Cómo combinar archivos y hojas de Excel

¿Necesita combinar varios conjuntos de datos en una hoja de cálculo? Así es cómo.

A veces, los datos de Excel que necesita se dividen en varias hojas o incluso en varios archivos. Puede ser significativamente más conveniente tener toda esta información en el mismo documento..

En caso de necesidad, es posible copiar y pegar las distintas celdas que se requieren, colocándolas todas en la misma hoja. Sin embargo, dependiendo de la cantidad de datos con los que esté trabajando, esto puede llevar mucho tiempo y esfuerzo..

En su lugar, considere algunas de las formas más inteligentes de realizar la misma tarea. Estos tres métodos podrían permitirle omitir algunos de los 10 métodos abreviados de teclado esenciales de Excel para navegar por las hojas de cálculo. 10 métodos abreviados de teclado esenciales de Excel para navegar por las hojas de trabajo. Si usa Excel, los métodos abreviados de teclado pueden hacer o deshacer su productividad. Aquí hay 10 esenciales que debes saber. Lea más cuando se trata de combinar hojas o archivos en Excel.

Cómo combinar hojas de Excel

Excel facilita la combinación de más de una hoja en un nuevo libro de trabajo.

1. Abre las hojas que quieras fusionar..
2. Hacer clic Casa > Formato > Mover o copiar hoja.
3. Usa el menú desplegable para seleccionar (Nuevo libro).
4. Hacer clic DE ACUERDO.

Fusión de hojas en un solo libro de trabajo

La forma más fácil de combinar hojas en Excel es usando el Mover o copiar hoja mando. Este método tiene sus limitaciones, pero es rápido y directo..

Primero, abra las hojas que desea combinar en el mismo libro de trabajo. Utilizar el Formato desplegable en el Casa pestaña para que seleccione Mover o copiar hoja.

Deberías ver estos controles:

Usa el menú desplegable para seleccionar (Nuevo libro). Esto servirá como la hoja de cálculo principal Cómo dividir una hoja de cálculo de Excel CSV enorme en archivos separados Cómo dividir una hoja de cálculo de Excel CSV enorme en archivos separados Una de las deficiencias de Microsoft Excel es el tamaño limitado de una hoja de cálculo. Si necesita hacer su archivo de Excel más pequeño o dividir un archivo CSV grande, ¡siga leyendo! Leer más donde enviamos todas nuestras hojas individuales. Puedes usar el Antes de la hoja: Caja para estipular el orden en que están las hojas..

Repita este proceso con el resto de las hojas que desea combinar. Luego, guarde su nuevo documento maestro.

Fusionar datos en la misma hoja

A veces, es posible que desee tomar más de un conjunto de datos y presentarlo como una sola hoja. Esto es bastante fácil de lograr en Excel, siempre que se tome el tiempo para asegurarse de que sus datos estén formateados correctamente antes de tiempo..

Aquí están los datos que voy a utilizar. Hay dos cosas que son muy importantes para que este proceso funcione correctamente; las hojas que está consolidando necesitan usar exactamente el mismo diseño Usar vistas personalizadas en Excel para guardar diseños de hojas de trabajo específicas Usar vistas personalizadas en Excel para guardar diseños de hojas de trabajo específicas La configuración de Vista personalizada de Excel facilita la visualización de información específica en una hoja de cálculo llena o Para crear diferentes diseños para sus datos. Lea más, con los mismos encabezados y tipos de datos, y no puede haber filas o columnas en blanco.

Cuando haya organizado sus datos según esas especificaciones, cree una nueva hoja de trabajo. Es posible ejecutar el procedimiento de consolidación en una hoja donde ya hay datos, pero es más fácil no hacerlo..

En esta nueva hoja, dirígete a la Datos pestaña y haga clic Consolidar.

Seleccionar Suma desde el menú desplegable y luego use el botón en el Referencias para acceder a su hoja de cálculo para que pueda seleccionar los datos que necesita.

Haga esto para todos los conjuntos de datos que desea combinar. Incluso puede dibujar de otros libros de trabajo utilizando el Vistazo botón, también conocido como Seleccionar en la versión Mac de Excel.

