Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizado

Si ya ha integrado OneNote en su flujo de trabajo, el uso completo de las plantillas puede ayudarlo a sobrecargar su uso. Para aquellos de ustedes que aún no lo usan, hay muchas razones para probar OneNote 10 maneras únicas de usar Microsoft OneNote 10 formas únicas de usar Microsoft OneNote OneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperaría de una aplicación para guardar notas. Lee mas .

La clave para una buena toma de notas es una base que le permita tomar de manera rápida y eficiente la información que es más importante. una habilidad que pocas personas han perfeccionado; Los minutos de reunión perfectos. El registro de eventos le ahorra dolores de cabeza más abajo en la línea. Así es como tomas minutos efectivos en una reunión. Lee mas . A veces, una página en blanco hace ese trabajo muy bien, pero hay situaciones en las que una plantilla bien hecha puede engrasar las ruedas. Dedicar tiempo a crear una plantilla puede obtener grandes recompensas a largo plazo, pero incluso usar las plantillas prefabricadas incluidas puede mejorar sus notas..

Aquí encontrará todo lo que necesita saber para comenzar a usar las plantillas para cumplir con su potencial para tomar notas en OneNote.

Usar una plantilla

Para usar una plantilla como una nueva página en OneNote, primero asegúrese de estar en la sección correcta del Cuaderno en el que desea colocar la nueva página. Luego, elige la Insertar pestaña en la cinta de opciones y vaya a Página > Plantillas de página.

Se le presentarán varias categorías diferentes de plantillas que sirven para diferentes propósitos. Hay páginas en blanco que simplemente agregan un tono de color o cambian el tamaño del papel con el que está trabajando, así como plantillas más detalladas para casos de uso específicos, como listas de tareas y esqueletos para notas de clase..

Nota la Siempre usa una plantilla específica campo en la parte inferior de la Plantillas ventana. Si desea utilizar una plantilla en cada página nueva que realice en la sección actual de su Notebook, puede ahorrarle un poco de trabajo..

Plantillas de edición

Puede encontrar una plantilla que funcione mejor con algunos de sus propios ajustes. Afortunadamente, OneNote hace que sea muy fácil personalizar las plantillas a tu gusto. Primero, abra la plantilla que desee y cree una nueva página con ella en su lugar.

Para los fines de esta guía, tomaré la plantilla de History Class Notes y la cambiaré para que sea un poco más adecuada para imprimir. Para hacerlo, tendré que eliminar el fondo para reducir los costos de tinta y cambiar el tamaño del papel. Para deshacerse de la imagen, haga clic derecho en ella y desmarque la opción que dice Establecer imagen como fondo. Con eso hecho, puedes moverlo y borrarlo como de costumbre..

Para cambiar el tamaño del papel, vaya a la Ver pestaña a través de la cinta. Seleccionar Tamaño de papel En la sección Configuración de la página, se le presentarán opciones para cambiar tanto su tamaño como los márgenes establecidos. Si planea imprimir sus notas en una fecha posterior, cambiar esto antes de comenzar a escribir puede ayudarlo a mantener sus diseños bajo control.

Finalmente, vuelva a abrir el Plantillas Menú con el que comenzamos, si ya lo has cerrado. En la parte inferior, hay la opción de Guardar la página actual como una plantilla. Haga clic en este, luego elija un nombre razonable para guardarlo cuando se le solicite. Ahora, podrá seleccionar su plantilla personalizada como lo haría con cualquier otra.

Creando tus propias plantillas

Una vez que se sienta cómodo con el uso y la edición de plantillas preexistentes, puede comenzar a crear sus propias plantillas desde cero. Los conceptos básicos son en gran medida lo mismo que personalizar una plantilla preexistente, pero piense de antemano en exactamente lo que quiere que logre su plantilla. Querrá especializarlo para una tarea en particular, pero hacer que su diseño sea demasiado específico podría evitar que sea tan útil como podría serlo..

Voy a producir una plantilla que puedo usar cada mes para reflexionar sobre mis artículos de MakeUseOf y comenzar a pensar en lo que escribiré a continuación. Primero, necesitaré un lienzo en blanco, al que puedo acceder seleccionando un Cuaderno que no use una plantilla y agregando una nueva página.

Lo primero que haré es agregar una marca de agua MakeUseOf y cambiar el color de página predeterminado. Para insertar una imagen, dirígete a la Insertar pestaña en la cinta de opciones y elija la opción apropiada de la Imágenes sección. Una vez que esté posicionado donde lo desee, haga clic derecho y haga clic Establecer imagen como fondo está seleccionado-Esto evitará que lo muevas accidentalmente cuando estés utilizando la plantilla..

Para cambiar el color de la página, seleccione Ver pestaña en la cinta y usa el Color de pagina desplegable en el Configurar página sección. Esta también es una buena oportunidad para agregar líneas de reglas o líneas de cuadrícula y ajustar el tamaño del papel con el que desea trabajar.

Ahora es el momento de comenzar a estructurar su plantilla para las notas que hará en ella. Esto variará dependiendo de su uso, pero la idea general es construir una base que asegure que lo único que necesita agregar a la plantilla sean sus notas. Para mis necesidades, eso significa pasar y hacer secciones que alberguen lo que quiera anotar.

Como puede ver, he dividido la página en secciones sensibles. También utilicé cursiva y negrita para asegurarme de que todas las notas que voy a tomar estén organizadas correctamente, así como el uso de algunas de las funciones de la lista de tareas de OneNote. 5 consejos para usar OneNote como su lista de tareas ¿Está haciendo una lista de tareas en su lista de tareas? Configúrelo en OneNote para que las cosas se realicen de la manera más sencilla posible. Lea más para que la plantilla sea aún más útil. Obviamente, es importante pensar en sus hábitos de toma de notas cuando construye su plantilla, pero intente pensar en cómo mira sus notas también. Eso es una gran parte de encontrar una estructura organizativa que funcione para usted..

Una vez que esté satisfecho con su plantilla, es hora de guardarlo para su uso futuro. Puede hacer esto exactamente como antes, abriendo el Plantillas ventana y seleccionando Guardar la página actual como una plantilla en el fondo. Sin embargo, su plantilla nunca es verdaderamente “terminado”-Si tiene una idea para un pellizco más adelante, solo use los pasos para personalizar una plantilla descrita anteriormente para hacer los cambios a la plantilla que acabamos de construir..

¿Tiene algún consejo sobre cómo crear poderosas plantillas en OneNote? ¿Ha tenido una idea para una plantilla en particular que desea compartir? Háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación..

Créditos de la imagen: grandes pilas de papel a través de Shutterstock

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