Cómo usar OneNote como un científico de fama mundial

El amor de Charles Darwin por la toma de notas sin duda lo habría convertido en un verdadero amante de Microsoft OneNote. Así es como él habría usado la aplicación para organizar su trabajo y avanzar en su investigación. Incluso te mostraremos cómo puedes usar la aplicación, también.

Cómo Darwin tomó notas

Entre 1831 y 1836, Charles Darwin llenó 15 cuadernos mientras viajaba a bordo del HMS Beagle, viajes que lo llevaron a Sudamérica, las Islas Galápagos y Australia. Durante el resto de su vida, llenó innumerables más..

Este hábito meticuloso y obsesivo de tomar notas no se limitaba a sus estudios y descubrimientos. Los garabatos en los cuadernos son aspectos mucho más mundanos de la vida, desde el seguimiento de gastos hasta las listas de compras..

Sin embargo, es esta necesidad incesante de tomar notas y registrar un diario. Comience este simple hábito para impulsar su productividad: registro en el diario Comience este simple hábito para lanzar su productividad: el registro en el diario es una herramienta profesional subestimada y un hábito fundamental de muchas personas exitosas. Desde el aumento de la productividad hasta el mantenimiento de la responsabilidad, exploramos por qué debería considerar la posibilidad de introducir el registro en diario como una herramienta de productividad en su jornada laboral. Leer más que ayudó a consolidar la reputación de Darwin en el Salón de la Fama de la Ciencia. En sus propias palabras:

También, durante muchos años, seguí una regla de oro, a saber, que cada vez que un hecho publicado, una nueva observación o pensamiento se me cruzaba, se oponía a mis resultados generales, para hacer un memorándum de ello sin falta y de inmediato..

Si Darwin estuviera vivo hoy

Si Darwin estuviera vivo hoy, el diluvio de información disponible al alcance de sus dedos, sin duda, lo habría llenado de emoción. Pero también la angustia. Para un consumidor tan voraz de información de todas las formas, probablemente hubiera necesitado algo más poderoso para registrar sus pensamientos y hallazgos que un bloc de notas y 6 papeles. Razones simples por las que el papel todavía puede ser su aplicación de productividad Killer 6 Razones simples por las que el papel aún puede ser El papel de la aplicación de productividad Killer puede ser una herramienta más potente para la productividad que una computadora o un dispositivo táctil, y no debe descartarse de inmediato. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las que el papel sigue siendo relevante. Lee mas . Algo un poco más como Microsoft OneNote, tal vez.

En este artículo, conocerá OneNote y le mostrará cómo Darwin pudo haber usado esta herramienta para almacenar, clasificar y usar todas sus investigaciones y pensamientos. Tal vez al final, incluso podrá utilizar OneNote Cómo migrar de Evernote a OneNote, y ¿Por qué debería migrar de Evernote a OneNote y por qué debería pensar que Microsoft OneNote es mejor que Evernote? O tal vez, simplemente se adapta a su estilo de gestión de proyectos. De cualquier manera, aquí se explica cómo puede migrar fácilmente todas sus notas de Evernote a OneNote. Lee más como tu propia aplicación universal para tomar notas.

Qué es Microsoft OneNote?

OneNote es una aplicación para tomar notas digitales que funciona en todos tus dispositivos. Ofrece una forma eficaz de registrar, organizar y ordenar todas las formas de información, y organizarlas de manera que convierta sus notas en asistentes de productividad..

Antes de que anote OneNote por ser un miembro de la familia de herramientas notoriamente mal diseñadas de Microsoft, inténtelo. La interfaz de usuario es simple e intuitiva. Y el diseño de la experiencia del usuario es. lejos mejor que Evernote (una aplicación similar a la que me he dedicado durante años).

Una vez que comience a almacenar sus notas en OneNote, puede acceder a ellas desde todos sus dispositivos, incluidas las aplicaciones de escritorio y web (desafortunadamente, los usuarios de Mac tienen menos funciones de OneNote) La Guía esencial de OneNote para Mac La Guía esencial de OneNote para Mac OneNote es una aplicación gratuita y multiplataforma para tomar notas para Mac, iPad y iPhone. Nuestra breve guía resume todo lo que debe saber. Olvídese de su odio hacia Microsoft y pruebe OneNote con nosotros hoy. Lea más que los usuarios de Windows). Puedes buscar fácilmente las notas y organizarlas. Incluso puedes colaborar en tiempo real en tus notas..

