Cómo optimizar la cinta de Office 2016 o la interfaz de menú

El espacio de trabajo de tu aplicación es igual que el físico. Desea que tenga todos los elementos que necesita, menos los que se interponen en su camino. Por lo tanto, cuando se trata de trabajar con Microsoft Office 2016, personalice su cinta. Cómo modificar el menú de la cinta de Windows y la oficina. Cómo modificar el menú de la cinta de Windows y la oficina. Desde su introducción en Office 2007, he estado luchando para llegar a un acuerdo con él. Preferí mucho el método de Office 2000/2003 de “ocultación” herramientas que no usa con frecuencia ... Leer más y los elementos del menú son importantes para su eficiencia, productividad y efectividad general.

Acceder, ocultar y mostrar la cinta

En las aplicaciones de Office 2016, incluidas Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, el acceso y la personalización de la cinta y los elementos del menú se realizan de la misma manera. Lo que difiere son las opciones de personalización disponibles. dentro cada aplicación.

Para ocultar o mostrar la cinta, haga clic en Opciones de visualización de la cinta Botón de la parte superior derecha de su aplicación. A continuación, tiene tres opciones para la visualización de su cinta:

1. Si tu eliges Ocultar automáticamente la cinta, esto le proporcionará el mayor espacio de trabajo y le permitirá mostrar la cinta cuando sea necesario. 10 Características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil 10 Características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil Microsoft Word es engañosamente simple. Usted está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería el cuchillo suizo, sin sus características productivas. Lea más haciendo clic en la parte superior de la aplicación.
2. Si tu eliges Mostrar pestañas, esto también le proporciona más espacio de trabajo al eliminar los comandos, pero mantiene las pestañas en la parte superior para un fácil acceso con un clic.
3. Si tu eliges Mostrar pestañas y comandos, Esto mostrará tanto las pestañas como los comandos al mismo tiempo..

Personalizaciones Básicas

Para acceder a las opciones de personalización de la cinta, seleccione Expediente > Opciones > Personalizar la cinta. La configuración de cada aplicación mostrará las opciones en el mismo formato con comandos a la izquierda y el contenido de la cinta a la derecha.

Los contenidos de la cinta enumerados en Personaliza la cinta en el lado derecho incluyen casillas de verificación y signos más. Las casillas de verificación indican lo que está contenido en la cinta y los signos más le permiten expandir y ver los elementos y acciones incluidos. Por ejemplo, en PowerPoint el Casa pestaña actualmente incluye el Portapapeles comando con sus acciones disponibles.

Para personalizar el contenido de la cinta, básicamente moverá elementos entre los Elija comandos de lista en el lado izquierdo y la Personaliza la cinta Lista en el lado derecho. Comience seleccionando los conjuntos de listas de los cuadros desplegables en cada lado.

A continuación, puede desmarcar cualquier elemento a la derecha que ya no necesite mostrar en la cinta. Por ejemplo, si ya no desea la pestaña Dibujar en OneNote, desactive la casilla junto a Dibujar y haga clic DE ACUERDO. Para los elementos con signos más, puede agregar o eliminar elementos individuales. Por lo tanto, si prefiere mantener la pestaña Dibujar en nuestro ejemplo, pero debe contener todas las acciones a excepción de Convertir, puede eliminarla fácilmente. Solo selecciona Convertir, haga clic en el retirar botón en el centro, y seleccione DE ACUERDO.

Agregar comandos y pestañas a la cinta es igual de simple, pero mueves los elementos en la dirección opuesta. Primero, cree un nuevo grupo dentro de una pestaña existente o una nueva pestaña en conjunto, usando el botón apropiado en la parte inferior.

Puede cambiarles el nombre a cada cosa que desee y, si crea un grupo, también puede elegir un icono ingenioso. Luego, simplemente seleccione el comando del lado izquierdo, haga clic en Añadir botón en el centro, y pulsa DE ACUERDO Cuando termines.

Tu cinta, tu camino

Ahora que sabe cómo acceder, agregar y eliminar elementos de la cinta Cómo personalizar Microsoft Office 2016 según sus necesidades Cómo personalizar Microsoft Office 2016 según sus necesidades La configuración predeterminada rara vez satisface las necesidades de todos los usuarios. Aquí presentamos cinco ajustes fáciles que le permiten adaptar Microsoft Office 2016 a sus preferencias. Leer más, hacer que el tuyo sea el siguiente paso divertido. Tal vez nunca tenga la necesidad de la pestaña Envíos de correos, la pestaña Revisar en Excel o la pestaña Historial en OneNote. O tal vez desee conservar y personalizar esas pestañas para que se ajusten a sus necesidades diarias. Aquí hay algunos ejemplos de cuán eficiente y eficaz puede hacer su cinta..

Reorganizar las pestañas

Usando las flechas o el menú contextual en la Personaliza la cinta En esta sección, puede mover rápidamente los elementos hacia arriba y hacia abajo para determinar su ubicación en la cinta. La pestaña en la parte superior de la lista se mostrará en el extremo izquierdo de la cinta de opciones y las pestañas subsiguientes seguirán a la derecha de la misma manera que usted lee naturalmente.

Intente colocar la pestaña que más utiliza primero, la siguiente un segundo y así sucesivamente. Es posible que no utilice la pestaña Inicio de forma regular en Excel, pero que utilice la pestaña Fórmulas constantemente. Entonces, mueve el Casa pestaña hacia abajo y la Fórmulas tab arriba También puede reorganizar los comandos dentro de las pestañas, lo que le brinda aún más flexibilidad.

