Cómo optimizar el calendario de Google con configuraciones personalizadas

Google Calendar es una gran herramienta para mantenerse al tanto de su agenda y eventos. Es incluso mejor si aprovechas sus numerosas funciones útiles..

Muchos usuarios nunca piensan en ajustar la configuración por defecto. Al personalizar el calendario de Google según sus necesidades, puede ahorrar tiempo. Ahorre tiempo con 10 funciones de Google infrautilizadas Ahorre tiempo con 10 funciones de Google infrautilizadas Las herramientas y servicios de Google hacen todo por nosotros. Pero hay muchas características que están infrautilizadas. Ahorre unos segundos y haga más con las herramientas de Google que usa todos los días. Lea más y sea más organizado a largo plazo. Y solo se necesitan unos pocos clics..

Configuraciones para su calendario predeterminado

La mayoría de las configuraciones son obvias, como el idioma, el país y los formatos de fecha y hora. Sin embargo, podrás ver varios otros que puedes personalizar..

Para acceder a la configuración de su calendario predeterminado en la web, vaya a calendar.google.com, inicie sesión en su cuenta, haga clic en Ajustes (icono de engranaje) desde la navegación superior, y seleccione Ajustes. Asegúrate de estar en el General pestaña y haga clic en el Salvar botón después de cualquier cambio.

Vistas predeterminadas y personalizadas

¿Se encuentra cambiando constantemente a la vista Día o Semana cuando inicia sesión por primera vez? O quizás prefiera ver una vista de tres días en lugar de una vista de cinco días. Puedes ajustar ambas configuraciones.

Vista predeterminada

Puede elegir entre las vistas de día, semana, mes, personalizado y agenda como su valor predeterminado. Sólo desplácese hacia abajo hasta Vista predeterminada y elige tu preferencia.

Vista personalizada

Justo debajo de la configuración de Vista predeterminada es una opción para establecer la Vista personalizada. Puedes elegir entre 2-7 días o 2-4 semanas. Su elección reemplazará la vista predeterminada de cinco días en la pantalla principal de su calendario.

Clima local

¿Está planeando una escapada de fin de semana o un viaje de negocios? Puede usar la opción de clima local para mostrar un pronóstico para los próximos días directamente en su calendario. Esto facilita la planificación y le permite mantenerse dentro de Google Calendar para obtener su pronóstico.

Simplemente desplácese hacia abajo para ingresar su Ubicación Con ciudad y estado o codigo postal. Luego, debajo de eso, habilite Celsius o Fahrenheit para su temperatura preferida.

Esto pone un pequeño ícono en su calendario para cada día que muestra sol, nubes o lluvia. También puede colocar el mouse sobre el ícono o hacer clic en él para ver las temperaturas altas y bajas del día..

Si desea asegurarse de que aquellos con los que ha compartido su calendario vea esta información, haga clic en Copia al calendario enlazar. Esto lo insertará como un evento de todo el día y puede ser útil para planificar vacaciones con la familia 12 Ideas productivas para un Google Calendar compartido 12 Ideas productivas para un Google Calendar compartido Google Calendar es una herramienta de productividad fenomenal. Estas 12 ideas deberían proporcionarle algo de inspiración para comenzar a pensar creativamente cuando se trata de Google Calendar. Leer más o viajes de negocios con compañeros de trabajo..

Opciones de invitación

¿Recibe invitaciones a eventos que aparecen en su calendario aunque no haya aceptado? Y, ¿no te interesa asistir a ellos? Cambiar una simple configuración predeterminada puede salvarlo de un abarrotado calendario de eventos a los que nunca asistirá.

Puedes cambiar esto en el Añadir invitaciones automáticamente a mi calendario ajuste. Tu puedes elegir Sí tener todos los eventos mostrados o No no tener ninguno en absoluto. Una opción intermedia mostrará el evento, pero no enviará una notificación al coordinador hasta que responda con Sí o Quizás.

Dos elementos a tener en cuenta en esta configuración. Primero, si elige la configuración No, no verá los eventos a los que desea asistir hasta que responda con Sí. Segundo, si ha compartido su calendario, otros verán esos eventos incluso si aún no ha respondido.

Duración predeterminada del evento y reuniones rápidas

¿Prefieres establecer la hora de finalización de los eventos a medida que los creas? ¿O le gustaría fomentar reuniones rápidas para sus empleados? Puede establecer fácilmente su duración predeterminada e incluir la opción para crear Speedy Meetings.

Duración predeterminada del evento

Puedes elegir entre Sin hora de finalización a 15 minutos y hasta 120 minutos para sus eventos por defecto. Esto es útil si prefiere elegir las horas de finalización sin un valor predeterminado o siempre programar reuniones de una hora. Haga su elección en el Duración predeterminada del evento caja desplegable.

Reuniones rápidas

Google Calendar tiene una función para asistirlo con la eficiencia de las reuniones. Si está en una posición en la que debe asistir a reuniones consecutivas, esto puede ser conveniente para llegar a tiempo. Marque la casilla de verificación para Reuniones rápidas y luego la duración se ajustará según su valor predeterminado.

