La mejor herramienta de gestión de proyectos gratuita para usted

Al igual que todos los proyectos son diferentes, también lo son las herramientas que puede usar para administrarlos. Lo importante es que tu tener Una herramienta y es la correcta para ti..

Si su empresa no ofrece software como Microsoft Project, aún puede encontrar una herramienta sólida. Afortunadamente, hay muchas herramientas de gestión de proyectos gratuitas. 7+ Mejores herramientas gratuitas para administrar cualquier proyecto con facilidad. 7+ Mejores herramientas gratuitas para administrar cualquier proyecto con facilidad. Colaborar en proyectos es mucho más fácil con Internet. Particularmente si su equipo está extendido o no siempre en el mismo lugar. Te mostramos qué herramientas pueden ayudarte a administrar tus proyectos en línea. Lee más para elegir que están en línea y ofrecen excelentes funciones.

Entonces, ¿cómo elegir uno? Responder estas cinco preguntas lo ayudará a decidir qué herramienta de administración de proyectos es la mejor para usted.

¿Manejarás proyectos regularmente??

Esto puede parecer una pregunta tonta para aquellos que ocupan un puesto en gestión de proyectos. Y para esa gente, lo es. Pero no toda la gestión del proyecto es realizada por aquellos en una posición oficial.

Las empresas más pequeñas pueden tener proyectos que solo aparecen de vez en cuando. La gestión puede ser realizada por cualquier número de empleados y, debido a su simplicidad, un gerente de proyecto formal. Cómo convertirse en un gerente de proyecto. suena familiar, puede ser un gerente de proyecto natural. Permítanos mostrarle cómo iniciar una carrera en administración de proyectos. Leer más no es necesario.

Luego hay compañías que son un poco más grandes y tienen proyectos que surgen más a menudo. Una empresa no puede contratar a un gerente de proyecto oficial, sino que simplemente designa a una determinada persona para mantener los proyectos en marcha..

Con qué frecuencia administrará un proyecto es la primera pregunta que debe hacerse. Esto ayuda a elegir una herramienta que sea básica e intuitiva si no la usará a menudo. Por otro lado, para los proyectos que gestiona regularmente, ya sea diariamente, semanalmente o mensualmente, es posible que desee uno con características específicas.

MeisterTask

MeisterTask es una excelente herramienta para administrar solo un proyecto aquí o allá o incluso varios. La simplicidad de la interfaz hace de esta una de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos gratuitas. Además, ofrece un método visual de gestión de proyectos llamado técnica Kanban. Básicamente, esto muestra sus proyectos y tareas en forma gráfica en lugar de una simple lista con texto.

También puede usar funciones básicas como fechas de vencimiento, asignaciones de tareas, archivos adjuntos y notificaciones con MeisterTask.

¿De qué tamaño son los proyectos que gestionas??

Los proyectos vienen en todos los tamaños Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajo Cómo organizar un proyecto con una estructura de desglose del trabajo Un viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consta de múltiples componentes. La Estructura de Desglose del Trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en secuencia. Leer más y para diversas industrias. Puede trabajar para una pequeña empresa de 10 donde sus proyectos son mínimos y a corto plazo. Pero quizás trabajes para una compañía más grande de 1,000 donde los proyectos son intensivos y duran meses..

Determinar el tamaño de los proyectos que administrará es útil al elegir una herramienta. Debe asegurarse de que pueda satisfacer sus necesidades por adelantado. Lo último que desea es descubrir a mitad de un proyecto que la herramienta tiene limitaciones que no esperaba.

Podio

Podio es una buena herramienta para proyectos grandes y pequeños. Lo que hace que se destaque en cuanto al tamaño del proyecto, es que puede usar paquetes de aplicaciones directamente relacionados con su industria o función. Estas aplicaciones le permiten personalizar Podio a sus necesidades exactas.

