¿Migración de Evernote a OneNote? ¡Todo lo que necesitas saber!

¿Migración de Evernote a OneNote? ¡Todo lo que necesitas saber! / Productividad

Después de la reciente subida de precios de Evernote, muchos suscriptores que pagan están optando por irse a favor de Microsoft OneNote. Diablos, incluso los suscriptores libres están dejando el servicio ahora que el paquete gratuito solo permite la sincronización en hasta dos dispositivos.

Si eres uno de estos usuarios experimentados de Evernote que buscan migrar tu biblioteca de Evernote a OneNote, primero debes leer este artículo. No solo discutiremos qué hace a OneNote diferente, sino también cómo para migrar realmente (en Windows y Mac). Las inquietudes comunes se abordarán hacia el final del artículo..

Es Evernote en problemas?

Aunque Evernote no puede actualmente estar en problemas, desde fuera parece que está en modo de pánico. El año pasado, el CEO de Evernote renunció y el 13% de su personal fue despedido. Incluso tuvimos que despedirnos de Evernote Food. No es de extrañar que los usuarios de mucho tiempo se estén preocupando..

No me malinterpretes, Evernote continúa mejorando su aplicación de toma de notas de peso pesado. Solo en el último año, la aplicación de Windows se ha rediseñado por completo, se lanzaron geniales funciones de la cámara en Android y la versión para Mac también recibió muchas actualizaciones..

Sin embargo, a pesar de estas mejoras, la aplicación todavía se siente torpe. Es más buggy de lo que debería ser. Y notas todavía Parece que lleva una edad para sincronizar. En la medida en que estos problemas afecten a Evernote, OneNote mantendrá alejados a los usuarios..

Lo que hace OneNote diferente?

Aunque estamos considerando dos aplicaciones diferentes para tomar notas, son no una y las mismas. Para obtener un desglose detallado de ambas aplicaciones, lea nuestra comparación lado a lado de Evernote y OneNote Evernote versus OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es adecuada para usted? Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es adecuada para usted? Evernote y OneNote son aplicaciones sorprendentes para tomar notas. Es difícil elegir entre los dos. Comparamos todo, desde la interfaz a la organización de notas para ayudarte a elegir. Que funciona mejor para usted? Lee mas . En esencia, muchas de las características principales están disponibles en ambas aplicaciones. Ambos son multiplataforma. Ambos permiten integraciones de terceros, etc. Pero está en los matices de esas características donde se encuentran las diferencias..

Suponiendo que ya está familiarizado con Evernote, aquí es cómo difiere OneNote.

En términos de UX, OneNote ofrece una interfaz de usuario mucho más elegante que la apariencia actual de Evernote. Si está acostumbrado a Microsoft Office, se adaptará a esta nueva interfaz en poco tiempo.

Las notas también se organizan de manera diferente. Evernote prácticamente nos ofrece un enfoque básico de archivos y carpetas. OneNote, sin embargo, apunta a imitar el uso de físico Cuadernos lo más posible. Cada cuaderno está separado por pestañas. A continuación, almacena sus notas individuales (páginas) dentro de esas pestañas.

Pero son las notas individuales de OneNote 12 Consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote 12 Consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote Estos 12 consejos le muestran cómo tomar mejores notas en MIcrosoft OneNote. Hoy en día, la toma de notas digitales tiene tanto que ver con la habilidad, como con la herramienta. Lee más donde la aplicación realmente difiere (de buena manera si me preguntas). En lugar de simplemente ofrecernos el espacio para escribir algunas notas e insertar algunas imágenes, OneNote nos da mucho más control. A medida que inserta diferentes elementos en su nota (bloques de texto, imágenes, tablas, videos, etc.), puede arrastrarlos y soltarlos donde desee. Esto significa que el diseño de cada una de sus notas es completamente personalizable. Eche un vistazo a cómo Darwin habría usado OneNote Cómo usar OneNote como un científico famoso. Cómo usar OneNote como un científico famoso. Charles Darwin hubiera amado OneNote. Era un ávido tomador de notas que grababa todo lo que observaba. Aquí es cómo podría haber usado OneNote para organizar su trabajo y avanzar en su investigación. Leer más para ver esto en acción.

OneNote también ofrece varias funciones menos usadas 7 características poco conocidas de OneNote que te encantarán 7 características poco conocidas de OneNote que te encantará OneNote es 100% gratis y está lleno de funciones avanzadas. Echemos un vistazo a algunos de los que puede haber perdido. Si aún no está utilizando OneNote, estos pueden ganarle. Lea más para que pueda apreciar.

He redactado estas diferencias de manera positiva, pero si te gusta la forma en que funciona Evernote, puede que te resulte difícil ajustarte a OneNote (lo hice). Pero te acostumbrarás después de una semana más o menos.

OneNote es la mejor alternativa?

