Cómo escanear y administrar sus tarjetas de visita

El mundo está lleno de rituales..

El intercambio de tarjetas de negocios es uno de los más honrados. Pero a menudo olvidamos una cosa: la tarjeta humilde no se trata del papel en el que está impresa. Se trata de la persona detrás de él. Se trata de la puerta a la oportunidad que podría abrirse..

Desafortunadamente, el mismo papel entra en el agujero negro de un portador de tarjeta irregular o en los huecos ocultos de un cajón que nunca se volverán a ver. A pesar de las ganas de avanzar hacia una cultura sin papel El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy Sin papel: un término que se usa con bastante frecuencia hoy en día. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos seguimos usando papel hasta cierto punto a pesar de los avances ... Leer más, ahora podemos tener lo mejor de ambos mundos. La etiqueta de intercambio de tarjetas de negocios se puede complementar con las aplicaciones modernas de administración de tarjetas de negocios que nos ayudan a tomar la tinta de la impresora y convertirla en bytes..

Sí, es hora de repensar las humildes tarjetas de visita. Repensar la tarjeta de visita. Repensar la tarjeta de visita. La tarjeta de visita es una imagen omnipresente en cualquier reunión de negocios. El primer uso documentado de ellos se puede rastrear hasta Japón en el siglo XV. Estos anuncios reales formales, conocidos como "meishi", se distribuyeron ... Leer más, mientras se mantienen con vida las antiguas costumbres..

Hay muchas aplicaciones de escáner en el mercado, pero las mejores herramientas de escáner de tarjetas de presentación ofrecen un ingrediente más especializado. OCR para extraer la información impresa y convertirla en bytes, pero también ayudan a formar relaciones. Podría provenir de la simple integración de LinkedIn o de una forma instantánea de conectarse a través de Skype o WhatsApp. O puede ser alguna pirotecnia CRM avanzada para ayudar a administrar una legión de contactos.

Nos fijamos en lo que las mejores aplicaciones de escáner de tarjetas de presentación traen a la mesa.

1. Microsoft Office Lens

Cada aplicación digna para tomar notas ha encontrado una manera de introducirla. Incluyendo Microsoft OneNote.

El año pasado, Microsoft nos dio la Lente de la oficina Aplicación para leer tarjetas de visita y convertirlas en contactos digitales. Gracias a la cámara, puede tomar fotos de pizarras blancas o documentos impresos y convertirlos en documentos digitales. Para nuestra necesidad particular, utilice el Modo de tarjeta de visita de lente de oficina función para guardar tarjetas de visita escaneadas en una libreta de OneNote.

Office Lens usa OCR para formatear la información de la tarjeta en OneNote, para que pueda acceder a la información de contacto desde la tarjeta. Por ejemplo: puede enviar un correo electrónico a un cliente o hacer clic para llamar con Skype.

Esa es otra categoría que puede agregar a los beneficios de productividad de OneNote 10 formas únicas de usar Microsoft OneNote 10 formas únicas de usar Microsoft OneNote OneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperaría de una aplicación para guardar notas. Leer más - usándolo como un Rolodex.

Características principales:

• Recortar, enderezar y mejorar fotos
• La función OCR formatea la tarjeta y la hace accesible para búsquedas.
• Use OneNote para exportar la tarjeta de presentación como un archivo VCF e impórtela en Outlook o en la lista de contactos de su teléfono.
• El modo de escáner funciona con tarjetas de presentación en inglés, alemán y español, y pronto habrá más idiomas.
• Escanee tarjetas de visita en chino simplificado y extraiga información de contacto.

Descargar: Lente de oficina para Windows 10 Mobile | iOS | Androide

2. Evernote

El escaneo de tarjetas de visita en Evernote es un Prima característica.

Use la cámara Evernote en su teléfono inteligente para enmarcar la tarjeta y tomar un broche rápido. La cámara encuentra automáticamente los bordes y no tiene que hacer ningún ajuste manualmente en la mayoría de los casos. Evernote lo digitaliza..

El beneficio viene después de eso: Evernote ofrece a los usuarios comerciales una integración con sus cuentas de LinkedIn. Evernote adquiere LinkedIn y crea una nota de búsqueda con información relevante sobre su nuevo contacto. El escaneo, el reconocimiento óptico y la búsqueda en LinkedIn se realizan automáticamente..

Esta página de soporte de Evernote entra en los detalles. Evernote ofrece una prueba con 5 tarjetas de visita..

Características principales:

• Cada tarjeta de visita escaneada se convierte en una nota de contacto en Evernote.
• Evernote aprovecha cualquier perfil de LinkedIn e importa información de contacto adicional de ese perfil.
• Toda la información es editable y puede agregar notas adicionales, llamadas, texto (SMS) o correo electrónico a la persona..
• Configura automáticamente Evernote para guardar la información en los contactos de tu teléfono (Toca el nombre de tu cuenta y selecciona General> Cámara> Tarjetas de visita y alternar Guardar en Contactos.)

