Cómo usar Evernote para mantenerse productivo en el camino

Mantenerse productivo en el camino nunca es fácil. Estar alejado de su lugar de trabajo habitual introduce un nuevo conjunto de distracciones con las que luchar. No importa el sorteo para explorar una nueva ciudad..

Este es un problema que millones de nosotros enfrentamos regularmente, y hay muchos posibles ayudantes por ahí. Ya sea a través de los gadgets 10 Grandes regalos para el guerrero del camino 10 Grandes regalos para el guerrero del camino ¿Busca el regalo de Navidad perfecto para alguien que viaja por trabajo o viceversa? ¡Es una especie especial! Hemos recopilado el tipo de regalos que los guerreros del camino seguramente apreciarán. Más información o extensiones de navegador Las 13 mejores extensiones de Chrome y aplicaciones para trabajar sin conexión 13 Las mejores extensiones de Chrome y aplicaciones para trabajar sin conexión ¿No hay Internet en movimiento? No se preocupe, aún puede tener un día productivo en su Chromebook u otra computadora portátil si realiza un pequeño trabajo de preparación. Así es cómo. Leer más, mantenerse productivo en la carretera. es cada vez mas facil Sin embargo, según mi propia experiencia de trabajar mientras viajaba a largo plazo, una aplicación se destaca más que la mayoría cuando se trata de resolver este problema: Evernote.

Evernote tiene no Me pagó para escribir este artículo, pero no es ningún secreto que me encanta la aplicación Evernote. Es una herramienta de toma de notas escalable de forma masiva La mejor manera de organizar Evernote: usar etiquetas La mejor manera de organizar Evernote: usar etiquetas ¿Tu Evernote es un gran lío? Te mostramos un simple tweak que te ayudará a organizar tus notas como nunca antes. Lea más, con un montón de potentes funciones Maximice Evernote con 5 potentes características Maximice Evernote con 5 potentes características Con más de 100 millones de usuarios, Evernote es posiblemente la herramienta de ahorro de notas y productividad favorita de la web. Estamos poniendo el foco en 5 características poco apreciadas de Evernote y detallamos su valor. Lea más e integraciones, muchas de las cuales son perfectas para ayudar a que cada uno de sus viajes se desarrolle sin problemas y, a la vez, siga siendo productivo.

Para probar y aclarar tantas de estas funciones como sea posible, conversé con Joshua Zerkel, Director de Educación de Clientes Globales y Comunidad en Evernote. Además de las funciones que ya estaba usando, Joshua compartió algunos trucos nuevos que espero que encuentres útiles..

Sin más preámbulos, aquí hay seis formas de usar Evernote para que continúe con sus tareas, sin importar dónde se encuentre en el mundo..

1. Recoge y consolida tus planes de viaje.

Mientras planifica su viaje, guarde todos sus itinerarios, reservas, confirmaciones, horarios, etc. en un cuaderno de Evernote. Siempre guardo los números de teléfono de las compañías de taxis locales, la dirección de mi hotel, las listas de lugares donde quiero comer y lugares con buena conexión Wi-Fi..

Entonces, haz que este cuaderno esté disponible sin conexión!

Tan pronto como aterrice, podrá acceder a todo lo que necesita, incluso sin una conexión de datos. Esto me ha ahorrado muchos dolores de cabeza en los últimos años.

Cuando se trata de guardar información, puede hacer todo esto manualmente copiando y pegando todo directamente en Evernote. Pero Evernote Web Clipper lo hace mucho más fácil (ver más abajo), lo que le permite guardar rápidamente páginas web completas, imágenes o partes de páginas web, en cuadernos específicos directamente desde su navegador..

Para ir un paso más allá, regístrese en la plataforma de automatización de aplicaciones gratuita, IFTTT. Esto le permite conectar Evernote a otras aplicaciones que utiliza, lo que facilita aún más la recopilación de información. En mi opinión, la integración de IFTTT más útil aquí sería enviar correos electrónicos destacados a Evernote. Cuando reciba un correo electrónico de confirmación, inicie esto en Gmail y se guardará automáticamente en Evernote. Puede navegar por todas las integraciones de applets IFTTT de Evernote aquí.

2. Guardar mapas a Evernote

Desafortunadamente, no puedes incrustar un móvil asigne un mapa a Evernote, pero lo siguiente es MapClipper, una herramienta web que se integra con Evernote para que pueda agregar un Google Map a una nota.

Joshua explica, “Simplemente escriba la dirección en MapClipper, luego elija un nuevo nombre de nota, o seleccione una nota existente, luego haga clic en el botón Guardar”. El mapa se guardará como una imagen estática dentro de su nota. Si esa nota se guarda para verla sin conexión, puede ver el mapa en cualquier lugar. Pero si desea hacer clic en el mapa para abrirlo en Google Maps, necesitará una conexión de datos.

3. Integrar con otras aplicaciones de viaje

Una serie de impresionantes aplicaciones de viaje (además de MapClipper) se integran con Evernote, y puede que algunas de ellas sean útiles en la carretera..