Teniendo en cuenta los problemas a los que se enfrenta Evernote y las diferencias clave en las aplicaciones, eché un vistazo detallado a las mejores alternativas de Evernote. ¿La restricción de dispositivos para el plan gratuito perturbó su flujo de trabajo de toma de notas? Entonces, es hora de echar otro vistazo a algunas de las mejores alternativas de Evernote. Lee mas . Puede leer ese artículo completo si lo desea. Pero para resumir, OneNote es definitivamente la mejor alternativa de Evernote. La mejor alternativa de Evernote es OneNote y es gratis. La mejor alternativa de Evernote es OneNote y es gratis. El mercado está lleno de aplicaciones para tomar notas que compiten con Evernote. Pero solo hay una seria alternativa a Evernote. Vamos a explicar por qué eso es OneNote. Lee mas (para usuarios de Windows, al menos).

Otras alternativas simplemente no parecen estar a la par. Simplenote La mejor alternativa de Evernote es OneNote y es gratis La mejor alternativa de Evernote es OneNote y es gratis El mercado está lleno de aplicaciones para tomar notas que compiten con Evernote. Pero solo hay una seria alternativa a Evernote. Vamos a explicar por qué eso es OneNote. Leer más es demasiado básico. Google Keep probablemente se cerrará algún día. DEVONthink es más un organizador de archivos. Quip está más orientado a la colaboración en equipo. Es por eso que si usted es un usuario de Windows y quiere algo con muchas funciones, con el beneficio adicional de actualmente Al ser libre, OneNote es casi su mejor apuesta..

¿Qué pasa con los usuarios de Mac??

Si bien la versión para Windows de OneNote está repleta de características impresionantes, varias de ellas no están disponibles para los usuarios de Mac. Si confía en gran medida en alguna de estas funciones faltantes, es posible que desee quedarse con Evernote o buscar otra alternativa..

La más importante de estas características perdidas de OneNote La Guía Esencial de OneNote para Mac La Guía Esencial de OneNote para Mac OneNote es una aplicación de toma de notas gratuita y multiplataforma para Mac, iPad y iPhone. Nuestra breve guía resume todo lo que debes saber. Olvídate de tu odio hacia Microsoft y prueba OneNote con nosotros hoy. Leer más son:

  • Etiquetas personalizadas: Puede etiquetar sus notas con las etiquetas predeterminadas de OneNote, pero no puede crear etiquetas personalizadas en la versión Mac.
  • Plantillas: Crear plantillas para tus notas no es posible en la versión Mac.
  • Opciones de impresión: En lugar de imprimir sus notas directamente desde OneNote, primero deberá descargar la nota como PDF..
  • No hay soporte de Spotlight: Si bien puede buscar sus notas de Evernote en Spotlight, aún no puede buscar OneNote de esta manera en OS X (aunque es posible en iOS 9).

Si crees que puedes vivir sin estas características, OneNote definitivamente debería ser una alternativa viable para los usuarios de Mac. ¿Es OneNote para Mac una alternativa viable a Evernote? ¿OneNote para Mac es una alternativa viable a Evernote? Incluso si eres un usuario intransigente de Mac o iOS, es posible que el elegante Microsoft OneNote para Mac, iPad y iPhone sea una opción digna para capturar notas y crear diseños de página. Lee mas .

Cómo migrar de Evernote a OneNote

Si crees que puedes vivir con las diferencias entre Evernote y OneNote, es hora de migrar tu biblioteca.

Para usuarios de Windows

Hasta hace poco, tenía que usar aplicaciones de terceros para migrar de Evernote a OneNote. Cómo migrar de Evernote a OneNote y por qué debería migrar de Evernote a OneNote y por qué debería hacerlo. Cree que Microsoft OneNote es mejor. que Evernote? O tal vez, simplemente se adapta a su estilo de gestión de proyectos. De cualquier manera, aquí se explica cómo puede migrar fácilmente todas sus notas de Evernote a OneNote. Lee mas . Ahora simplemente puede usar la herramienta oficial de Microsoft: OneNote Importer.

Microsoft hace que todo el proceso sea bastante sencillo, pero hemos escrito un tutorial completo. Exportar sus notas de Evernote a OneNote para obtener características premium gratuitas Exportar sus notas de Evernote a OneNote para obtener características premium gratuitas Evernote es una excelente aplicación para tomar notas, pero OneNote Es gratis y ofrece muchas características premium. Si está harto de pagar por Evernote, aquí le explicamos cómo transferir fácilmente sus notas a OneNote. Leer más si es necesario.

En resumen, cuando sus notas se muevan a OneNote, cualquier cuaderno que tenga en Evernote se copiará como nuevos en OneNote. Sus notas individuales en Evernote se convertirán en páginas individuales en OneNote (almacenadas en sus respectivos cuadernos). También tendrás la opción de conservar tus etiquetas de Evernote para que no tengas que volver a etiquetar (potencialmente) miles de notas.