Por lo tanto, para proyectos pequeños, puedes usar los conceptos básicos que ves después de registrarte. Pero para los más grandes, puede obtener herramientas de App Market que le permiten realizar un seguimiento de los plazos y entregables, campañas y calendarios, clientes y citas, y mucho más..

¿Colaborarás con otros usando la herramienta??

Colaboración en equipo Las 6 mejores herramientas de reuniones en línea gratuitas para colaborar con su equipo Las 6 mejores herramientas de reuniones en línea gratuitas para colaborar con su equipo Los equipos pequeños no necesitan costosas aplicaciones empresariales para la colaboración. Aquí hay seis herramientas fantásticas que puede usar para administrar los datos de su equipo, la comunicación y más. Gratis. Leer más es una actividad común para quienes desempeñan una función de gestión de proyectos. Pero eso no siempre significa que la herramienta que usa para administrar esos proyectos es donde desea colaborar.

Tal vez prefiera mantener sus comunicaciones separadas y usar algo como Slack o simplemente correo electrónico. Sin embargo, si colaborar dentro de la herramienta le ayuda a administrar su proyecto de manera más efectiva, entonces eche un vistazo a esta opción:

Freedcamp

Una herramienta gratuita en línea que es perfecta para la colaboración es Freedcamp. Puede invitar a los miembros de su equipo, controlar su acceso, tener discusiones y mantenerse en contacto, todo en el mismo lugar donde administra su proyecto..

Freedcamp también proporciona las funciones que necesita, como notificaciones, fechas de vencimiento, asignaciones de tareas, subtareas y comentarios. Para una herramienta con todas las funciones que puede usar gratis, Freedcamp es excelente.

¿Qué características específicas necesita??

Una de las cosas más importantes en las que debe pensar con una herramienta de gestión de proyectos es sus características. Y créanlo o no, algunos no ofrecen las funciones más básicas de forma gratuita. Piense en lo que realmente necesita para administrar con éxito sus proyectos Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes Si está asumiendo el cargo de gerente de proyecto por primera vez, aquí hay solo cinco consejos de administración de proyectos para ayudar empiezas Lee mas .

¿Necesitas poder crear proyectos ilimitados? ¿Necesita recordatorios y notificaciones? ¿Necesita diagramas de Gantt, líneas de tiempo e informes? ¿Necesitas poder asignar tareas??

Trello

Si está buscando una herramienta que tenga características que vayan más allá, Trello es para usted. Es una de las herramientas de gestión de proyectos gratuitas más populares, y por una buena razón. Al igual que MeisterTask, Trello usa el método Kanban. Usando tablas, listas y tarjetas, puede administrar fácilmente sus proyectos de un vistazo..

Por supuesto, Trello tiene las características más básicas. Pero aquellos que se destacan incluyen potenciadores para integrarse con otros servicios, etiquetas para organizar, extensiones de navegador para acceder a cualquier lugar y opciones para enviar correos electrónicos directamente a sus tableros..

¿Necesita la herramienta ofrecer una aplicación móvil??

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Si no va a administrar proyectos de forma regular, es probable que no tenga que preocuparse por una herramienta que ofrezca una aplicación móvil. Sin embargo, si la administración de proyectos es su trabajo y la administración de más de uno a la vez es su deber, entonces una aplicación móvil es probablemente lo que desea.

Todas las herramientas en línea gratuitas mencionadas anteriormente ofrecen aplicaciones móviles que también son gratuitas. Son fáciles de usar, fáciles de usar y te mantienen trabajando sin importar a dónde vayas.

• MeisterTask para Android o iOS
• Podio para Android o iOS
• Freedcamp para Android o iOS
• Trello para Android o iOS

¿Cómo elegir una herramienta gratuita de gestión de proyectos?

Junto con estas cinco preguntas, ¿hay algo más que debe hacerse al elegir una herramienta de administración de proyectos? Específicamente, para opciones en línea gratuitas, ¿hay preguntas adicionales que consideraría??

Comparta sus sugerencias, recomendaciones y pensamientos con nosotros en los comentarios a continuación!

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