una cuenta de Microsoft con Windows Una sola cuenta de Microsoft le permite iniciar sesión en una amplia gama de servicios y aplicaciones de Microsoft. Le mostramos los pros y los contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows. Lee mas . Puedes personalizar cada computadora individualmente haciendo clic en Archivo> Opciones> General> Personalice su copia de Microsoft Office y elige los temas que quieras.

2. Personaliza la cinta

La cinta es la lista horizontal de opciones y herramientas que se encuentra en la parte superior de la pantalla de Office 2016. Se introdujo en el paquete de Office en 2007, y desde entonces se ha convertido en una parte ubicua del producto..

La cinta es el primer puerto de escala para casi cualquier tarea que desee realizar, pero dada la gran cantidad de funciones disponibles, no se le ha dado un lugar a todo. La solución es editar la cinta existente Cómo modificar el menú de la cinta de Windows y Office Cómo modificar el menú de la cinta de Windows y Office Ese molesto menú de la cinta de opciones. Desde su introducción en Office 2007, he estado luchando para llegar a un acuerdo con él. Preferí mucho el método de Office 2000/2003 de “ocultación” herramientas que no usa con frecuencia ... Leer más o cree su propia entrada de cinta.

Hacerlo es fácil. Dirigirse a Archivo> Opciones> Personalizar cinta y obtendrá acceso a una lista de todos los grupos y entradas actualmente en la cinta.

Puede crear su propia pestaña o grupo haciendo clic en la opción correspondiente en la esquina inferior derecha. Una pestaña agregará una nueva entrada en la parte superior de la cinta, mientras que un grupo es una sección dentro de una pestaña. Puedes ver las diferencias resaltadas en rojo y azul en la imagen de abajo.

Si está creando su propia entrada de cinta, asegúrese de seleccionar primero Todos los comandos desde el cuadro desplegable en la esquina superior izquierda, de lo contrario podría tener dificultades para encontrar las herramientas que desea.

3. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido está diseñada para ser una forma aún más rápida de acceder a las herramientas más utilizadas. Incremente la productividad de OneNote con la barra de herramientas de acceso rápido. Aumente la productividad de OneNote con la barra de herramientas de acceso rápido. Si no usa la barra de herramientas de acceso rápido en OneNote, ! Realmente puede acelerar su flujo de trabajo si tiene muchas acciones altamente repetidas. Leer más y comandos. Se puede encontrar en la esquina superior derecha de una pantalla de Office 2016.

Hay dos partes para personalizarlo; cambiando su ubicación y cambiando sus atajos.

Para cambiar su ubicación, haga clic en la flecha desplegable a la derecha de los iconos de acceso directo. En el menú que aparece, selecciona Mostrar debajo de la cinta (Es la última opción en la lista).

Tiene tres formas de editar los comandos que se muestran en la barra de herramientas:

1. Si el comando que desea agregar ya está en la cinta, puede hacer clic con el botón derecho y elegir Añadir a la barra de herramientas de acceso rápido. También puede agregar grupos enteros a la barra de herramientas; simplemente haga clic derecho en el nombre del grupo en la cinta.

2. Dirígete a Archivo> Opciones> Barra de herramientas de acceso rápido si necesita agregar un comando que aún no se encuentra en la cinta de opciones. Seleccione el comando de la lista de la izquierda y haga clic en Añadir botón en el centro de la ventana.

3. Haga clic en la flecha desplegable en la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Más comandos. Esto te llevará al mismo menú que arriba..

4. Saltar la pantalla de inicio

Cuando inicie una de las aplicaciones de Office 2016, la primera pantalla que verá será una lista de varias plantillas y archivos recientes. Nueve veces de cada diez haces clic “Documento en blanco” y seguir. A menos que haga uso frecuente de las plantillas Use las plantillas de Microsoft Office para cautivar a su audiencia y proporcione información de manera eficiente Use las plantillas de Microsoft Office para cautivar a su audiencia y proporcione información de manera eficiente Una plantilla es como una cartelera virtual, que refuerza visualmente el texto o los datos. Aquí ofrecemos una descripción básica de las plantillas de Microsoft Office y sus opciones. Leer más, es un paso molesto y lento.

Afortunadamente, es fácil eliminarlo y saltar directamente a un documento o libro de trabajo en blanco.

Haga clic en Archivo> Opciones> Opciones de inicio, y desmarque la casilla junto a Mostrar la pantalla de inicio cuando se inicie esta aplicación. Deberá hacer esto para cada aplicación individual de Office 2016, no es una configuración universal sincronizada.

5. Guardar en su computadora por defecto

No se equivoquen, OneDrive es un servicio fantástico. Tiene muchas características interesantes (como poder acceder a los archivos de su computadora desde cualquier lugar del mundo) y, si es suscriptor de Office 365, una introducción a Office 365: ¿debe comprar el nuevo modelo de negocios de Office? Una introducción a Office 365: ¿Debería comprar el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso al último conjunto de aplicaciones de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Office 365 proporciona suficiente valor como para que valga la pena el dinero? Leer más se le dará un mamut de 1 TB de almacenamiento gratis.

Sin embargo, puede ser un poco molesto ¿No es un fan de OneDrive? ¿Cómo cerrar la sesión en Windows 10 no es un fan de OneDrive? A continuación, se explica cómo cerrar sesión en Windows 10 OneDrive está integrado en Windows 10, lo cual es indeseable para muchos. Si quieres cerrar sesión, ¡aquí está cómo! Lea más cuando Office 2016 intenta constantemente forzarlo para que use el servicio y conviértalo en la opción predeterminada en el menú Guardar. Esto sería particularmente molesto para los suscriptores que no son Office 365, que tienen su espacio de almacenamiento en la nube gratuito limitado a 5 - 15 GB. Cómo utilizar mejor sus 15GB de OneDrive de almacenamiento gratuito Cómo usar mejor sus 15GB de OneDrive de almacenamiento OneDrive le brinda una buena dosis de almacenamiento en la nube de forma gratuita. Echemos un vistazo a lo que puedes hacer con eso. Leer más (dependiendo de cuándo creó su cuenta).

Si desea que su propia computadora se ofrezca como la ubicación de guardado predeterminada, diríjase a Archivo> Opciones> Guardar> Guardar documentos y haga clic en la casilla de verificación junto a Guardar en la computadora por defecto.

¿Cómo personalizar su oficina 2016?

Esperamos que estos cinco punteros lo guíen por el camino correcto en términos de agilizar su flujo de trabajo y configurar Office visualmente a su gusto. Sin embargo, hay muchas más formas de ajustar el funcionamiento interno de las aplicaciones; de hecho, la lista de configuraciones dentro del menú de opciones es casi infinita.

¿Ha encontrado una mejora visual o una mejora visual que puede compartir con otros lectores? Quizás hayas descubierto un comando genial que todos deberían agregar a su barra de tareas?

Puede hacernos saber sus propios pensamientos y opiniones en el cuadro de comentarios a continuación. Nos encantaría que nos cuente.!

Crédito de la imagen: potter joven por BestPhotoStudio a través de Shutterstock

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