Sin embargo, hay un inconveniente. OneNote conserva el formato como los enlaces en sus notas, pero puede alterar otros formatos, como el espacio entre párrafos. Esto puede hacer que tus notas se vean bastante desordenadas. O tienes que ser feliz viviendo con esto o dedicar un tiempo a ordenar cada una de tus notas individualmente..

Para usuarios de Mac

Actualizar: Mientras tanto, Microsoft ha lanzado un importador de OneNote para Mac. Lo hemos cubierto en el artículo Cómo migrar Evernote a OneNote en Mac Cómo migrar Evernote a OneNote en Mac de forma sencilla Cómo migrar Evernote a OneNote en Mac de manera fácil El importador de OneNote para Evernote ya está disponible para los usuarios de Mac. Si ha estado esperando una aplicación de toma de notas completa que sea gratuita y multiplataforma, pruebe OneNote. Lee mas .

Una vez más, Microsoft no hace las cosas agradables para los usuarios de Mac. La herramienta oficial de Microsoft Evernote to OneNote solo funciona en Windows. Varios autores de MakeUseOf han buscado en la web y simplemente no pueden encontrar una solución viable para los usuarios de Mac. Esto te deja con dos opciones..

Su elección más fácil es hacer amigos con alguien que usa Windows. Instale Evernote y OneNote en su computadora, luego migre sus archivos como se describe en la sección anterior. Cuando sincronice su cuenta de OneNote en su Mac, tendrá acceso a sus notas.

Segundo, instala Windows en tu Mac. Esto no es para los débiles de corazón. Hay varias formas diferentes de hacerlo. 4 maneras de instalar Windows en su Mac 4 maneras de obtener Windows en su Mac ¿Desea que Windows 8 se ejecute en su Mac, pero no sabe por dónde empezar? Permítanos mostrarle cómo. Leer más, incluyendo ejecutar Windows de forma nativa en tu Mac Cómo ejecutar Windows 10 de forma nativa en Mac: lo bueno, lo malo y lo feo Cómo ejecutar Windows 10 de forma nativa en Mac: lo bueno, lo malo y lo feo Mientras que Mac OS X funciona bien para la mayoría tareas, hay ocasiones en las que simplemente no puede hacer lo que usted quiere. La mayoría de las veces, esto significa ejecutar Windows en tu Mac. Lee mas .

Problemas potenciales (y soluciones)

Si ha estado utilizando Evernote durante mucho tiempo, habrá ciertas funciones que utilizará, o ciertos flujos de trabajo que haya seleccionado y que necesita OneNote para recrear. Algunos de estos se abordan a continuación.

Cambiando tu mente

Una vez que hayas migrado tu biblioteca de Evernote, no borres tu cuenta todavía! Puede que resulte que odias usar OneNote.

Asegúrese de seguir estas instrucciones para hacer una copia de seguridad de su biblioteca de Evernote. Guarde esta copia de seguridad en la nube o en un disco duro externo. Si alguna vez desea volver a Evernote, puede usar esta copia de seguridad para restaurar su biblioteca hasta ese punto..

Clipping páginas web

Si utilizas regularmente el clipper web de Evernote, sabrás lo poderoso que es. Desde anotar capturas de pantalla hasta guardar páginas web completas, fue la mejor opción en el mercado. OneNote tiene su propio clipper web, aunque es algo más liviano.

Puede recortar páginas completas, secciones de páginas o simplemente un artículo en una página. Puedes escribir una nota para cada clip, pero no puedes anotar visualmente los clips como puedes con el recortador web de Evernote.

Recetas IFTTT

Muchas de las recetas de IFTTT que configuró para Evernote se podrán replicar en OneNote. Tal vez no exactamente, pero cerca de eso.

Puedes ver las recetas de OneNote disponibles aquí.

Mantener RSS Feeds

Si estaba enviando artículos RSS a su cuenta de Evernote, no se preocupe, puede hacer lo mismo en OneNote.

Puedes hacer esto usando esta receta IFTTT. O si tiene una membresía de Feedly Pro, puede enviar artículos directamente a su cuenta.

Ahorrando fotos

Al igual que Evernote, la aplicación móvil de OneNote le permite tomar fotos y tomar fotografías de documentos y tarjetas de negocios desde la aplicación..

Si desea una funcionalidad aún mayor, descargue Office Lens de Microsoft (iOS, Android, Windows), que “mejora y hace legibles las imágenes de pizarras y documentos, y las guarda en OneNote”.

Una nueva experiencia para tomar notas

Es de esperar que este artículo haya abordado todo lo que necesita considerar antes de migrar a OneNote. Si falta algo, deje un comentario a continuación e intentaré responder lo mejor que pueda..

Como se mencionó, Evernote y OneNote tienen muchas similitudes, pero también muchas diferencias. Si ha estado usando Evernote durante algún tiempo, el flujo de trabajo de OneNote puede parecer extraño, pero es bastante fácil de aprender. De hecho, a la mayoría de las personas les gusta más. Buena suerte!

Háganos saber lo que piensa de OneNote después de probarlo por un rato. ¿Lo prefieres a Evernote??

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