Cómo encontrar la aplicación perfecta para tomar notas con esta lista de verificación

Cómo encontrar la aplicación perfecta para tomar notas con esta lista de verificación / Productividad

Si está abrumado por la gran cantidad de aplicaciones para tomar notas disponibles y está luchando por tomar una decisión, no está solo..

La solución está en comenzar su búsqueda con una lista de verificación de los elementos imprescindibles y agradables que usted está buscando. Es lo que hice después de que mi aplicación de toma de notas favorita Letterspace se deslizara en el olvido y quería una nueva para reemplazarla.

Ahora veamos qué es exactamente lo que debería ir en una lista de verificación haciendo las preguntas correctas.

1. ¿Cómo funciona tu cerebro??

¿Tu cerebro ve el mundo como un colorido mapa de objetos interrelacionados de maneras inusuales? ¿O se corta y corta todo en pequeñas categorías? Quizás le guste alinear la información en orden serial, lógico..

Ahora intente comparar eso con la forma en que las aplicaciones para tomar notas manejan la información. ¿Tu cerebro funciona como la aplicación de mapas mentales Mindmeister? ¿Tiene un enfoque de arriba hacia abajo para ideas como Gingko? En su lugar, podría preferir un arreglo lineal de ideas como lo hace Simplenote o un Post-it-style al estilo de Google Keep..

La idea aquí es obtener una aplicación que replique el formato en el que tu cerebro reúne ideas e información..

Para mí, las aplicaciones como Mindmeister, Gingko y Google Keep estaban fuera. Prefiero el estilo convencional paso a paso de la toma de notas. Eso puso a Simplenote, Writer, Litewrite, Evernote y OneNote en la parte superior de mi lista de opciones.

Desde que estaba en una Mac, mi lista también incluía Ulysses, Agenda, Bear, Apple Notes y nvALt.

2. ¿Qué elementos necesitas absolutamente??

La mayoría de las aplicaciones modernas para tomar notas vienen con una variedad de elementos para categorizar y encontrar sus notas con facilidad..

Verás una combinación de etiquetas, etiquetas, códigos de colores, tablas, listas de verificación y emoticones. ¿Cuál de estos consideras indispensable? Es hora de agregarlos a tu lista de verificación.

No me interesaban los códigos de color, las etiquetas, etc., pero consideraba que era bueno tener etiquetas. Estaba listo para administrar sin ellos si encontraba una aplicación con soporte para carpetas.

3. ¿Qué otras características son una prioridad para usted??

Ahora llegamos a las características que facilitan y mejoran su experiencia de toma de notas digitales. Haz una lista de los que no puedes prescindir. Podrían incluir el formato Markdown ya que es la forma más rápida de escribir para la web. El soporte sin conexión también puede ser útil.

Si planea usar la aplicación para escribir publicaciones de blog y artículos, puede insistir en tener un contador de palabras más el establecimiento de objetivos y opciones de seguimiento..

¿Preocupado por perder sus datos a los caprichos del desarrollador? Querrás opciones de copia de seguridad, exportación y sincronización confiables en la nube. ¿Y qué tan importante considera las características de personalización de texto, fondo y diseño? Toma nota de ello.

Si no tiene tiempo para organizar sus notas, encontrará una función de búsqueda sólida que debe tener..

Para mí, el formato Markdown con resaltado de sintaxis era una necesidad. Así fue la personalización de texto y fondo. No estaba buscando nada lujoso, aunque principalmente quería cambiar el color, el estilo y el tamaño de la fuente. También quería ajustar el interlineado, ocultar las barras de herramientas y cambiar el color de fondo a un gris sutil.

Estos requisitos se eliminaron de Agenda porque no permitía cambios de fuente. Litewrite y Apple Notes también salieron porque carecían de soporte de Markdown y opciones de temática.

4. ¿Qué tan simple o compleja es una aplicación que quieres??

Si prefieres una aplicación rica en funciones que te permita clasificar tus notas de cientos de maneras, una aplicación simple como Litewrite te dejará decepcionado..

Del mismo modo, si prefieres tener una configuración sin distracciones con el mínimo de funciones, una aplicación como Scrivener solo se interpondrá en el camino..

