Cómo combinar y desmarcar celdas en Excel Consejos y trucos para saber

Cuando desea combinar dos celdas en una en Excel, tiene algunas opciones. Fusionar células es una de las mejores maneras de hacerlo. Pero también tiene algunos inconvenientes. Aun así, es posible que le resulte útil para trabajar con texto en Excel.

Veremos cómo combinar celdas en Excel, cómo descomprimirlas y otro método para combinar dos celdas en una sin perder los datos en las celdas..

Cómo combinar celdas en Excel

Antes de entrar en cómo combinar celdas, hablemos exactamente de lo que sucede cuando se fusiona en Excel. En este ejemplo, veremos dos columnas, una para el nombre y otra para el apellido:

Cuando combinamos dos de estas celdas, terminamos con el contenido de esas celdas en una sola celda, como esto:

Las dos celdas se han combinado, dejando una sola celda que es dos veces más ancha y solo contiene un valor. Sobresalir solo mantiene el valor superior izquierdo de cualquier celda combinada. Eso es un inconveniente de la fusión en Excel. Hablaremos sobre cómo solucionar eso en un momento..

Para combinar celdas en Excel, seleccione las celdas que desea combinar. Puede seleccionar cualquier número de celdas; En nuestro ejemplo, seleccionaremos solo dos. Una vez que hayas seleccionado las celdas, dirígete a la Casa pestaña y haga clic Fusionar y centrar en el Alineación sección:

Si ha seleccionado más de uno con texto, aparecerá una advertencia:

Si quieres continuar, solo pulsa DE ACUERDO. Luego tendrás tu celda combinada como en la captura de pantalla de abajo. Eso es todo al respecto.

Fusionando Columnas En Excel

En algunos casos, querrá combinar columnas enteras en lugar de unas pocas celdas. La fusión de columnas en Excel es fácil; simplemente selecciona ambas columnas y usa los mismos pasos.

Primero, resalte las dos columnas que desea combinar:

Si golpeas el Fusionar y centrar En este momento, terminará con una enorme celda que tiene un solo valor. En su lugar, haga clic en la flecha desplegable junto a Fusionar y centrar y seleccione Fusionar a través:

Después de hacer clic Fusionar a través, Recibirá otra advertencia de Excel. Pero en lugar de una sola advertencia, recibirá una advertencia por cada fila en su selección. Que es mucho Después de hacer clic DE ACUERDO Para cada fila, tendrás una nueva columna combinada:

Quizás se esté preguntando por qué no eliminaría la segunda columna en este caso. Bueno, probablemente lo harías. Fusionar columnas no hace mucho por ti.

Vamos a hablar de una mejor manera de combinar celdas en Excel.

Combinando Celdas Con CONCATENADO

El hecho de que la combinación de celdas le haga perder datos es una gran desventaja de usar la función de fusión de Excel. Sin embargo, puedes evitar eso usando una fórmula. Aquí está la sintaxis de la función CONCATENAR, una de las funciones de texto más útiles de Excel:

= CONCATENAR (texto 1, [texto 2],…)

La función toma múltiples entradas de texto y crea una nueva celda que combina todas ellas. Esto le permite fusionar celdas sin perder ningún dato. Usemos la misma hoja de cálculo que antes, con la lista de nombres y apellidos. En lugar de fusionar las celdas y perder los apellidos, crearemos una nueva columna y usaremos CONCATENAR para ingresar tanto el nombre como el apellido..

Aquí está la fórmula que usaremos en las nuevas columnas:

= CONCATENADO (B2, "", C2)

Tenga en cuenta que entre B2 y C2 tenemos un espacio entre dos comillas. Esto es importante porque inserta un espacio entre los contenidos de las celdas que se fusionan. Si lo olvidas, obtendrás el primer y último apellido mezclados.

Esto es lo que parece en Excel:

Cuando golpeo Entrar, Esto es lo que obtenemos:

Mucho mejor que nuestro primer intento, ¿no es así??

También tiene la ventaja de poder modificar la combinación más adelante, mientras que no puede hacer eso cuando combina celdas de la manera habitual..

Cómo desmarcar celdas en Excel

Si decide fusionar celdas, también querrá saber cómo deshacerlas o dividirlas..

Desafortunadamente, la no fusión no devuelve ninguno de sus datos perdidos. Cuando combina celdas en Excel, perderá algo de información y desaparecerá para siempre. Sin embargo, las celdas fusionadas pueden crear espacios extraños en su hoja de cálculo, y al fusionarlos se resuelve el problema.

Para dividir celdas en Excel, simplemente seleccione la celda combinada, haga clic en la flecha desplegable junto a Combinar y centrar y haga clic en Unmerge Cells:

Las celdas volverán a su recuento y tamaño originales. Sin embargo, aún así solo tendrá los datos de la esquina superior izquierda de su selección. Esta es una de las razones por las que es una buena idea trabajar en una copia de su hoja de cálculo (o usar la función CONCATENAR).

La fusión de células todavía puede ser útil

Si bien deberá usar CONCATENAR para combinar celdas sin perder datos, todavía hay algunos usos de la fusión en Excel. A menudo se usa para formatear para limpiar una tabla, por ejemplo, lo que puede ayudarlo a obtener una mejor impresión de su hoja de cálculo:

En general, sin embargo, es mejor usar CONCATENAR si está buscando fusionar celdas sin perder datos.

Dicho esto, es posible que se encuentre con una situación en la que necesite combinar celdas en Excel. Incluso un principiante de Excel tendrá que usarlos todos los días. Entonces, cuando encuentre una de esas situaciones ahora, sabrá exactamente cómo hacerlo..

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