Cómo combinar varios documentos de Word en Microsoft Office 2016

A pesar de que Microsoft Word ahora admite la colaboración entre varias personas 3 Herramientas de colaboración y trabajo en equipo de Microsoft Office Online que impresionan 3 Herramientas de colaboración y trabajo en equipo de Microsoft Office Online que impresionan Con Office 2016 y su contraparte en línea gratuita, Office Online, Microsoft ha lanzado nuevas herramientas para equipos Colaborar de forma remota y en tiempo real. Te mostramos lo que no te puedes perder. Lea más sobre documentos (ya sea a través de la aplicación web o una suscripción a Office 365), todavía hay ocasiones en las que deberá combinar varios documentos de Word juntos..

Por supuesto, simplemente puede copiar y pegar el contenido de un documento en otro, pero no es la forma más práctica de lograr el resultado deseado. Afortunadamente, Word ofrece algunas formas de combinar varios documentos. Usar PDFSam para dividir, combinar y reordenar fácilmente las páginas PDF. Usar PDFSam para dividir, fusionar y reordenar fácilmente las páginas PDF. “PDF dividir y fusionar,” Es una gran utilidad para la edición rápida de PDF. Puede combinar varios documentos PDF en un solo documento PDF, dividir un PDF en varios archivos, extraer páginas de ... Leer más juntos.

En este artículo, voy a explicar cuatro métodos:

1. Fusionando dos versiones del mismo documento..
2. Fusionar múltiples versiones del mismo documento..
3. Fusionar comentarios, formatear y más..
4. Fusionando el texto de múltiples documentos diferentes..

Fusionando dos versiones del mismo documento

Si tiene dos versiones ligeramente diferentes del mismo documento, puede ser tedioso, si no imposible, encontrar las pequeñas variaciones..

Word proporciona una forma de comparar las diferencias entre los dos y luego combinarlos en un solo archivo.

Comparar las dos versiones

Antes de realizar la fusión, es prudente estudiar las diferencias entre los dos archivos. Podrías decidir que no quieres combinarlos después de todo. Lo guiaré a través del proceso utilizando dos versiones de un informe de BBC News sobre una sonda de Marte.

Aquí está el original:

Y aquí está mi versión ligeramente alterada:

Para comenzar, abre el documento original y dirígete a Revisar> Comparar> Comparar. Si la opción Comparar documentos no está disponible, es probable que su documento esté protegido. Para desprotegerlo, vaya a Archivo> Información> Proteger documento y eliminar cualquier restricción.

En la nueva ventana, rellene el Documento original caja con un archivo, y la Documento revisado caja con otra. También puede agregar una etiqueta personalizada a los cambios..

Word abrirá automáticamente un nuevo documento. Las revisiones se muestran en una columna a la izquierda (1), los documentos comparados se muestran en el panel central (2), y los dos originales se muestran en la columna de la derecha (3). Puede ocultar los documentos de origen siguiendo Comparar> Mostrar documentos de origen> Ocultar documento de origen.

Para combinar las dos versiones

Ahora tiene todas las diferencias claramente en un solo archivo, pero sigue siendo un desastre. ¿Cómo determina qué cambios desea conservar y cuáles desea descartar??

Tienes dos opciones. Puede revisar manualmente el documento y editar cada cambio a su gusto (recuerde, el texto agregado está subrayado, el texto eliminado se muestra con tachado). Editar el documento de esta manera está bien para documentos más cortos, pero aún así es probable que se pierda algunas cosas si está trabajando en un documento largo como un libro..

Un método más eficiente es usar la lista de revisiones en la columna de la izquierda. Puede hacer clic derecho en cada cambio y seleccionar Aceptar o Rechazar, o puede colocar el cursor sobre el texto debajo de cada revisión enumerada y enmendar en consecuencia. Word actualizará automáticamente el texto 5 cosas que Microsoft Word puede actualizar automáticamente para usted 5 cosas que Microsoft Word puede actualizar automáticamente para usted Microsoft Word puede ayudarlo a ser más eficiente. Puede automatizar muchos procesos que consumen tiempo, asegurando que pase menos tiempo jugando y más tiempo escribiendo. Tómate unos minutos ahora para ahorrar horas más tarde. Lee más en el documento principal mientras trabajas..