Descargar: Evernote para iOS | Androide

3. Escaneable: para usuarios de Evernote Free

La mejor solución de Evernote para usuarios que están en el plan gratuito.

Scannable es una aplicación gratuita disponible para usuarios de iPhone que buscan el flujo de trabajo sin papel. Scannable reconoce tarjetas de visita, recibos, pizarras y cualquier otro papel al que apunte la cámara. Los escaneos se recortan y mejoran automáticamente y se convierten en documentos digitales claros.

Scannnable funciona casi idéntico al modo de escaneo de tarjetas de presentación de Evernote Premium. Puede conectarlo a su cuenta de LinkedIn y agregar detalles del perfil de LinkedIn de su contacto, incluida una foto. Puedes agregarlos automáticamente a tus contactos de iPhone.

Características principales:

• Reconoce y escanea automáticamente cuando apunta a una tarjeta de negocios.
• Obtenga información de las tarjetas de visita y LinkedIn (incluidas las fotos de perfil) y guárdelas en su lista de contactos.
• La información también se puede guardar en cualquier cuaderno de Evernote predefinido.
• Envía tu propia información a tus contactos de negocios.

Descargar: Escaneable para iOS (gratis)

4. Lector de tarjetas FullContact

Use la transcripción humana para convertir sus tarjetas de visita en contactos integrados con más de 250 aplicaciones como Salesforce, Mailchimp y más.

El lector de tarjetas FullContact es un escáner de tarjetas de visita completo, adecuado para el mantenimiento de grandes bases de datos de clientes potenciales. Utiliza servicios de transcripción humana para garantizar la precisión de las conversiones. Como era de esperar, la aplicación básica es gratuita, pero el servicio backend no lo es. El lector de tarjetas viene con 10 tarjetas gratis. Después de eso, puede comprar paquetes de tarjetas por tan solo $ 9.99 USD o pagar $ 99 USD por año por 1000 tarjetas (a través de una suscripción dentro de la aplicación).

Esta puede ser la aplicación ideal para administrar contactos provenientes de grandes eventos de redes como conferencias de ventas o ferias comerciales. Puede mantener la libreta de direcciones de FullContact en todos sus dispositivos. Las pequeñas empresas pueden aprovechar sus funciones de integración más sencillas con herramientas como Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange y Office 365, o los humildes pero verdaderos contactos de Google. 10 consejos fáciles para rescatar a los contactos de Google de la negligencia 10 consejos fáciles para rescatar a los contactos de Google Neglect Google Contacts es quizás el menos organizado de todos los servicios de Google que utilizamos. La mayoría de nosotros lo descuidamos. Aquí hay una guía completa para limpiar y organizar contactos de Google. Lee mas .

También puede agregar FullContact a su bandeja de entrada de Gmail y agregar, editar o extraer información adicional (como firmas de correo electrónico) para enriquecer su base de datos de contactos..

Características principales:

• La gente real transcribe la tarjeta antes de agregarla a la aplicación CRM de su elección.
• La aplicación es compatible de forma nativa con Salesforce, pero también ofrece integración con más de 250 aplicaciones..
• También puede automatizar sus tareas FullContact con otras integraciones de Zapier en más de 500 aplicaciones.
• Escanear tarjetas de visita de una cara y de dos caras.

Descargar: Lector de tarjetas de contacto completo [Ya no está disponible]

5. CamCard

Una aplicación de lector de tarjetas profesional para consumidores y usuarios empresariales..

CamCard es una popular aplicación de lector de tarjetas de negocios que está disponible en todos los dispositivos y es compatible con Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry y la aplicación web. Fue una de las aplicaciones mejor pagadas en iOS en 2014. La aplicación está diseñada para el ingreso rápido de información de tarjetas y también para intercambiar tarjetas electrónicas de manera segura. CamCard también notifica a sus contactos cuando cambia su información personal mencionada en su tarjeta electrónica. Por ejemplo, cuando te unes a una nueva empresa. Asimismo, se le informa cuando sus contactos cambian su información..

CamCard puede reconocer ópticamente la información de la tarjeta y facilita la búsqueda de información cuando desea llamar, enviar un correo electrónico o navegar por LinkedIn desde la aplicación. El lector de tarjetas admite 17 idiomas, incluido el chino tradicional, el chino simplificado, el japonés y el coreano. Como una empresa china, la empresa reconoce la cultura cotidiana de intercambiar tarjetas físicas y los problemas de desorden que conlleva..

La aplicación básica es gratuita y le permite 200 exploraciones de tarjetas en la versión de prueba. La aplicación de pago sin restricciones cuesta $ 0.99 [Ya no está disponible]. Las aplicaciones CamCard para usuarios empresariales también están disponibles a diferentes precios.

Características principales:

• Agrega imágenes, notas y recordatorios a los contactos..
• Toda la información de la tarjeta se sincroniza con la cuenta de la nube..
• Use el complemento de Outlook para importar contactos al cliente de correo.
• Gestiona todas tus tarjetas de visita con búsqueda rápida y etiquetas.
• Batch scan of business cards está disponible..

