Cómo hacer tarjetas de índice en Microsoft Word 2016

¿Cuál es tu herramienta favorita de baja tecnología??

Muchos de mis amigos me dicen que es la nota Post-it. Algunos dicen que favorecen a su primo menos colorido. - la ficha.

Pregunta por ahí. Algunos de sus amigos pueden tener una pila de tarjetas de índice escondidas para aprender un nuevo idioma o como notas de presentación para la próxima reunión. Aplícalos como ayuda de memoria y se convierten en tarjetas de memoria flash..

Para mí, la tarjeta de índice de bajo coste salta al rescate cuando la vida está llena de detalles. El pequeño rectángulo de papel ayuda a simplificar con unas pocas líneas de texto o un garabato dibujado apresuradamente. Lo utilizo para recordar un poco de los innumerables consejos de trucos de la vida Cómo organizar y recordar fácilmente todos los consejos de Hack de vida que has leído Cómo organizar fácilmente y recordar todos los consejos de Hack de vida que lees Nos olvidamos las cosas si no las repetimos. Esas son malas noticias para las interminables palabras de sabiduría que leemos todos los días. La buena noticia es que el olvido puede ser derrotado. Leer más leo todos los días.

Y no soy el único que encuentra la productividad en ella..

Creo en las listas y creo en tomar notas, y creo en las tarjetas de índice para hacer ambas cosas..

~ Anne Lamott (Autor de Pájaro a pájaro: algunas instrucciones sobre la escritura y la vida)

Carl Linnaeus inventó la ficha y es considerado a menudo como un pionero en la recuperación de información. La gente tuvo problemas con la sobrecarga de información hace incluso trescientos años. El término suena familiar, ¿no es así??

El diluvio de información nos ha inundado de nuevo. Así que afortunadamente, las tarjetas de índice todavía están alrededor. Y podemos usarlos para agudizar la capacidad de nuestros cerebros con muchos datos. Dirígete a la tienda de suministros de oficina más cercana y compra una pila. O, ahórrate el costo y lanza Microsoft Word. Así es como puedes obtener Microsoft Word gratis. Así es como puedes obtener Microsoft Word gratis. ¿No quieres pagar por la experiencia completa de Microsoft Word? No te preocupes, aquí hay algunas formas de usar Microsoft Word gratis. Lee mas . Hace un buen trabajo de crear tarjetas de índice desde cero.

Todo lo que necesita ahora son las medidas ideales y el tipo correcto de papel para imprimir sus tarjetas de índice. Le dejaré esa elección a usted, ya que elegimos uno de los tres métodos..

La manera más rápida - Use plantillas de tarjetas de índice

Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo. Microsoft Word tiene una galería completa de plantillas 10 plantillas para ahorrar tiempo en la oficina 10 plantillas para ahorrar tiempo en la oficina ¿Hay documentos que escribe una y otra vez? Ya sea que se trate de agendas, facturas o informes de estado de reuniones, las plantillas pueden facilitar su trabajo. Hemos recopilado 10 ideas de plantillas para ahorrarle tiempo. Leer más que están diseñados para cualquier necesidad personal o profesional. Y, no se ha olvidado de las tarjetas de índice o tarjetas de memoria flash. La forma de llegar a ellos es a través de una búsqueda..

Abra Microsoft Word. Ir Archivo> Nuevo. Tipo Tarjeta de índice en el campo de búsqueda.

Los resultados se muestran como miniaturas y puede clasificarlos visualmente o con la lista de categorías a la derecha. Si necesita un tipo específico de tarjeta de índice, intente una búsqueda con ese.

Por ejemplo, puede escribir “tarjeta de memoria flash” para buscar tarjetas didácticas. La galería de plantillas tiene una variedad de tarjetas flash para inglés básico y matemáticas. Seleccione la plantilla y se abrirá como un nuevo documento de Microsoft Word..

Utilice la tarjeta de índice tal como está o reutilícela alrededor de su contenido. Por ejemplo: ¿qué tal el estilo de sus fuentes? Cómo diseñar las fuentes en Microsoft Word para hacer que su texto se destaque Cómo diseñar las fuentes en Microsoft Word para hacer que su texto se destaque Un texto bien formateado puede llamar la atención de su lector y ayudarlo a fluir a través de su documento . Te mostramos cómo agregar ese toque final en Microsoft Word. Lee más y resalta el texto de la tarjeta..

Hacer una tarjeta de índice en Microsoft Word desde cero

Las plantillas no llenarán todas las necesidades. Por lo tanto, un enfoque de "hágalo usted mismo" no solo le dará el poder de crear sus propias tarjetas de índice personalizadas, sino que también se ajustará a la impresora que tiene a su disposición. La buena noticia es que Microsoft Word facilita el proceso..

Abra un nuevo documento de Microsoft Word. Para establecer el tamaño correcto para las tarjetas de índice, diríjase a Diseño pestaña en la cinta. Haga clic en la pequeña flecha en el borde de la Configurar página grupo para abrir las opciones.

Sobre el Configurar página panel haga clic en la pestaña para Papel. Desplácese hacia abajo los tamaños de papel dados. Si obtienes un tamaño cercano al número deseado, selecciónalo. Si no es así, seleccione Tamaño personalizado que es la última opción en la lista desplegable. Introducir el Anchura y Altura según las dimensiones del tamaño de su tarjeta de índice. Hacer clic DE ACUERDO para establecer las dimensiones.

También puede llegar a las mismas opciones seleccionando tamaño desde la pestaña Diseño. La lista desplegable le lleva a diferentes tamaños de papel y Más tamaños de papel comando al final. Se abre el mismo cuadro de diálogo que vemos arriba..

