Cómo usar Slack para la gestión de proyectos con estos sencillos consejos

Actualizado el 13 de enero de 2017.

1 equipo de servicio de colaboración + 1 brainwave = 1 excelente herramienta de gestión de proyectos

¿Has usado (o escuchado de) Slack? Este servicio en línea freemium garantiza que la comunicación grupal Slack hace que la comunicación grupal sea más rápida y fácil Slack hace que la comunicación grupal sea más rápida y fácil Los correos electrónicos grupales realmente pueden matar la productividad. Es hora de poner a los clientes de correo en reposo y usar servicios de colaboración como el recientemente lanzado Slack. Leer más es rápido y sin problemas, y casi todos los correos electrónicos de grupos largos quedan fuera de la ecuación. Desde hace bastante tiempo, en MakeUseOf hemos estado usando Slack para la colaboración en equipo, con resultados positivos.

Recientemente, me di cuenta de que con el inteligente conjunto de características de Slack y una interfaz de usuario bien planificada y sin distracciones, la plataforma puede duplicarse como una herramienta de gestión de proyectos para muchas personas. Vea si usted es una de esas personas y aprenda cómo puede configurar Slack para que sea su asistente personal en línea..

¿Será esta reutilización un trabajo para ti??

Usar Slack para la gestión de proyectos es ideal para negocios en solitario y equipos de dos personas. Con un poco de organización inteligente, también puede funcionar para equipos más grandes. Si su equipo es demasiado grande o sus proyectos son demasiado complejos, la configuración puede complicarse, y es mejor que busque una aplicación diferente para la gestión de proyectos. Por supuesto, para la colaboración en equipo. Cómo las herramientas de escritura colaborativa hacen su vida más fácil. Cómo las herramientas de escritura colaborativa hacen su vida más fácil. Gracias a Internet, colaborar en un proyecto de escritura debería ser una brisa. Si alguna vez has coproducido uno, sabes que esto puede ser difícil. No debería ser con la herramienta adecuada. Leer más propósitos, es mejor quedarse con Slack.

Configurar Slack para la gestión de proyectos

Configurar una cuenta de Slack es fácil, aunque hay algunos pasos que debe seguir primero. Rellene el formulario de registro en la página de inicio de Slack y siga las instrucciones en pantalla a medida que avanza..

Una vez que tenga una cuenta de Slack en funcionamiento, depende de usted cómo utilizar su flujo de funciones sin fin de manera creativa. Sus opciones dependerán de lo que está buscando en una herramienta de gestión de proyectos, sin duda, pero aquí hay algunos consejos para comenzar..

Organizar proyectos en canales separados

Los canales forman el quid de la configuración de comunicación de Slack. Son simplemente flujos de información o mensajes accesibles para todos en el equipo. Por supuesto, si eres un equipo de una sola persona, serán notas para ti mismo. Cree canales separados para proyectos individuales, de modo que la información relacionada con cada uno de ellos se mantenga organizada. Incluir un canal para anotar ideas..

Es fácil terminar con demasiados canales porque tienes la libertad de crearlos. Para mantener los canales manejables, disponga de los suficientes para separar sus proyectos principales. Aquí le damos un vistazo a algunos de los canales que he creado para mi cuenta personal de Slack..

Tomar notas rapidamente

Para anotar notas al azar, envíe un mensaje directo a Slackbot, El robot incorporado de Slack, que te da una pizarra en blanco para tomar notas. Todo lo que escriba en este bloc de notas predeterminado es solo para sus ojos. Esta solución también es excelente si ya usa Slack para la colaboración en equipo, y desea algo simple para controlar su trabajo, sin tener que lidiar con la complejidad de una cuenta personal de Slack..

Además, puede crear un grupo privado y omitir la opción para invitar a miembros al grupo, de modo que su contenido solo esté disponible para usted. Pero Slackbot es definitivamente la opción más simple..

Convierte tus favoritos en una lista de tareas pendientes

¿Quieres agregar una tarea a tu lista de tareas pendientes? Escriba la tarea como un mensaje en cualquier canal (o en Slackbot, si es parte de un equipo), pulse la tecla Entrar clave, y luego estrella ese mensaje. Todos los elementos destacados aparecen en una lista separada en http://your-team-url.slack.com/stars. los Artículos destacados sección puede duplicar como su lista de tareas pendientes. Una vez que haya finalizado una tarea en particular, desmarque el mensaje correspondiente y desaparecerá de su administrador de tareas improvisado.

La integración con varias aplicaciones de terceros es una de las características más útiles de Slack. Esto hace que sea fácil llevar los datos de sus cuentas en esas plataformas a Slack. Twitter, Dropbox, MailChimp y Google Drive son algunas de las aplicaciones populares que puedes elegir para integrar con tu cuenta de Slack. Con la integración de Asana o Trello, puede tener una lista de tareas compartida para los miembros de su equipo dentro de Slack.