En la imagen de abajo, puedes ver que he trabajado a través de todos los cambios. El número de revisiones ahora muestra cero, y tengo un documento en el que acepté o rechazé todos mis cambios. Guarda el documento final de la forma normal..

Fusión de múltiples versiones del mismo documento

Comparar dos y combinar dos versiones de un documento es fácil. Pero, ¿qué pasa si tiene varias versiones del mismo archivo, tal vez porque lo envió a varias personas para su entrada??

Una vez más, abre el documento original y dirígete a Revisar> Comparar. Esta vez, necesitas seleccionar Combinar en lugar.

Coloque el primer documento que desea combinar en el Documento revisado campo y dar a los cambios una etiqueta. Hacer clic DE ACUERDO.

Una vez que tenga el documento combinado, vaya a Revisar> Comparar> Combinar otra vez. Ponga el archivo recién combinado en el Versión original campo y añadir el siguiente documento a Versión Revisada. Continúe repitiendo el proceso para cada copia del archivo, asegurándose de darle a cada documento revisado una etiqueta única.

Cuando haya terminado, terminará con un documento combinado que muestra los cambios de cada persona en un color diferente. Como antes, haga clic derecho en cada cambio y seleccione Aceptar o Rechazar para crear su copia final.

Fusionar comentarios, formatear y más

La fusión de documentos puede extenderse más allá de las simples alteraciones del texto. Es posible que desee combinar y retener comentarios, formato, encabezados, pies de página y mucho más..

La palabra hace que el proceso sea indoloro. La metodología para comparar y / o combinar el documento es la misma, pero cuando haya navegado a Revisar> Comparar> Comparar, haga clic en el Más >> botón.

Se le presentará una extensa lista de opciones. Cuando haya seleccionado sus preferencias, haga clic en DE ACUERDO. Puede proceder a aceptar o rechazar cambios de la misma manera que antes.

Fusionando el texto de múltiples documentos diferentes

La última parte de este tutorial verá cómo combinar el texto de documentos completamente diferentes.

Como se mencionó al principio, puede copiar y pegar el texto, pero no siempre es práctico, especialmente en documentos largos. Un método mejor es utilizar las herramientas integradas de Word. 7 Funciones de Microsoft Word infrautilizadas y cómo usarlas 7 Funciones de Microsoft Word infrautilizadas y cómo usarlas ¿Está pasando por alto algunas de las funciones más útiles de Microsoft Word? Esta aplicación presenta un sorprendente número de herramientas y opciones infrautilizadas. Hemos desenterrado siete y te mostraremos cómo usarlos. Lee mas .

Voy a fusionar el artículo de la BBC sobre la sonda Mars con la versión de Space.com de la misma historia..

Abra el primer documento. Este es el archivo al que agregará todos los archivos futuros. Ir Insertar> Objeto> Texto desde archivo y encuentra el documento que deseas fusionar..

El texto se insertará donde sea que esté su cursor, así que asegúrese de que esté en la ubicación deseada antes de continuar. Word conservará todo el formato del documento original Cómo personalizar la configuración de diseño de Microsoft Word Cómo personalizar la configuración de diseño de Microsoft Word Microsoft Office viene con muchas plantillas, estilos y temas útiles. Le mostraremos todas las configuraciones que necesita para crear su propio diseño personalizado en Word 2013 y Word 2016. Leer más. En el siguiente ejemplo, he puesto la historia de Space.com en un color y fuente diferentes para ilustrar el punto.

Repita el proceso para cada documento que desee agregar y guárdelo cuando haya terminado..

Cualquier problema?

Le he dado una guía paso a paso que cubre las cuatro formas más comunes de fusionar documentos y espero que le haya facilitado la vida de Microsoft Office 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil 10 características ocultas de Microsoft Word Eso hará que tu vida sea más fácil Microsoft Word es aparentemente simple. Usted está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería el cuchillo suizo, sin sus características productivas. Lee mas .

Sin embargo, aprecio que puedan surgir complicaciones. ¿Te has topado con alguna dificultad? Siempre estamos felices de ayudar.

Deje sus problemas y consultas en los comentarios a continuación y haremos todo lo posible para ayudarle.

Explorar más sobre: ​​Microsoft Office 2016, Microsoft Word.