Las reuniones de 30 minutos terminarán cinco minutos antes, las reuniones de una hora o más terminarán 10 minutos antes. Esta configuración predeterminada establecerá las duraciones en 25, 50, 80 o 110 minutos. La intención es que usted y sus participantes concluyan rápidamente para que pueda pasar a la próxima reunión o tarea.

Configuraciones para tus otros calendarios

Puede crear, importar o acceder a calendarios públicos y compartidos Cosas asombrosas que puede importar automáticamente a Google Calendar Cosas impresionantes que puede importar automáticamente a Google Calendar Un calendario mantiene todos los aspectos de su vida enfocados en un solo lugar, permitiéndole preocuparse menos y cumplir Más. Aquí hay algunas formas útiles de importar información importante a su calendario de Google. Lee mas . Si configura uno por su cuenta, usted tiene control completo. Pero también puede hacer algunos ajustes en otros calendarios para que sean más útiles para usted..

Para acceder a sus otros calendarios en la web, haga clic en Ajustes (icono de engranaje) desde la navegación superior y seleccione Ajustes. Haga clic en el Calendarios y verá las que puede ver y modificar junto con las que solo puede ver.

Cambiar el nombre de visualización

¿Qué sucede si desea que el calendario de su cónyuge muestre su apodo o el calendario de días festivos para que se llame Celebraciones? Para calendarios compartidos y públicos, puede cambiar el nombre mostrado para tu visita. Haga clic en el calendario, cambie el Nombre del calendario en la parte superior, y golpear Salvar.

Editar configuración de notificación

¿Le gustaría recibir una agenda diaria por correo electrónico o saber cuándo su cónyuge cancela un evento en su calendario? Cualquier calendario que le permita ajustar la configuración de notificación mostrará un enlace en esa columna. Una vez que haga clic en ese enlace, tendrá una variedad de opciones.

En la parte superior, puede elegir ser notificado por correo electrónico para eventos programados y de todo el día. Solo haga clic en el Añadir una notificación enlace y seleccione la cantidad de tiempo antes del evento para recibir la notificación.

En la siguiente sección, puede elegir cómo desea que se le mantenga actualizado con el calendario. Puede marcar las casillas de verificación junto a eventos nuevos, modificados o cancelados, así como respuestas de eventos y una agenda diaria. A continuación, recibirá un correo electrónico para aquellos que ha elegido. Hacer clic Salvar y estas listo.

Opciones de calendario compartidas

¿Qué sucede si contrata a un nuevo empleado y desea compartir su calendario? ¿O tal vez quieres dejar que tu cónyuge realice cambios en los eventos de tu calendario? Si ha compartido sus propios calendarios, puede ajustar esa configuración en cualquier momento.

Mientras todavía en el Calendarios sección, haga clic en la Compartido: Editar configuración enlace para su calendario. Puede agregar rápidamente una persona ingresando su dirección de correo electrónico o eliminar a alguien haciendo clic en la papelera. Para las personas nuevas que agregue y las que ya están en la lista, puede ajustar la configuración de permisos.

Abra el cuadro desplegable de permisos y luego haga su elección. Puede permitir que esa persona realice cambios y administre las opciones de uso compartido, solo realice cambios en los eventos, vea solo sus horas libres y ocupadas, o vea todos los detalles del evento.

Dado que estos permisos se pueden ajustar de manera diferente para cada persona con la que compartes, puede ser muy conveniente para situaciones de trabajo. Por ejemplo, puede querer que su jefe vea todos los detalles del evento, pero que sus empleados vean las horas libres y ocupadas.

Calendario y colores de eventos

¿Desea que sus eventos de trabajo aparezcan en un color rojo intenso, pero que los personales se muestren en amarillo soleado? Por defecto, el color asignado a un calendario mostrará eventos en ese mismo color..

Si solo usa un calendario, entonces esto probablemente no sea un problema para usted. Sin embargo, si tienes más de uno propio y acceso a calendarios compartidos y públicos, considere cambiar sus colores para una mejor organización.

Esto se hace en su página principal de Google Calendar. Simplemente seleccione la flecha al lado del calendario que desea cambiar en la navegación izquierda. Entonces, elige tu color y eso es todo. La codificación por colores de sus calendarios y eventos lo ayuda a ver lo que está en su agenda con un vistazo rápido.

¿Qué configuración predeterminada le resulta más útil??

Si bien muchas de las configuraciones predeterminadas pueden ser obvias, las personas no las cambian a menudo. O bien no saben que se pueden hacer estos cambios o simplemente no se han tomado el tiempo para hacerlo. Pero si usa Google Calendar con regularidad Cómo hacer que la colaboración de Google Calendar sea aún más inteligente Cómo hacer que la colaboración de Google Calendar sea aún más inteligente Hay muchas maneras de hacer que Google Calendar sea más inteligente. Aquí hay ocho herramientas para hacer que su horario funcione mejor para usted con el mínimo esfuerzo de su parte. Lea más, y luego configurarlo de la manera que desee es esencial.

¿Tienes una configuración por defecto favorita que te ayuda? Ya sea en el trabajo o en el hogar, ¿qué configuraciones son más útiles para usted? Comparte tus opiniones con nosotros en los comentarios.!

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