El mejor software de contabilidad que todo freelancer necesita

La contabilidad es difícil para cualquier persona. Los 12 principales cursos de contabilidad en línea para cerrar su brecha de habilidades. Los 12 mejores cursos de contabilidad en línea para cerrar su brecha de habilidad. negocio. Leer más, pero es especialmente difícil para los freelancers. Hay tantos impuestos que pagar, impuestos que reclamar Las mejores estrategias para reclamar una declaración de impuestos este año Las mejores estrategias para reclamar una declaración de impuestos este año A nadie le gusta pagar impuestos. Pero tenemos que hacerlo. Un buen software de impuestos no solo puede ayudarlo a declarar impuestos sin esfuerzo, sino que también puede minimizar su carga fiscal a veces. Lea más, formas, créditos y ecuaciones para considerar ... es un campo minado de complejidad.

Lo peor de todo, infringir las reglas puede ser costoso, estresante y, en ocasiones, incluso un delito..

Por suerte, ya no necesitamos confiar en la contabilidad manual. En cambio, hay muchas aplicaciones de contabilidad que compiten por tu atención. En este artículo, redondeamos algunos de los mejores. Cada aplicación que cubrimos tiene al menos una fuerza única.

1. Xero

“La aplicación de calidad profesional más intuitiva del mercado..”

Si eres un profesional independiente que recién comienza a buscar software de contabilidad, sin duda verás aparecer los mismos dos nombres una y otra vez: Xero y QuickBooks. Las dos aplicaciones son competidores directos y tienen conjuntos de características muy similares. Echemos un vistazo más de cerca a Xero 5 maneras en que Xero puede ayudar con sus finanzas 5 maneras en que Xero puede ayudar con sus finanzas La contabilidad puede ser confusa, consumir mucho tiempo y (si tiene que pagarle a un contador profesional) costosa. Lee mas .

La empresa basada en la nube ofrece tres puntos de precio; Starter por $ 9 por mes, Estándar por $ 30 por mes y Premium por $ 70 por mes. El plan correcto para usted depende de la escala y el alcance de su empresa independiente.

Para las personas que solo tienen que enviar un par de facturas al mes, el plan de inicio es adecuado. Le restringe a cinco facturas y / o cotizaciones, cinco facturas y 20 transacciones bancarias conciliadas. Los planes Estándar y Premium ofrecen facturas, facturas y conciliaciones ilimitadas. Premium es el único plan para soportar múltiples monedas.

Desde el punto de vista de las características, es difícil pensar en algo que los profesionales independientes quieran que aún no esté incluido. La aplicación te permite aceptar pagos, administrar contactos, controlar inventarios, pagar facturas, crear pedidos de compra, hacer un seguimiento de las hojas de tiempo y mucho más. Desafortunadamente, la administración de la nómina aún no está disponible en todos los estados de EE. UU..

También es genial desde una perspectiva fiscal. Puede calcular los impuestos sobre la marcha mientras realiza trabajos y puede crear y enviar formularios W2 y 1099 desde la aplicación.

Finalmente, el software puede conectarse fácilmente con otras aplicaciones que forman parte de su vida profesional independiente. Cómo pueden ayudar las aplicaciones a cualquier empresario independiente o pequeño. Sea productivo. Cómo pueden ayudar las aplicaciones a un profesional independiente o pequeño. que puede mejorar su productividad como freelancer o propietario de una pequeña empresa; vamos a encontrar lo mejor de ellos Leer más, incluidos Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe y Adjunto.

Ah, y vale la pena mencionar que Xero tiene una herramienta útil para importar sus datos si está cambiando de QuickBooks..

2. ola

“Una potente aplicación gratuita para nuevos freelancers..”

Si recién está comenzando su viaje por cuenta propia, el paquete inicial de $ 9 de Xero puede parecer un lujo innecesario..

En su lugar, ¿cómo no probar Wave? El software multifacético se especializa en contabilidad, facturación, pagos, nómina, facturación recurrente y gestión de recibos. ¿Y la mejor parte? Las partes de la aplicación de contabilidad, facturación y administración de recibos de la aplicación son completamente gratuitas para descargar y utilizar.

La aplicación ofrece servicios adicionales que cobra sobre la base de pago por uso. Si se encuentra en los Estados Unidos, estos complementos incluyen procesamiento de tarjetas de crédito, procesamiento de pagos bancarios y administración de nóminas. La mayoría de los países europeos solo pueden utilizar pagos bancarios.

La parte contable de Wave se gestiona a través de un panel intuitivo. Hará todo, desde controlar su situación fiscal en tiempo real hasta proporcionar tablas y gráficos sobre sus finanzas actuales. También puede usar el panel para generar informes instantáneos sobre pérdidas y ganancias, impuestos sobre las ventas y saldos de cuentas.

Y aunque la aplicación es gratuita, todavía cuenta con medidas de seguridad de alta calidad. Incluyen cifrado de 256 bits y certificación PCI Nivel-1..

3. FreeAgent

“Una aplicación adaptada a usuarios británicos y estadounidenses no expertos..”

Aunque Xero ofrece una excelente serie de tutoriales y archivos de ayuda, no se puede negar que las características casi infinitas pueden ser un poco abrumadoras para los no expertos. Si eres un profesional independiente, no quieres quedarte atascado durante días jugando con tu aplicación de contabilidad: se ha perdido tiempo y dinero..

