Cómo importar y administrar varias cuentas de correo electrónico en Gmail

No es raro tener varias cuentas de correo electrónico, pero revisar varias cuentas en diferentes lugares es tedioso. Por lo tanto, muchas personas vuelven a un cliente de correo electrónico de escritorio como Thunderbird o Outlook para administrar todo su correo desde un solo lugar. En este artículo, te diré por qué Gmail es mejor y te mostraré cómo puedes leer de manera fácil y eficiente todo tu correo electrónico en una sola cuenta de Gmail. Para obtener más información sobre los consejos para usuarios avanzados, asegúrese de consultar nuestra Guía de Gmail para usuarios avanzados..

Deja que Gmail se convierta en tu única cuenta para gobernarlos a todos.!

Por qué renunciar a un cliente de correo electrónico de escritorio?

Durante años estuve usando Thunderbird y realmente es un gran programa que puede hacer muchas cosas. Sin embargo, encontré que Gmail puede hacer lo mismo y puede hacerlo mucho mejor. Desde que cambié, ya no tengo que preocuparme por hacer una copia de seguridad o mover mi perfil, guardo un poco de RAM cuando mi navegador está funcionando de todos modos, guardo varios gigabytes de espacio en el disco duro, y no importa dónde revise mi correo, es Siempre la misma bandeja de entrada y configuración familiar saludándome..

Además, Gmail tiene una ingeniosa función de búsqueda, algunos complementos divertidos y muy útiles de Google Labs, y con las extensiones del navegador puedes obtener funciones aún más interesantes. En otras palabras, es una bendición y me gustaría compartirla con ustedes..

Importar cuentas de correo electrónico en Gmail

Al igual que un cliente de escritorio, Gmail puede manejar varias cuentas de correo electrónico. Además, hace que la importación de correo desde cuentas POP3 sea bastante fácil, al completar automáticamente la información requerida del servidor POP para usted.

Supongamos que desea importar un correo electrónico desde una cuenta antigua de Hotmail, ¿qué tendría que hacer??

• Abra Google Mail, haga clic en el icono de la rueda en la parte superior derecha y seleccione Ajustes desde el menú desplegable.
• En su configuración de Gmail, vaya a la Cuentas e Importación lengüeta.
• Bajo el encabezado Revisar el correo usando POP3 hacer clic Agrega una cuenta de correo POP3 de tu propiedad..
• Complete su dirección de correo electrónico y haga clic Próximo paso.
• En la siguiente ventana, agregue su contraseña, marque las casillas que correspondan y haga clic en Añadir cuenta.

Si desea tratar la cuenta importada como una cuenta de correo electrónico separada, le recomiendo que marque la opción que dice Etiquetar los mensajes entrantes y luego crear una etiqueta para la cuenta respectiva. En ese caso también recomiendo Archivar mensajes entrantes (Saltar la bandeja de entrada). En la segunda parte de este artículo, le mostraré cómo puede crear una segunda bandeja de entrada para esta cuenta de correo electrónico según su etiqueta.

Si la cuenta se agregó correctamente, Gmail le preguntará si desea usar el correo electrónico como un alias para enviarlo a través de esa cuenta. Tenga en cuenta que tendrá que confirmar esto con un código enviado a la dirección de correo electrónico correspondiente. También puede omitir este paso y agregar el alias en cualquier momento posterior. La opción se puede encontrar bajo el Enviar correo como: encabezado en> Ajustes > Cuentas e Importación.

Tenga en cuenta que Gmail solo puede importar el correo que está en la bandeja de entrada de su cuenta anterior. Si desea importar correo desde carpetas, debe mover gradualmente los mensajes a la bandeja de entrada de su cuenta anterior y, si realmente necesita, etiquetarlos a medida que llegan a su cuenta de Gmail. Con algo de planificación y las técnicas correctas, esto se puede hacer a granel.

Gestiona múltiples cuentas de correo electrónico en Gmail

Puedes resolver esta tarea de muchas maneras diferentes. Por ejemplo, podría ignorar el hecho de que los correos electrónicos provienen de diferentes cuentas y tratarlos como si fueran todos iguales. Al utilizar un alias de correo electrónico, parecerá que ha respondido desde su otra cuenta a todos los demás. Por otro lado, responder a su nueva cuenta de correo electrónico le ayudará a sus contactos a elegir la nueva dirección de correo electrónico y, finalmente, cambiar.

Sin embargo, es posible que tenga cuentas de correo electrónico para el trabajo o diferentes proyectos que desee o tenga que mantener estrictamente separados. En este caso, recomiendo usar una función de laboratorio de Gmail llamada Bandeja de entrada múltiple. Así es como puedes activarlo:

• En Google Mail, haga clic en el icono de la rueda en la parte superior derecha y seleccione Ajustes desde el menú desplegable.
• En la página de configuración, vaya a la Laboratorios lengüeta.
• Desplácese hasta la entrada que dice Múltiples bandejas de entrada y haga clic en el Habilitar boton de radio.
• Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar cambios botón.

Cuando vuelva a la página de configuración de Gmail, verá una pestaña llamada Múltiples bandejas de entrada.

La siguiente captura de pantalla muestra mi configuración personal de múltiples bandejas de entrada. Como puede ver, lo estoy usando para ver siempre mi correo electrónico destacado (Panel 0), mis borradores (Panel 1) dos proyectos diferentes (Panel 2 y 3) y dos cuentas de correo electrónico que estoy importando (Panel 4). Cada panel muestra un máximo de 10 conversaciones y se muestran debajo de mi bandeja de entrada.

Lo que hace que la característica de múltiples bandejas de entrada sea tan útil es que funciona con los operadores de búsqueda de GMail. Incluso puedes combinar varios, como se ve en mi demostración anterior. Una descripción general de todos los operadores de búsqueda de GMail está disponible aquí. Si eligió filtrar y archivar el correo electrónico que está importando como se recomienda en la primera parte de este artículo, ahora puede ingresar la etiqueta que eligió en uno de los paneles. Esto creará una bandeja de entrada separada para la cuenta de correo electrónico importada.

Una vez que haya configurado con éxito sus múltiples bandejas de entrada, puede verse algo como esto:

Ahora que ha unido todas sus cuentas de correo electrónico en una, es posible que necesite ayuda para procesar sus correos electrónicos. Los siguientes artículos deben comenzar:

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¿Cómo gestionas varias cuentas de correo electrónico y una avalancha de correos electrónicos? ¿Has descubierto alguna otra característica útil de Gmail? Por favor comparte en los comentarios.!

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