Hacer archivos y plantillas importantes accesibles

La versión gratuita de ofertas de Slack. 5 GB del espacio. Haz el mejor uso de él manteniendo tus archivos importantes a la mano, ya sean documentos de Google, PDF o imágenes. Utilizar el Crear Fragmento función para configurar plantillas para el contenido que necesita de forma regular.

Configurar notificaciones y recordatorios

Permita que Slackbot le dé un toque oportuno para mantenerse al tanto de las tareas que probablemente se le pasarán por la mente. Programa recordatorios para aquellas tareas en Slack con el /recordar comando de barra, utilizando la sintaxis:

/ recordar [quién] [qué] [cuándo]

Por ejemplo, si necesita un recordatorio en dos horas para crear un horario de trabajo para la próxima semana, escriba esto en el cuadro de mensaje en alguna canal:

/ Recuérdame crear un plan de trabajo semanal en dos horas.

Si necesita este recordatorio, digamos, todos los viernes, modifique su comando para:

/ Recuérdame crear un plan de trabajo semanal todos los viernes.

No te preocupes si la orden de sintaxis es incorrecta. Slackbot le indicará con un comando de muestra o dos si no entiende lo que está diciendo.

Ahora revise estos otros comandos de barra inclinada para ordenar a Slack e integrar sus servicios favoritos en Slack. La mejor manera de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos. La mejor manera de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos. Además de la comunicación, hay muchas maneras. para traer información dentro de Slack, pero hay pocas integraciones que le permiten controlar servicios externos desde Slack, hasta ahora. Lee mas .

También puede configurar recordatorios para varias tareas utilizando la integración Slack-IFTTT. ¿Tiene una reunión a las cinco en punto todos los jueves? Active la función de notificaciones de escritorio en Slack y configure una receta de IFTTT (nuestra guía de IFTTT) para recibir un recordatorio a las 4:30, en el canal que elija..

Desde el Configuraciones de la cuenta En la sección, programe Slack para mostrar algo divertido o inspirador cada vez que se carga la aplicación. ¿Necesita un recordatorio para tomar más descansos de su computadora? Slack te puede decir eso repetidamente hasta que comiences a recordarlo por tu cuenta. Aquí hay un recordatorio que me parece útil.

Traer unos pocos asistentes a bordo

Los bots automáticos de Slack son los 14 mejores bots automatizados que necesita para su canal Slack 14 los mejores bots automatizados que necesita para su canal en Slack Si está administrando un negocio, puede configurar Slack y tener bots que realicen las tareas menores 24/7 mientras está de pie. Con cosas más importantes, como conquistar el mundo. Lea más están aquí para llevar su vida por usted, justo después de integrarlos en su cuenta de Slack, lo que puede hacer solo si tiene derechos administrativos. Con la ayuda de estos eficientes minions, puedes reservar un Uber, obtener actualizaciones de RSS, buscar en la web 25 integraciones de holguras extrañas y maravillosas que debes probar 25 integraciones de holguras extrañas y maravillosas que debes probar después de muchas noches sin dormir recorriendo las profundidades de la Internet, y tomando demasiados Red Bulls, he logrado crear una lista de 25 integraciones de Slack (menos de 45) que debería ... Leer más, hacer reservaciones en restaurantes, realizar un seguimiento de los gastos, ..., todo sin salir de Slack.

Haga una lista de las aplicaciones a las que llega a menudo y las tareas que tiene que cuidar todos los días. Ahora vea si hay un robot automatizado que pueda hacer el trabajo por usted, y configúrelo para hacer su oferta.

Toma holgura contigo

Slack trabaja en múltiples dispositivos y plataformas. Ya sea que tenga una máquina Windows, una Mac, una tableta Android o una computadora portátil con Linux, puede usarla para iniciar sesión en Slack. Mantenga este servicio a mano instalando la aplicación nativa o el acceso directo apropiado para su dispositivo. En la versión gratuita de Slack, el archivo de mensajes puede buscar hasta 10,000 mensajes, lo cual es un gran margen de maniobra si eres el único que usa la cuenta.

Listo para Organizarse con Slack?

Si todo lo que desea es una simple descripción general anotada de sus proyectos, es probable que Slack como herramienta de gestión de proyectos sea una exageración. Pero si quiere un organizador rico en funciones, Slack es el candidato adecuado para el trabajo.

También puede tener Slack como panel para administrar otros elementos, como su lista de deseos, lista de lectura, calendario de cumpleaños, libreta de direcciones, etc. Los consejos que se enumeran aquí son solo para comenzar. Si te lo propones, puedes inventar muchos más trucos para personalizar Slack y adaptarlo a tus necesidades..

¿Has vuelto a usar Slack o alguna otra aplicación de esta manera? Usa la sección de comentarios para decirnos cómo..

Obtenga más información sobre: ​​Software de organización, Herramienta de planificación, Gestión de proyectos, Slack.