FreeAgent se posiciona como una aplicación para principiantes. Eso no significa que tenga pocas funciones, pero el lenguaje y el diseño de la aplicación están dirigidos explícitamente a personas que no pueden distinguir el balance de una factura. 6 Herramientas fáciles para personas que odian Administración de finanzas 6 Herramientas fáciles para personas que Odiar administrar las finanzas ¿Odias administrar tus finanzas? ¿Escribir un presupuesto te llena de temor? Echa un vistazo a estas sencillas herramientas que hacen que el proceso sea mucho más fácil y divertido. Lee mas .

Por ejemplo, no hay indicios de términos contables como “Cuentas por cobrar” o “Cuentas por pagar.” En su lugar, verá encabezados como “Trabajo” y “Gastos.”

Como la mayoría de las aplicaciones de contabilidad basadas en la nube, la información del título se entrega a través de un panel de control. Le brinda fechas límite de impuestos, informes en tiempo real, resúmenes de hojas de tiempo y más.

El paquete de nivel de entrada es de £ 14.50 / mes en el Reino Unido y $ 12 / mes en los Estados Unidos.

4. VT Cash Book

“Contabilidad gratuita de bajo coste sin funciones de nube.”

Todas las aplicaciones que hemos visto hasta ahora son ricas en características, pero eso no es adecuado para todos. Si solo desea una forma sencilla de realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, VT Cash Book es la aplicación para usted..

La aplicación solo tiene cinco funciones:

• Registro de transacciones del día a día
• Soporte para múltiples cuentas bancarias
• Características de conciliación bancaria
• Cálculos de impuestos
• Tres informes (pérdidas y ganancias, saldos y hojas de contabilidad)

Es rudimentario, pero es eficiente. Y es totalmente gratis. Si está ejecutando una operación independiente simple, una aplicación tan básica como VT Cash Book podría ser todo lo que necesita.

5. QuickBooks

“Una buena alternativa a Xero, pero más confusa..”

Nos referimos a QuickBooks anteriormente en el artículo y hemos cubierto la aplicación en detalle en otra parte del sitio QuickBooks Online: Contabilidad en la nube fácil y confiable para que pueda enfocarse en su negocio QuickBooks en línea: Contabilidad en la nube fácil y confiable para que pueda enfocarse en su Business QuickBooks tiene una reputación establecida por ser el principal servicio de contabilidad y finanzas con todo incluido para empresas de todos los tamaños. Lee mas . Combate con Xero por el puesto número uno en el mundo de las aplicaciones de contabilidad basadas en la nube. La aplicación debutó en 2002 con una versión en línea dos años después. Las versiones de escritorio y en línea todavía están disponibles.

El software es impresionantemente poderoso. Cuenta con facturas personalizables, contabilidad de doble entrada, administración de inventario, soporte de nómina y múltiples monedas..

Una actualización reciente vio la llegada de un sistema de gestión de proyectos muy solicitado, aunque muchos usuarios se mostraron descontentos al descubrir que se produjo a costa de una función de gestión de la hoja de tiempo recortada..

Los usuarios de mucho tiempo también critican la interfaz de usuario. QuickBooks se basó en su reputación de ser intuitivo y fácil de usar, pero ya no es el caso. Si nunca ha usado software de contabilidad, la aplicación es desalentadora..

Al igual que Xero, QuickBooks viene con tres niveles de precios. Le costará $ 15 / mes para Simple Start hasta $ 50 / mes para el paquete Plus. Simple Start no le permite crear facturas recurrentes ni administrar facturas de proveedores.

6. FreshBooks

“Un feliz compromiso entre complejidad y características..”

FreshBooks probablemente ocupa el tercer lugar en la lista de los mejores programas. No es tan popular ni tan rico en funciones como Xero y QuickBooks, pero gracias a un rediseño de 2016, es definitivamente más fácil de usar que los dos líderes del mercado..

El rediseño no fue sin sus inconvenientes. La empresa se centró en gran medida en una interfaz mejorada y en la facilidad de uso, y tuvo que hacer algunos sacrificios. Como tal, si necesita funciones como estimaciones, administración de inventario, informes financieros extensos, portales de clientes y capacidades detalladas de seguimiento de tiempo, probablemente esta no sea la aplicación para usted..

Las características antiguas todavía están disponibles en la interfaz clásica, pero el soporte para ellas está disminuyendo lentamente.

Desde un punto de vista puramente contable, también está rezagado con respecto a Xero y QuickBooks. No ofrece contabilidad de doble entrada y solo admite servicios limitados de conciliación bancaria. Sus puntos fuertes están en la facturación, facturación y gestión de clientes..

El paquete Lite de nivel de entrada cuesta $ 15 / mes, pero solo puede facturar a cinco clientes activos. El plan Premium de gama alta por $ 50 / mes aumenta el límite a 500.

¿Qué software de contabilidad utilizas??

Las seis aplicaciones que hemos cubierto tienen sus propias fortalezas y debilidades. Más importante aún, cada uno está orientado hacia un tipo diferente de usuario.

Por suerte, todas las aplicaciones de pago ofrecen pruebas gratuitas. Asegúrese de probar algunos de ellos antes de comprometerse con un plan de pago.

¿Qué aplicaciones de contabilidad agregarían a esta lista? ¿Qué características únicas los hacen tan especiales? Como siempre, puedes dejar todas tus opiniones y sugerencias en los comentarios a continuación..

Crédito de la imagen: avemario / Depositphotos

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