Cómo responder a correos electrónicos sin saturar hilos

Cómo responder a correos electrónicos sin saturar hilos / Productividad

Ya sea que esté trabajando en una oficina o planificando un evento con un puñado de amigos, es fácil que los hilos de correo electrónico se salgan de control, y aún más fácil que las respuestas comiencen a verse desordenadas y poco manejables, ya que las respuestas citadas anteriormente se amontonan.

Es especialmente malo cuando respondes a una parte específica de un correo electrónico masivo porque es posible que los demás participantes no sepan de qué estás hablando sin un poco más de contexto. Esto también puede ser un problema en las conversaciones de uno a uno en curso, pero en menor grado.

Así que aquí hay un truco maravilloso que puede utilizar la próxima vez que responda a un correo electrónico: resalte el texto al que desea responder antes de hacer clic en el botón Responder.

Por lo general, cuando hace clic en Responder, su cliente de correo electrónico probablemente cita todo del correo electrónico al que está respondiendo y coloca su respuesta encima. Sin embargo, si usa el truco que acabamos de mencionar, solo citará el texto que usted resaltó, lo que reduce drásticamente la cantidad de texto desordenado..

Esta función está disponible en Apple Mail, Thunderbird, Postbox e incluso en la versión web de Gmail, siempre que habilite la función Labs llamada “Cotizar texto seleccionado”. La mayoría de los otros clientes de correo electrónico modernos Los 5 mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo Los 5 mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo ¿Necesita un cliente de correo electrónico de escritorio para manejar su correo entrante? Aquí están los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que puedes usar gratis. Es probable que Read More también sea compatible con esta útil función, pero háganos saber si hay alguna que no.

Y mientras estamos en eso, revisa estas reglas para escribir mejores correos electrónicos. Cómo escribir correos electrónicos asombrosos puede mejorar tu carrera Cómo escribir correos electrónicos asombrosos puede mejorar tu carrera Enviar correos electrónicos profesionales da un impulso intangible a tu reputación en línea (y fuera de línea). El criterio definitivo de un ingenioso correo electrónico es si puedes conseguir un trabajo o conseguir un concierto con solo un correo electrónico impresionante ... Más información y cómo crear la firma de correo electrónico perfecta 7 Consejos para crear el correo electrónico profesional perfecto 7 Consejos para crear el correo electrónico profesional perfecto Firma Hemos escrito mucho sobre cómo enviar correos electrónicos como un profesional, pero un aspecto que se pasa por alto regularmente es la firma del correo electrónico. Aquí es cómo configurar la firma de correo electrónico profesional perfecta. Lee mas . Ambos pueden ayudar en gran medida a reducir su ansiedad por el envío de correos electrónicos 5 consejos para terminar su correo electrónico enviar ansiedad 5 consejos para terminar su correo electrónico enviar ansiedad La etiqueta de Internet puede ser un tema delicado, y aunque no me considero la señorita Modales De la red mundial, hago todo lo posible por ser cortés con la forma en que actúo en línea. Concedido, yo… Leer más .

¿Cuáles son tus mejores consejos para la etiqueta de correo electrónico? ¿Cuáles son tus peores emails de mascotas? ¿Cómo lidiar con el desorden de hilos? Cuéntanoslo en los comentarios.!

Crédito de la imagen: correo electrónico de la computadora a través de Shutterstock

Explorar más sobre: ​​Declutter, Consejos de correo electrónico.