Las tarjetas de índice pueden ser de diferentes tamaños. Wikipedia dice que el tamaño más común para las tarjetas de índice en América del Norte y el Reino Unido es de 3 por 5 pulgadas. Es comúnmente conocido como el Tarjeta de 3 por 5. Otros tamaños disponibles incluyen 4 por 6 pulgadas, 5 por 8 pulgadas y tamaño ISO A7 (74 por 105 mm o 2.9 por 4.1 pulg.).

Establecer el margen (y otros ajustes de diseño)

Si desea mantenerlos organizados en un archivo de carpeta, es posible que desee establecer un margen que deje espacio para un agujero de perforación.

Establezca los márgenes de impresión en la tarjeta del valor predeterminado de 1 "al Narrow .5". Ir al primer botón de la Diseño pestaña que dice Márgenes. Escoger Normal (que es el valor predeterminado) o Estrecho Desde el desplegable. O bien, cualquier otra dimensión que sea adecuada para el aspecto de las tarjetas..

El documento de Word ahora está configurado con sus dimensiones personalizadas. Por defecto, Microsoft Word imprimirá las tarjetas en retrato. Voltear la orientación entre Retrato y Paisaje si lo desea (Diseño> Orientación). Por ejemplo, una tarjeta de receta se vería mejor en retrato. Una tarjeta de vocabulario sería ideal con un ajuste de paisaje.

Diseñe sus tarjetas de índice para adaptarse a su propósito. Su primera tarjeta de índice en blanco está lista. Ahora puedes llenarlo con cualquier información que desees. Del clipart para obtener información ilustrada Los mejores sitios web para descargar imágenes gratis Los mejores sitios web para descargar imágenes gratis El clipart de hoy debe ser moderno, colorido y menos caricaturesco. Pruebe estos 13 sitios web principales para descargas de imágenes prediseñadas gratuitas cuando necesite buscar la imagen correcta en poco tiempo. Lea más en gráficos o simplemente en texto normal: formatee el aspecto como lo haría para un documento normal de Microsoft Word.

prensa Entrar o hacer un Salto de página para abrir la segunda página o, en este caso, la segunda ficha con las mismas dimensiones. Crea tantas fichas como quieras.

Haga una tarjeta de índice con los estándares de etiquetas incorporados de Word

Abra un documento de Microsoft Word en blanco. Ve a la Correos pestaña en la cinta.

Sobre el Crear (Sobres y Etiquetas) panel haga clic en Etiquetas. En el Sobres y Etiquetas configuración elegir la pestaña Etiquetas, haga clic en Opciones.

los Opciones cuadro enumera una gran cantidad de Vendedores de etiquetas y ellos Números de producto. Puede utilizar estas plantillas de etiquetas preconfiguradas para crear fácilmente tarjetas de índice. los Información de la etiqueta A la derecha se indican las dimensiones y el tamaño de página requerido..

Desde el menú desplegable, seleccione Microsoft o un vendedor como Avery carta de los Estados Unidos. Desplácese hasta una dimensión de tarjeta de índice (Número de Avery 5388) - le dará tres tarjetas de 3 "x 5" en una hoja de 8.5 "x 11". Este es un estándar de Avery para el tipo de tarjeta de índice elegido (obtuve el número del sitio web de Avery). Seleccionar DE ACUERDO.

Al igual que en cualquier trabajo de impresión, debe verificar que las dimensiones de la etiqueta y los márgenes de la página no sean mayores que el tamaño del papel real. Haga clic en Detalles para previsualizar las dimensiones. Ajustar una configuración como Tamaño de página según el tamaño del papel que planea imprimir en.

Microsoft Word como siempre le permite crear sus propias etiquetas de tamaño personalizado cuando las mediciones preconfiguradas no ayudan.

Seleccionar Nueva etiqueta en el Opciones de etiqueta cuadro y escriba las dimensiones en el Detalles de la etiqueta caja de diálogo. La etiqueta personalizada se agregará a la lista con el nombre descriptivo que adjunta..

Hacer clic DE ACUERDO. En el Sobres y Etiquetas cuadro de diálogo, seleccione Nuevo documento. El documento de Microsoft Word muestra las tres tarjetas de índice marcadas por líneas de borde discontinuas. Todo lo que tienes que hacer es insertar el contenido, imprimirlo y recortarlo en tres. Haga clic en Nuevo documento de nuevo para obtener la siguiente hoja de fichas.

¿Cuándo fue la última vez que usaste las tarjetas de índice??

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La primera mujer embajadora de Estados Unidos dijo una vez que la altura de la sofisticación es la simplicidad. Mucho antes se atribuyó erróneamente a Steve Jobs. Incluso Google ha adoptado esta simplicidad y ha devuelto la tarjeta de índice en un nuevo avatar digital.

La apariencia de todo, desde Knowledge Graph hasta Google Keep es un sutil homenaje a la tarjeta de índice. en un Co.Design Artículo, dijo Matias Duarte, director de UX para Android.,

De hecho, hemos aprovechado una de las piezas más antiguas de diseño de gráficos e información alrededor de tarjetas de visita, tarjetas de llamadas, tarjetas de felicitación, tarjetas de juego.

Ahora que hay de ti?

Tal vez, ¿puedes usarlos como un índice de memoria de ideas alternativas como lo hace Maria Popova? O, ¿ser como Ronald Reagan, quien los usó para tirar sus divertidas frases? Puede imitar a Vladimir Nabokov y trazar todo su libro (o solo el documento del próximo trimestre) en una serie de fichas. Como mínimo, puedes usarlos para dejar notas de amor para tu mejor mitad.!

Cuéntanos tu propia experiencia con fichas. Y, agregue sus mejores ideas creativas en los comentarios que nos ayudarán a exprimir los beneficios de una simple pila de tarjetas.

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