Renombrar los elementos

No solo puede cambiar el nombre de las pestañas y los grupos personalizados que crea, sino también los que están integrados. Digamos que desea cambiar las etiquetas de las pestañas a los nombres de los personajes principales en La teoría del Big Bang, No hay problema. Sheldon, Leonard, Raj, Howard y Penny están a solo un clic de distancia.

Simplemente seleccione el elemento de la Personaliza la cinta lista, haga clic en Rebautizar botón en la parte inferior, asígnele el nombre que desee y termine presionando DE ACUERDO botón.

Hazlo tuyo

Créalo o no, puede crear su propia cinta con las pestañas y comandos exactos que desea con mucha facilidad. Por ejemplo, si solo usa los comandos de dibujo en OneNote, solo con un par de otros, esto se puede lograr.

Primero, crea un Nueva pestaña y luego cree nuevos grupos dentro de él si lo desea o simplemente agregue comandos individuales. Recuerde que puede agregar comandos desde otras pestañas, así como aquellos que no se muestran actualmente en la cinta. A continuación, reorganice los comandos en el orden en que los prefiera utilizando las flechas y luego cambie su nombre a lo que prefiera.

Cuando haya terminado, desmarque el resto de las pestañas que ya no necesita y haga clic en DE ACUERDO. Su resultado final es su propia pestaña con los comandos que necesita, todos con el nombre que desee..

Usar iconos sobre el texto

Si es un pensador visual o simplemente prefiere íconos al texto en su cinta, puede hacer que esto suceda fácilmente. Aunque no puede ocultar el texto de los comandos dentro de las pestañas principales, puede hacerlo para grupos que cree que contienen comandos..

Por ejemplo, si está utilizando PowerPoint, cree un Nuevo grupo, ya sea dentro de una nueva pestaña o una existente, haciendo clic en los botones correspondientes de la parte inferior para configurarlo. Luego, agregue los comandos que desee al grupo y renombralas y reordénalas como quieras. Cuando haya terminado, haga clic con el botón derecho en el nuevo grupo que creó y seleccione Ocultar etiquetas de comando. Tenga en cuenta que esto solo se puede hacer con los comandos agregados a los grupos personalizados que cree.

Revisar los comandos no utilizados

En el Personaliza la cinta caja, dentro de la Elija comandos de sección de la izquierda, seleccione Comandos que no están en la cinta de la lista desplegable. Estos son los comandos que no está utilizando actualmente en la cinta y puede sorprenderse con las opciones disponibles.

Si desea utilizar el audio, puede agregar los comandos de voz para escuchar el texto de la celda en su hoja de cálculo de Excel o el texto seleccionado en su documento de Word hablado en voz alta. Si usa Outlook para administrar sus tareas, puede agregar un comando para crear una tarea desde su cinta con un simple clic. Si desea incluir un dibujo rápido con el mouse, puede agregar el comando Scribble. Estos son solo algunos ejemplos de las opciones ocultas disponibles. 8 cosas que puede hacer en la oficina que nunca pensó 8 cosas que puede hacer en la oficina que nunca pensó en Microsoft Office le da la vuelta al principio de Pareto: el 80% de sus usuarios Solo utiliza el 20% de las características. Es hora de redescubrir características de Microsoft Office que nunca consideraste. Hemos recopilado ocho productividad increíblemente útil ... Leer más que podrían ser muy útiles para usted.

Características adicionales

Configuración de exportación

Si dedica un tiempo valioso a personalizar su cinta, puede guardar su configuración exportándola a un archivo. Selecciona el Importación y exportación botón y luego Exportar todas las personalizaciones.. En la siguiente ventana emergente puede elegir una ubicación y cambiar el nombre del archivo. Entonces haga clic Salvar.

Importando Configuraciones

Para importar sus personalizaciones guardadas, seleccione la Importación y exportación botón y luego Importar archivo de personalización. Luego navegue hasta la ubicación del archivo en la ventana emergente y haga clic en Abierto. Deberá confirmar que desea reemplazar su configuración actual con la del archivo..

Restablecimiento de personalizaciones

En el caso de que desee restablecer la configuración a la predeterminada, puede hacer clic en Reiniciar botón. A continuación, elija entre Restablecer solo la pestaña de la cinta seleccionada o Restablecer todas las personalizaciones y haga clic DE ACUERDO.

¿Estás listo para personalizar??

Dependiendo de cuánta personalización esté planeando, puede llevarle un poco de tiempo. Sin embargo, el resultado final le proporcionará los elementos exactos que necesita y utiliza en su cinta y menú, mientras que elimina aquellos que no lo hace. La capacidad de crear un espacio de trabajo efectivo 10 consejos de Simple Office 2013 que lo harán más productivo 10 consejos de Simple Office 2013 que lo harán más productivo Las habilidades de MS Office permanecen arraigadas en las principales habilidades comunes que buscan los empleadores. Entonces, sea más inteligente con estos diez sencillos consejos de Office 2013 y obtenga más tiempo libre en el refrigerador de agua. Lea más en sus aplicaciones de Office 2016 La guía completa de Microsoft Office File Converter La guía completa de Microsoft Office File Converter Si alguna vez ha convertido un archivo de texto, como PDF a Word, está familiarizado con el desafío. A veces es tan fácil como imprimir, otras veces necesitas herramientas especiales. Entra en esta guía del convertidor. Leer más es una gran característica que proporciona la flexibilidad para hacerla suya..

Si tiene sugerencias adicionales para la cinta creativa y las personalizaciones del menú, compártalas en los comentarios a continuación..

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