Cómo dictar el correo electrónico en Microsoft Outlook

Es hora de acelerar la forma en que escribes los correos electrónicos. Si le cuesta escribir rápidamente, dictar un correo electrónico puede ayudar a aumentar su productividad. Vamos a mostrarte Dictate, que se integra directamente en Outlook.

Dictate es una utilidad desarrollada por Microsoft y también funciona con otros programas de Office. Simplemente conecte su micrófono, haga clic en un botón y comience a hablar. Todo lo que dices se transcribe..

Si usa Dictate o tiene un software diferente de voz a texto que utiliza, háganoslo saber en los comentarios..

Acerca de Dictate

Microsoft Garage es una división de Microsoft que permite a los empleados trabajar en sus propios proyectos. La nueva aplicación de Microsoft significa que nunca volverá a quedarse dormido. La nueva aplicación de Microsoft significa que nunca volverá a quedarse dormido. La nueva aplicación para Android de Microsoft tiene algunas formas creativas de lograrlo. Apaga la alarma por la mañana. Leer más con el apoyo de la empresa. Su nombre proviene del hecho de que Bill Gates sacó a Microsoft de su garaje y esta división ahora se encuentra en su antigua oficina en el campus de Redmond.

Los equipos pueden estar compuestos por cualquier número de personas y pueden recibir apoyo de aquellos con experiencia en todas las etapas del desarrollo del proyecto. Microsoft Garage no solo fomenta la creatividad, sino que también ayuda a la empresa a buscar innovación..

Uno de estos proyectos que surgió de esto es Dictate. Es una utilidad de voz a texto que se integra en Outlook, Word y PowerPoint, similar a la función de escritura de voz de Google Doc. Escritura de voz de Google Doc: un arma secreta para la productividad Escritura de voz de Google Doc: un arma secreta para la productividad Aprenda todo lo que necesita saber dictado de voz y control de voz en Google Docs, incluido cómo comenzar y algunos consejos esenciales para la productividad. Lee mas . Simplemente hable en su micrófono y lo convierte en texto, utilizando la tecnología que impulsa a la asistente virtual de Windows 10 Cortana ¿Oye, Cortana? Todo lo que no sabías preguntar y más ¿Oye, Cortana? Todo lo que no sabía que pedir y más Cortana puede hacer mucho más de lo que cree. Esta lista maestra de comandos básicos y no tan obvios le ayudará a conocer a su asistente virtual y aumentar su productividad. Lee mas .

Dictate es capaz de entender más de 20 idiomas y puede escribir en 60. También puede ingresar puntuación automáticamente, o puede cambiar para hablarlo manualmente. Vamos a mostrarte cómo funciona para Outlook.

Descargar Dictate

Antes de descargar Dictate, primero debe comprobar si está utilizando la versión de 32 bits o de 64 bits. ¿Cuál es la diferencia entre Windows de 32 bits y Windows de 64 bits? ¿Cuál es la diferencia entre Windows de 32 y 64 bits? ¿Cuál es la diferencia entre Windows de 32 y 64 bits? Aquí hay una explicación simple y cómo verificar qué versión tienes. Leer más de Office. Tenga en cuenta que incluso si está utilizando Windows de 64 bits, no significa que esa sea su versión de Office.

Para comprobarlo, abre Outlook y ve a Archivo> Cuenta de Office> Acerca de Outlook. Verás tu versión de Outlook en la lista.

A continuación, cierre todos los programas de Office que tenga abiertos. Luego, vaya al sitio web de Dictate y descargue la versión que necesita. Ejecuta el instalador y abre Outlook una vez que se haya completado..

Cómo usar Dictate

Puede utilizar Dictate en cualquier momento al escribir un correo electrónico, accesible a través de Dictado sección sobre la cinta. Antes de comenzar, asegúrese de que su micrófono esté enchufado.

Utilizar el Desde menú desplegable para establecer qué idioma hablarás y la A desplegable para configurar el idioma en el que desea que se imprima el texto.

Cuando estés listo para hablar, haz clic en comienzo. Detectará su micrófono y el ícono mostrará un círculo rojo para indicar que está escuchando.

A diferencia de otras aplicaciones de dictado por correo electrónico, Dictate no ingresa el texto inmediatamente mientras hablas. En su lugar, esperará hasta que haya llegado al final de la oración y luego la incluya. Cuando haya terminado, haga clic en Detener.

Puedes usar los siguientes comandos mientras hablas:

• Nueva línea: Entra en un salto de línea.
• Borrar: Elimina la última línea que dictaste..
• Detener el dictado: Termina la sesión de dictado..

Dictate automáticamente colocará puntuación en tus oraciones. Es bastante bueno para detectar cuándo hacer esto, pero es posible que prefieras controlarlo tú mismo. Si es así, antes de grabar, haga clic en Puntuación manual botón de la cinta.

Estos son los comandos que puedes usar para eso:

• Período
• Coma
• Signo de interrogación
• Cotización abierta
• Cerrar cita
• Colon

Una de las funciones más solicitadas para Dictate es la compatibilidad con más comandos de puntuación manuales, por lo que esta lista podría ampliarse en el futuro..

Dictar en accion

He grabado algunos videos para que pueda ver cómo dictar el correo electrónico en Outlook con Dictate. Este primer video me muestra hablando en inglés, con el texto en inglés y la puntuación automáticamente detectada.

Como puedes ver, Dictate es muy preciso. Intenté varios intentos diferentes, en algún lugar hablaba muy rápido o no pronunciaba las palabras por completo, y aún así hizo un trabajo encomiable al convertirlo en texto. Por supuesto, su millaje puede variar, especialmente si está en una habitación ruidosa.

Luego creé un segundo video para probar la puntuación manual mientras dictaba el correo electrónico..

Aunque transcribió correctamente lo que dije, incluida la puntuación, no se adhirió a las reglas gramaticales tan bien como cuando se detectó automáticamente la puntuación. Colocó espacios entre la puntuación si hace una pausa antes de decirlo, lo que no fue necesario. Sin embargo, manejará la puntuación lo suficientemente bien si dices al mismo tiempo que la oración.

Otras opciones de voz a texto

Todavía es pronto para Dictate, así que espero que el equipo de desarrollo continúe mejorando su funcionalidad junto con la calidad de detección de la tecnología Cortana. Tal vez algún día se integre en Office fuera de la caja..

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¿Usas Dictate para transcribir tus correos electrónicos? ¿Hay otro programa que prefieras??

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