Cómo importar datos de otras hojas de cálculo de Google

La hoja de cálculo de Google es una pieza de software increíblemente poderosa, aunque parece que la mayoría de los usuarios solo conocen y utilizan una pequeña fracción de su potencial. Por ejemplo, ¿sabe cómo obtener información de una hoja de cálculo de Google en otra? ¿Sabías que era posible??

Quizás esto se deba al lado de la documentación de las cosas. Google documenta las cosas bastante bien, pero para encontrar lo que busca, a menudo tiene que leer esa documentación. Parece que no hay una guía fácil de usar escrita por Google sobre cómo usar estas cosas. O bien entiendes la jerga tecnológica y encuentras la respuesta por ti mismo, o te conformas con hacer las cosas como siempre lo hiciste.

Entonces, para responder a nuestra consulta original, hay dos formas de compartir datos entre hojas de cálculo. Puede usar un script de hoja de cálculo o puede usar una función de celda en línea. Dado que la opción más difícil es hacer un script, hablaremos de la última función en su lugar.

Importación de datos de otra hoja de cálculo utilizando ImportRange

Importar datos de otra hoja de cálculo de Google es realmente fácil de hacer, una vez que haya aprendido todos los consejos relevantes sobre cómo usar la función. Hasta ese momento, sin embargo, hay una docena de formas en que los errores estúpidos pueden frustrar tus planes. Esto es lo que necesitas hacer.

Para empezar, asegúrese de tener acceso de visualización al documento del que desea obtener información. Si es un documento público o usted es un colaborador, este proceso debería funcionar.

A continuación, busque la clave del documento del que está obteniendo los datos. En la barra de URL después de la tecla = verá la cadena de letras y números. Copia eso, ignorando el # gid = final y cualquier cosa después de eso..

Deberá conocer la referencia de celda exacta desde la hoja de cálculo de la que está obteniendo los datos. Para encontrar esto, vaya a una pestaña diferente en la misma hoja de cálculo, presione = y luego navegue hasta la celda a la que desea hacer referencia. Deberías ver que la celda ahora tiene una función que se ve así:

= 'Detalles del personal'! A2

En la hoja de cálculo a la que desea que se importen los datos, deberá utilizar la ImportRange función. Vaya a la celda correcta y conecte los detalles de la función de la siguiente manera:

= ImportRange (“TU LLAVE”,”TU CELULAR-REFERENCIA”)

Luego saca las comillas simples de la referencia de tu celda. Por ejemplo, el mío ahora se vería así:

= ImportRange (“xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”,”Detalles del personal! A2 ")

Si no elimina estas comas invertidas adicionales, aparecerá un mensaje de error..

error: no se encontró la clave solicitada de la hoja de cálculo, el título de la hoja o el rango de celdas.

La función ImportRange actualizará automáticamente los datos cuando se modifique en el documento original, lo que hace que sea una forma ideal de importar información de otra hoja de cálculo..

Problemas con comas

Si se encuentra en una configuración regional europea, donde se usan comas en lugar del punto decimal, las hojas de cálculo usan un punto y coma en lugar de una coma. Puede que necesite escribir su función como esta:

= ImportRange (“TU LLAVE”;”TU CELULAR-REFERENCIA”)

Rango de importación en lugar de celdas individuales

Solo puede usar estas funciones ImportRange 50 veces por hoja de cálculo, por lo que no tiene sentido limitarse a importar cada celda individualmente. Desea utilizar todo el potencial de la función e importar un RANGO cada vez que use la función. Es decir, obtener una columna, fila o área completa a la vez. Para hacer esto, agregue dos puntos después de la referencia de celda y conviértalo en una referencia de área.

Esto importaría un área de 50 × 3:

= ImportRange (“xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”,”Detalles del personal! A1: C50 ")

Esto importaría toda la columna A:

= ImportRange (“xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”,”Detalles del personal! A: A”)

Una vez que hayas hecho esto, verás que las celdas afectadas por esta función tienen funciones de Continuar, como:

= CONTINUAR (A2, 2, 1)

Importar datos de otra hoja de cálculo usando ImportData

Vale la pena mencionar el método ImportData. Sin embargo, gira en torno a usted haciendo públicos los datos del documento original, que no es algo que muchas personas quieran hacer con sus hojas de cálculo. Para usarlo, publique su hoja de cálculo o una hoja de la hoja de cálculo, esencialmente haciendo una copia de ella pública, usando Archivo> Publicar en la Web. Luego en la sección marcada “Obtener un enlace a los datos publicados”, puede ingresar detalles de las celdas que desea importar a otros documentos. Esto te dará una URL única para esas celdas.

Entonces, la función ImportData funciona así:

= ImportarDatos (“TU URL ÚNICA”)

La función ImportData hará referencia a lo que esté en la versión publicada de su hoja de cálculo original. Esto significa que si detiene la publicación automática en la hoja de cálculo original, la nueva hoja de cálculo no obtendrá los datos más actualizados. Esto, junto con el hecho de que necesita hacer públicos sus datos para utilizar la función ImportData, hace que sea menos atractiva las dos opciones..

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