Pero estas son en su mayoría funciones a las que se puede acceder en herramientas como Evernote, también. Más bien, es el camino en el que puede estructurar y organizar cada una de sus notas dentro de OneNote, lo que la habría convertido en una excelente elección para Darwin. O, para el caso, cualquiera con una gama diversa de intereses y un apetito saludable para consumir contenido en todas sus formas.

Cómo podría haber usado Darwin OneNote

Nuestras especulaciones sobre cómo Charles Darwin podría haber empleado a OneNote para organizar sus observaciones, le darán una idea del potencial de OneNote y generarán ideas para administrar su propio trabajo..

1. Organizar Cuadernos

Uno de los cuadernos más famosos de Darwin: el “Cuaderno rojo” - Estaba lleno de notas sobre una amplia gama de temas. Los cuadernos posteriores, sin embargo, fueron ordenados más meticulosamente. Cuaderno “UNA” Fue dedicado a la geología, cuaderno. “norte” A la mutabilidad de las especies. La lista alfabética continuó.

OneNote es particularmente adecuado para este tipo de organización basada en sujetos.

Como puede ver en la imagen de abajo, dentro de la aplicación puede iniciar múltiples cuadernos. Dentro de su cuaderno, puede agregar diferentes pestañas (o “secciones”). Sus notas se almacenan como páginas separadas dentro de estas secciones..

Si Darwin comenzó un cuaderno de OneNote llamado “Cuaderno rojo”, él habría abierto un nuevo sección Para cada tema, como identificación de especies, o geología. Con la sección anterior, pudo haber tenido una sola nota dedicada a cada especie (ver arriba). Cada una de esas notas actúa como una página de cuaderno expandible, donde se puede insertar, anotar, y arrastrar y colocar todo tipo de información en el lugar que desee..

Como puede imaginar, ser capaz de organizar visualmente el contenido exactamente como lo desea es mucho más útil que simplemente tener toneladas de notas individuales.

2. Capturando pensamientos e ideas

El rango de pensamientos e ideas que Darwin escribió, fue asombroso, desde hermosos bocetos hasta frases crípticas y abstractas que solo él podía entender. Pero no importa cómo Darwin eligiera capturar sus pensamientos, es probable que OneNote pueda manejarlo.

Cada nota puede contener una amplia gama de tipos de contenido, desde texto, imágenes y tablas de formato fácil, hasta notas de voz y video, mapas, listas de verificación e incluso garabatos escritos a mano..

Una vez que se agrega un fragmento de contenido a una nota, se puede arrastrar y soltar donde sea más útil.

3. Investigación de grabación

Ya sea que se realice una investigación destacando artículos y libros, viendo videos, tomando fotos o intercambiando correos electrónicos, todo esto se puede capturar con OneNote.

Si Darwin hubiera grabado los sonidos de las aves, o videos de las Galápagos, esto se habría sentado perfectamente junto a anotaciones detalladas dentro de una sola nota..

Si hubiera estado en el campo, sus notas escritas a mano podrían haberse subido. Si él necesitara trabajar en matemáticas básicas, esto podría hacerse sin dejar la nota..

Esta capacidad de usar un solo programa para realizar un seguimiento de una amplia gama de tipos de datos es una de las razones por las que OneNote se está volviendo tan popular..

4. Recopilación de conocimiento relevante

Como Darwin era un ávido lector en una amplia gama de temas (probablemente como usted y yo), la necesidad de hacer un seguimiento de lo que había leído, y lo que había encontrado interesante en ese contenido era apremiante..

Afortunadamente, si alguno de esos contenidos tenía la forma de un gráfico o diagrama de Visio, podría haberse insertado en sus notas. Si necesitaba guardar un documento impreso, las herramientas de OCR en línea gratuitas del reconocimiento óptico de caracteres 4 de OneNote se someten a la prueba definitiva 4 Las herramientas de OCR en línea gratuitas se someten a la prueba definitiva Los formatos de texto editables son más fáciles. Probamos algunas herramientas gratuitas de OCR en línea para que no tengas que hacerlo. La función Leer más (OCR) permitiría buscar una versión escaneada.