Es por eso que la complejidad de la aplicación es otro criterio que vale la pena considerar. Definirlo de antemano lo ayudará a mantenerse alejado de las aplicaciones populares o muy recomendadas que no harán nada por usted..

Personalmente, quería que mi aplicación para tomar notas fuera simple y libre de demasiados elementos visuales como barras de herramientas, iconos y botones. Al menos, quería el poder de ocultar tales elementos. Si la aplicación solo admite texto, eso es aún mejor.

Con estos puntos en mente, eliminé OneNote y Evernote de mi lista. Si la falta de configuración de fuente no hubiera tachado a Agenda de mi lista, la complejidad de la aplicación sí lo habría hecho. Ulysses también estaba en peligro de ser expulsado, pero su capacidad de transformarse en una aplicación más simple si fuera necesario la redimía.

Y aunque insistí en tener una barra lateral para acceder a mis notas, también quería, o más bien necesitaba, una opción para ocultar la barra lateral. Eso significaba que Simplenote ya no estaba en la foto.

5. ¿En qué plataforma planea usar la aplicación??

Web, escritorio, móvil: encontrarás muchas aplicaciones para tomar notas para cada plataforma. Muchas aplicaciones funcionarán en más de una plataforma. Encontrarás diferentes combinaciones aquí: Mac y iOS, solo Web, Windows y Linux, y así sucesivamente.

Entonces, ¿en qué plataforma necesitas absolutamente la aplicación para funcionar? ¿Está dispuesto a utilizar una aplicación basada en la web si viene con el conjunto perfecto de características cuando realmente desea una aplicación de escritorio? Las respuestas a estas preguntas lo ayudarán a reducir su lista de opciones de aplicaciones.

Prefería una aplicación basada en web, pero estaba dispuesta a conformarme con una aplicación para Mac si encontraba las funciones que quería. Obtener una aplicación complementaria para iOS fue agradable, pero no es necesario.

6. ¿Cuánto dinero estás dispuesto a gastar??

Pregúntese si está de acuerdo con pagar una aplicación si encuentra el conjunto de características correcto. Si es así, ¿cuánto? ¿Preferiría una aplicación web gratuita en lugar de una aplicación de escritorio paga, incluso si comenzara a querer una aplicación de escritorio? La idea aquí es aclarar los puntos de precio para limitar aún más su enfoque.

Por supuesto, si quieres vivir una vida 100% gratuita y de código abierto, puedes insistir en obtener una aplicación gratuita y de código abierto..

Quería una aplicación gratuita; Estaba dispuesta a pagar una tarifa única si encontraba una aplicación hermosa con todas las partes y piezas que necesitaba. Pero estaba seguro de que no quería ninguna aplicación que venía con precios de suscripción. Eso significaba que Bear estaba fuera. Afortunadamente, había enganchado a Ulises cuando no había cambiado al modelo de suscripción, por lo que todavía estaba en la carrera.

Toda esta investigación me dejó con tres opciones: Ulysses, Writer y nvAlt. Realmente me gustaron y probé las tres aplicaciones durante unos días, pero el pulido de Ulysses me convenció al final..

¿Dónde terminarán tus notas??

¡La aplicación perfecta para tomar notas podría no ser un mito después de todo! Puede encontrarlo si tiene claro qué quiere en la aplicación y qué no. Tu lista de verificación podría incluso inspirarte a reutilizar una aplicación como Trello o Gmail para tomar notas.

Sin embargo, encontrar la aplicación correcta no es suficiente. También querrá aprender cómo acelerar su toma de notas ¿Demasiado perezoso para tomar notas? Pruebe estos consejos más rápidos para tomar notas en lugar demasiado perezosos para tomar notas? Pruebe estos consejos más rápidos para tomar notas. En lugar de eso, puede tomar varios atajos para capturar todo, desde conferencias hasta actas de reuniones o listas de tareas pendientes. Exploremos algunos de esos atajos hoy con estos consejos para tomar notas con mayor rapidez. Leer más lado a lado.

Explorar más sobre: ​​Aplicaciones para tomar notas, Lista de tareas.