Marque la casilla titulada Crear enlaces a datos de origen si va a continuar actualizando los datos en otras hojas y desea que esta hoja lo refleje. También puede seleccionar qué etiquetas se transportan con las casillas de verificación que se muestran arriba. Elegí marcar ambas casillas porque quería ambos conjuntos de etiquetas.

Por último, haga clic en DE ACUERDO.

Deberías terminar con algo como la captura de pantalla de arriba. Desafortunadamente, este proceso no es adecuado si desea combinar celdas con texto en ellas, solo funciona con datos numéricos. En esa situación, deberá utilizar VBA. El tutorial de programación de Excel VBA para principiantes El tutorial de programación de Excel VBA para principiantes VBA es una herramienta poderosa de Microsoft Office. Puede usarlo para automatizar tareas con macros, establecer disparadores y mucho más. Te presentaremos la programación visual básica de Excel con un proyecto simple. Lee mas .

Combinando libros de trabajo con VBA

Si desea combinar hojas de varios libros de trabajo en un instante, la mejor manera es escribir una macro VBA simple 5 Recursos para macros de Excel para automatizar sus hojas de cálculo 5 Recursos para macros de Excel para automatizar sus hojas de cálculo ¿Buscar macros de Excel? Aquí hay cinco sitios que tienen lo que estás buscando. Lee mas . Esto será especialmente útil si realiza esta tarea con regularidad..

Primero, asegúrese de que todos los libros que desea combinar estén en la misma carpeta de su computadora. Luego, crea una nueva hoja de cálculo de Excel que los reunirá a todos.

Dirígete a la Desarrollador pestaña y haga clic Visual Basic.

Hacer clic Insertar> Módulo y copie y pegue el siguiente código, tomado de una guía de ExtendOffice:

Sub GetSheets () Path = "C: \ Users \ Brad \ MakeUseOf \ MergingSheets \" Filename = Dir (Path & "* .xls") Do While Filearchivo <> "" Workbooks.Open Filename: = Path & Filename, ReadOnly: = Verdadero para cada hoja en ActiveWorkbook.Sheets Sheet.Copy After: = ThisWorkbook.Sheets (1) Libros de hoja siguiente (nombre de archivo) .Cerrar nombre de archivo = Dir () Loop End Sub

Asegúrate de cambiar la ruta donde se almacenan los archivos en tu computadora.

A continuación, guarde su libro de trabajo como un archivo XLSM para que se habiliten las macros Cómo crear una barra de herramientas de Excel personalizada de VBA Macros Cómo construir una barra de herramientas de Excel personalizada de macros de VBA ¿Listo para aumentar su productividad de Microsoft Excel? Una barra de herramientas personalizada puede hacer justamente eso. Le mostraremos cómo poner todas sus macros de Excel al alcance. Lee mas . Luego ejecute la macro y verá que tiene un solo libro de trabajo que contiene todas las hojas de todos los archivos de la carpeta..

Mira antes de saltar

Fusionar hojas y archivos en Excel es bastante complicado y desordenado. Este hecho debería iluminar una de las lecciones más importantes sobre Microsoft Excel: siempre es bueno planificar por adelantado.

La fusión de diferentes conjuntos de datos después del hecho siempre va a causar algunos dolores de cabeza, especialmente si está trabajando con grandes hojas de cálculo que han estado en uso durante mucho tiempo. Cuando comience a trabajar con un nuevo libro de trabajo 5 Configuración de documentos de Excel, nunca debe olvidarse de revisar 5 Configuración de documentos de Excel, nunca debe olvidarse de verificar Cuando elige una plantilla de Excel o comparte una hoja de cálculo, puede contener configuraciones personalizadas que no desea que nadie vea Siempre revise estos ajustes. Lea más, es mejor tener en cuenta todas las posibilidades de lo que se necesitará para el archivo más adelante.

Excel es excelente para crear documentos que se pueden consultar y utilizar durante un período prolongado de tiempo, pero es probable que las decisiones tomadas al principio causen problemas más adelante.

¿Tienes algún consejo para fusionar diferentes conjuntos de datos? ¿O está buscando ayuda con los métodos de esta guía? De cualquier manera, ¿por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios a continuación??

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