Alternativamente, al instalar la extensión del navegador OneNote, el contenido se puede recortar fácilmente de los sitios web y eliminar elementos que distraen, como anuncios..

Y si le gustaba leer artículos sobre Instapaper, Pocket o Readability, integrar sus cuentas con IFTTT o Zapier significaría que podría guardar artículos completos o solo sus puntos destacados directamente en su cuenta de OneNote..

5. Colaborando con otros

Las funciones de colaboración en tiempo real de OneNote le permiten invitar a otros a ver y editar sus notas. Mientras trabajan en su (s) nota (s), puede ver esos cambios en tiempo real. Para los estudiantes que trabajan en cursos, o colegas que trabajan en un proyecto, esto puede ser una bendición..

Para Darwin, poder invitar a algunos de sus mentores a dejar anotaciones, preguntas y puntos de consideración a sus notas es una característica que le hubiera encantado (aunque para que esto funcione, las notas deben compartirse en OneDrive, OneDrive para empresas o SharePoint). ).

Ya no habría tenido que escribir largas cartas y esperar impacientemente una respuesta. En cambio, podría estar avanzando en su teoría de la evolución a través de la colaboración en tiempo real con sus amigos más cercanos..

Y si sus colegas no usaron OneNote, enviar un correo electrónico con la nota completa es tan simple como hacer un solo clic.

6. En realidad haciendo uso de notas

¿De qué sirven las notas si no puedes encontrar lo que estás buscando? La respuesta de Darwin a esto fue tener un cuaderno para cada tema. Imitar esta estructura organizativa en OneNote es bastante fácil, pero cuando empiezas a tener cientos de notas, las cosas pueden complicarse un poco..

En estos casos, diferentes partes de diferentes notas pueden ser fácilmente “etiquetado” para que pueda encontrar lo que necesita por categorización (vea estas etiquetas a continuación). Por ejemplo, si tienes un montón de que hacer artículos o preguntas repartidas en varias notas, puede extraerlas fácilmente (esta función de búsqueda no está disponible en la versión para Mac).

Si desea buscar varias notas, CTRL + E busca palabras de frases en todos los cuadernos abiertos. CTRL + F busca solo la nota que está revisando actualmente.

Para Darwin, esto hubiera significado que podría obtener instantáneamente toda la información relevante que tenía, dicen Woodchecker Finches dentro de alguna de sus cuadernos. Del mismo modo, si hubiera marcado alguna pregunta que aún tuviera que responder antes de que su teoría fuera acertada, todas estas podrían haber sido mostradas para poder trabajarlas una por una.

¿Cómo usarás OneNote??

Personalmente, me encanta usar OneNote para recopilar investigaciones y organizar los artículos en los que estoy trabajando. Las citas, las imágenes, los enlaces y los puntos destacados se pueden mover alrededor de la página, lo que significa que puedo planificar un artículo mucho más fácilmente antes de comenzar a escribir..

Pero hay muchos más usos para OneNote 10 maneras únicas de usar Microsoft OneNote 10 formas únicas de usar Microsoft OneNote OneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperaría de una aplicación para guardar notas. Lea más, ya sea que tome notas en la escuela Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros OneNote puede transformar el aula moderna. La aplicación para tomar notas de Microsoft está diseñada tanto para estudiantes como para profesores. Siga adelante, organice, colabore y comparta con estos consejos para tomar mejores notas. Lea más o simplemente organice sus listas de tareas. 5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas. 5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas. ¿Está haciendo una lista de tareas en su lista de tareas? Configúrelo en OneNote para que las cosas se realicen de la manera más sencilla posible. Lee mas . El hábito de tomar notas de Darwin fue un vehículo para mostrarle las principales características de la oferta OneNote es ahora realmente libre con más características que antes de OneNote ahora es realmente libre con más características que antes de que Evernote ya no descarta las pocas aplicaciones para tomar notas. Microsoft anunció recientemente que OneNote sería más libre que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad. Lee mas . Cómo eliges usar esas características depende de ti.

¿Para qué utilizarías OneNote? Y si ya usas el software, ¿qué trucos podrías compartir??

Créditos de la imagen: Charles Darwin por Mr. Gray (Flickr)

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