• IdeaPlaces (iOS): Cuando se integra con Evernote, esta aplicación guarda automáticamente los datos de ubicación de cada una de sus notas. Esto le permite encontrar notas basadas en lugar en lugar de sólo contenido. Esto puede ser particularmente útil si viaja mucho y desea buscar notas en función de dónde se encontraba en ese momento..
• Traductor ABBYY (iOS, Android): Cuando esté en el extranjero, solo tome una fotografía del texto impreso en hasta 60 idiomas, y ABBYY lo traducirá para usted. Luego puede guardar este texto traducido directamente en su cuenta de Evernote..
• Glympse (Android, iOS): Esta aplicación te permite compartir fácilmente tu ubicación con amigos y familiares. Pero también puede usarlo para almacenar dónde ha estado para futuras referencias en Evernote. Esto es útil para realizar un seguimiento de los lugares frescos que encuentra mientras explora nuevas ubicaciones.

4. Almacene su colección de tarjetas de visita

Nota: Esta es una característica de Evernote Premium.

Todos sabemos cuán frustrante es la creciente cantidad de tarjetas de visita Cómo escanear y administrar sus tarjetas de visita Cómo escanear y administrar sus tarjetas de visita Intercambiamos tarjetas de visita porque nuestra memoria apesta. Hágalo y use las aplicaciones de administración de tarjetas de presentación para convertir las tarjetas en su equivalente digital. Solo necesitas un teléfono inteligente y la aplicación de escáner adecuada. Leer más puede ser.

Por suerte, Evernote tiene una solución. La cámara integrada en la aplicación móvil de Evernote es capaz de reconocer tarjetas de visita. Esto significa que puede escanear las tarjetas a medida que las reciba, y tirar las físicas.

Con las capacidades OCR de Evernote, aún puede buscar texto en las tarjetas de visita para encontrarlas en el futuro. Y para ayudarlo a mantenerse aún más organizado, etiquete cada nota a medida que las almacena, con información como el evento donde se reunió con el contacto. Esto es útil cuando se reúne con mucha gente, como en una conferencia o evento de redes.

Otra sugerencia interesante es que si conecta su cuenta de Evernote con LinkedIn, se mostrará otra información, como una foto de perfil y el rol actual, junto con cada tarjeta de presentación..

Y si promete ponerse en contacto con ciertas personas que conozca, también puede configurar recordatorios de fecha y hora (presionando el icono del despertador en su nota).

5. Usa plantillas para ahorrar tiempo

El tiempo es lo suficientemente ajustado cuando estás en la carretera, por lo que cualquier plantilla de documento que tengas lista puede ser una bendición..

No explicaré exactamente cómo crear plantillas de Evernote aquí, ya que lo hemos hecho antes. Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria Crea plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes hacer tus propias plantillas personalizadas de Evernote rápidamente. Leer más Pero una vez que lo hayas descubierto, las plantillas son una herramienta fantástica.

Evernote tiene plantillas gratuitas para viajes de negocios (a continuación), agendas de reuniones, planificación de proyectos y muchos más. Pero para cualquier otra cosa, es bastante fácil crear tu propio.

Una vez que tenga algunas plantillas listas para usar en Evernote, es mejor crear un “Nota de la biblioteca de plantillas.” Esta es básicamente una nota que contiene enlaces a todas las plantillas que ha almacenado en Evernote. Guarda esto como un acceso directo, y tendrás acceso instantáneo a cada una de tus plantillas.

6. Hacer uso de los cuadernos compartidos

Solo porque está lejos de la oficina, no significa que no necesite colaborar. Si sus colegas también usan Evernote, entonces una libreta compartida podría ser justo lo que necesita.

Joshua explica que cuadernos compartidos. “son una excelente manera de proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre temas como itinerarios, listas de empaque y números de teléfono. Colocar esta información en un espacio compartido significa que todos están actualizados y preparados para un próximo viaje. También elimina la necesidad de viajar con papeles sueltos y folletos no organizados, al tiempo que garantiza que no se pierda ningún detalle en su bandeja de entrada de correo electrónico..”

Puedes aprender más sobre las carpetas compartidas y cómo usarlas aquí.

¿Cómo mantenerse productivo en el camino?

No se puede negar que Evernote es una herramienta poderosa y que, si se usa correctamente, realmente puede ayudarlo a dejar de perder el tiempo. Exprima una hora adicional cada día con estos 10 consejos rápidos Exprima una hora adicional de cada día con estos 10 consejos rápidos Consejos Unos pocos hábitos simples pueden ayudarnos a deshacernos de formas ineficientes y aumentar nuestra reserva de tiempo haciendo las cosas que importan. Estas ideas pueden proporcionarle una hora productiva adicional cada día. Lea más y manténgase enfocado Por qué la autodisciplina es el mejor hackeo de productividad que necesita Por qué la autodisciplina es el mejor hack de productividad que necesita ¿Cuál es el secreto para realizar un trabajo profundo? ¿Es motivación o es disciplina? Si no puede concentrarse y terminar su trabajo, aquí hay algunos consejos sobre hábitos que le ayudarán a lograr más. Leer más en el camino.

Si recién está comenzando con Evernote, la integración de todas estas funciones avanzadas puede parecer un poco desalentadora al principio. Pero una vez que haya descubierto un flujo de trabajo, descargue la aplicación de productividad correcta cada vez con este simple sistema Descargue la aplicación de productividad correcta cada vez con este simple sistema La necesidad de ser productivo alimenta el frenesí de descarga de la aplicación. Aquí hay un sistema simple para garantizar que solo adopte aplicaciones de productividad que realmente contribuyan a su productividad. Lea más que funciona para usted, podrían hacer que su vida laboral en el camino sea mucho más fácil.

¿Qué otro consejo de productividad, relacionado o no con Evernote, le daría a las personas que pasan mucho tiempo viajando??

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