Descargar: CamCard para Android (Gratis)

6. Pajar

¡Completamente libre! Escaneo ilimitado, con todas las funciones y sin anuncios.

Eso es lo que dice el conector en la página de descarga. Haystack es una aplicación de escáner de tarjetas de visita, pero es también un creador de tarjetas digitales. Al abrir la aplicación por primera vez, cree su propia tarjeta personalizada 30+ Plantillas de tarjetas de presentación gratuitas para todas las profesiones Más de 30 plantillas de tarjetas de presentación gratuitas para todas las profesiones Incluso con teléfonos inteligentes y redes sociales, usar tarjetas de presentación tiene sus propios beneficios. Una tarjeta de visita bien diseñada es una manera fantástica de conectarse. Utilice estas plantillas de tarjetas de visita gratuitas y ofrezca información importante sin esfuerzo. Lee mas . Esta tarjeta digital se puede intercambiar con cualquier contacto nuevo, ya sea que utilicen Haystack o no. Si no tienen la aplicación Haystack, ven la versión móvil de la tarjeta digital, que luego pueden guardar directamente en su dispositivo.

Al igual que todas las aplicaciones de escáner, la aplicación escanea y extrae rápidamente los detalles de una tarjeta física en su teléfono. ¿Pero la característica más útil? Las tarjetas Haystack mantienen todos los datos actualizados. Los detalles de sus contactos se actualizan con cada promoción, cambios de trabajo o movimientos de dirección.

Características principales:

• Copia de seguridad de un número ilimitado de contactos a la nube.
• Comparte tu tarjeta Haystack con absolutamente cualquier persona, en cualquier lugar.
• La aplicación también es compatible con la tecnología NFC para el intercambio de tarjetas con otros usuarios de Haystack.
• Las tarjetas se pueden compartir en cualquier plataforma: Android, iOS, Windows Mobile, web y vCard.

Descargar: Haystack para iOS (Gratis) | Android (Gratis)

7. ScanBizCards

Elija entre escanear sus propias tarjetas con OCR o enviarlas a la compañía para su transcripción manual.

ScanBizCards es un levantador pesado con su soporte para múltiples plataformas CRM como Salesforce y SugarCRM. La aplicación viene en tres versiones: Lite, Premium y Enterprise. La versión gratuita ofrece escaneo de tarjetas ilimitado, pero limita algunas de las funciones de administración de tarjetas. Todos los contactos están respaldados en la nube y se pueden sincronizar en todos los dispositivos. En la versión Lite, estás limitado a 5 sincronizaciones en la nube por semana.

La transcripción manual de la tarjeta cuesta $ 0.18 por tarjeta en la versión Lite. También puedes exportarlo a un archivo CSV con la misma facilidad. La exportación de CRM y CSV no está disponible en la versión gratuita de la aplicación.

Características principales:

• ScanBizCards admite el escaneo ilimitado de tarjetas de visita.
• Accede a todos tus contactos a través de tu cuenta en la nube..
• Sincronización entre dispositivos y con su libreta de direcciones.
• Busque sus tarjetas y organice sus tarjetas con nombres de carpetas personalizados (limitado a 1 carpeta en la versión Lite).
• Soporta tarjetas de visita de doble cara..

Descargar: ScanBizCards para iOS (gratis, la actualización cuesta $ 1.99) | Android (gratis, la actualización es de $ 1.99)

Otros escáneres de tarjetas de visita que puede probar

Un día, los teléfonos inteligentes integrarán el escaneo de tarjetas de visita como parte predeterminada de la gestión de contactos. Algunos en la serie Samsung S lo tienen. Hasta entonces, tienes tu práctica aplicación de cámara y un río de escáneres para elegir. Aquí hay algunos más que puede ajustar con:

• CardToContact (Android)
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• Lector de tarjetas de visita ABBYY (Windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Elija el escáner de tarjetas de visita adecuado para usted

Elegir el escáner de tarjetas de visita correcto será un ejercicio muy subjetivo. Elige algo simple, como Scannable o Office Lens, si eres alguien que se encuentra con el trozo rectangular de papel en relieve de vez en cuando. Estas aplicaciones son más que suficientes para manejar pequeños eventos de redes también.

Pero si eres un magnate de los negocios o alguien que quiere convertir una ventaja en oro, entonces saca un arma grande. El lector de tarjetas FullContact o la versátil CamCard podrían ser los favoritos. Porque para alguien con legiones de personas a quienes seguir, el escaneo es solo la punta de la lanza. Lo que importa más es cómo el escáner OCR trae y organiza la información para los seguimientos..

Recuerda esta regla de oro: Nuestra memoria apesta.

Confíe en un buen sistema de gestión de contactos en su lugar. El contacto de hoy podría ser el amigo de mañana. Por eso es importante convertir las tarjetas de visita en una rutina..

¿Lo que es tuyo? ¿Escaneas tarjetas de visita? ¿Cuál es tu aplicación o flujo de trabajo favorito? Cuéntanos todo en los comentarios..

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