Las mejores plantillas de productividad para Microsoft Excel para hacer las cosas

Si Microsoft Excel es su herramienta preferida para la planificación general, la administración de tareas y el seguimiento de gastos, estas son las plantillas que desea. Cada uno proporciona justo lo que necesita para hacer el trabajo sin perder tiempo en crear hojas de cálculo desde cero. Además, mantienen su negocio, su oficina y tú en la pista.

Pon tus planes en orden

La planificación es una pieza clave para mantenerse productivo. 10 Plantillas del Planificador de productividad para imprimir gratis. 10 Plantillas del Planificador de productividad para imprimir gratis. Encontrar el planificador de productividad para imprimir perfecto es un trabajo que requiere mucho tiempo. Permítanos ayudarlo a volver a su trabajo con esta útil lista de planificadores gratuitos que puede descargar y usar. Lee mas . Eche un vistazo a su agenda, vea sus citas y programe tiempo para eventos de última hora con plantillas útiles.

Planeador semanal

Planifique todas las semanas del mes con esta plantilla de planificador semanal de Vertex42. Cuando descargue el libro de trabajo, verá cinco pestañas: una para cada semana del mes y la quinta para los días festivos. Puede escribir sus eventos al lado de la hora o imprimir el planificador si prefiere anotar elementos a mano.

Para ajustar las fechas que se muestran en el calendario, solo ingrese la fecha deseada en el Para el comienzo de la semana campo y pulsa el Entrar llave. Luego verás que todo el libro se actualizará automáticamente..

Agenda diaria

Si tiene días extremadamente ocupados con muchas citas, es posible que necesite un planificador para un día a la vez. Vertex42 ofrece una plantilla que desglosa tu día por hora y en incrementos de 15 minutos. El libro de ejercicios incluye nueve pestañas, una para eventos y otra para vacaciones. Los planificadores diarios están en el resto de las pestañas e incluyen dos días en una hoja.

Al igual que con el planificador semanal, simplemente ingresa el día actual en el Fecha campo y golpe Entrar. El libro actualizará todas las pestañas para acomodarlo.

Mantenga un registro de sus tareas

Otra parte esencial para la productividad es la gestión de tareas. Mientras que a muchas personas les encantan las aplicaciones de la lista de tareas móviles Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta para la productividad Los 5 mandamientos para elegir la aplicación adecuada para la productividad Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Así que elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Leer más, otros prefieren utilizar Excel para el seguimiento, así como la impresión.

Lista de tareas priorizadas

Para estar al tanto de sus tareas más importantes primero, consulte una plantilla de lista de tareas priorizada. Esta opción de Spreadsheet123 divide la lista en tres secciones. Por lo tanto, puede ver rápidamente los elementos de alta prioridad en la parte superior, la de baja prioridad en el centro y luego otras tareas y notas en la parte inferior. El libro de trabajo contiene dos pestañas, por lo que puede elegir entre un tema oscuro o claro.

Una buena característica de la lista de tareas priorizadas es que puede expandirse más allá de un día, semana o mes. Simplemente puede agregar tareas en orden de prioridad, lo que lo convierte en un formato productivo para todo tipo de proyectos.

Lista diaria de tareas

Si ensamblar sus tareas por día es más efectivo para usted, le gustará esta plantilla de Spreadsheet123. Al igual que la lista de tareas priorizadas, este libro contiene temas oscuros y claros en pestañas separadas.

La plantilla permite realizar seis tareas por día durante una semana completa. Sin embargo, si solo está planeando su semana laboral, puede eliminar los días de fin de semana. Seleccione las filas para el sábado y el domingo y elimínelas o solo imprima el área anterior.

Usa los Extras del Proyecto

Si está administrando proyectos en el trabajo Cómo hacer que su proyecto tenga éxito con las plantillas de Excel Cómo hacer que su proyecto tenga éxito con las plantillas de Excel Las plantillas de Excel son una herramienta esencial en la cartera de un administrador de proyectos efectivo. Incluso en el proyecto más pequeño, las plantillas pueden hacer su vida más fácil y ahorrar mucho tiempo. Hemos recopilado una selección. Lea más, ya sea como gerente de proyecto profesional o rol que incluye tareas de proyecto, es probable que ya use su software preferido. Sin embargo, es posible que necesites algunas plantillas adicionales para ayudarte.

Presupuesto del proyecto

Si algunas de sus tareas incluyen la administración de costos del proyecto, esta plantilla de presupuesto de proyecto de Vertex42 es increíble. Le permite administrar los costos del proyecto por tarea en varios niveles y está destinado a acompañar una Estructura de Desglose del Trabajo (WBS).

Puede incluir mano de obra con una tarifa por hora, materiales por costo unitario y otros costos fijos para el proyecto. Esta plantilla es útil para las estimaciones de proyectos porque muestra claramente los totales acumulados de su presupuesto, los costos reales y si está por encima o por debajo. Si necesita ayuda para comenzar, el libro de ejercicios incluye una pestaña de ayuda.

Elementos de acción

Tal vez usted está a cargo de un proyecto en el que los elementos de acción salen de cada reunión. O tal vez es un proyecto pequeño que no requiere software de gestión de proyectos. Esta plantilla de Vertex42 le ayuda a administrar fácilmente los elementos de acción.

Una excelente característica incorporada para esta plantilla es que las columnas se pueden ordenar. Puede ver rápidamente cuántos elementos ha asignado un miembro del equipo, ver los que están completos u ordenarlos por rango o prioridad. Este cuaderno también contiene una pestaña de ayuda si necesita un poco de ayuda.

Registrar sus gastos de negocio

Uso de una plantilla de Excel Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la curva de aprendizaje empinada y ordene su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para rastrear presupuestos, administrar proyectos y más. Lea más para registrar los gastos del negocio que pueden ahorrarle tiempo de buscar esos recibos y estados de cuenta de la tarjeta más adelante. Para realizar un seguimiento de los gastos de viaje o mantenerse dentro de su presupuesto, estas opciones son ideales.

Informe de gastos

Cuando sea el momento de entregar los gastos de su negocio para el reembolso, asegúrese de tenerlos todos juntos. Esta plantilla de informe de gastos de Vertex42 tiene todo lo que necesita para realizar un seguimiento. Puede ingresar cantidades en categorías para artículos como transporte, alojamiento y comidas. Entonces, todo se calcula automáticamente..

También puede usar el área en la parte inferior para los gastos detallados que se incluyen en la categoría Otros e incluir los montos de reembolso de millas directamente arriba. Si su empresa no proporciona un informe de gastos, registre fácilmente los elementos de su viaje de negocios con esta plantilla.

Rastreador de gastos

Si está buscando un rastreador de gastos para mantenerse al tanto de las finanzas, esta útil plantilla de Vertex42 tiene cómodos cálculos integrados. Introduzca su presupuesto en la parte superior e ingrese diferentes montos por categoría si es necesario. Después de ingresar las cantidades en dólares, puede ver rápidamente los porcentajes de cuánto ha gastado y cuánto queda.

El libro de ejercicios también incluye una pestaña que muestra su presupuesto en comparación con el dinero gastado en un gráfico de barras. Esto es bastante útil para verificar los gastos de su negocio de un vistazo o proporcionar información visual a socios, asesores o inversores..

Alrededor de la casa

Ser productivo no se detiene cuando sales de la oficina. Para rastrear las tareas domésticas y pagar facturas 10 Plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar tu vida 10 Plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar tu vida ¿Es tu vida un candente de fechas perdidas, compras olvidadas y compromisos renegados? Parece que necesitas organizarte. Lea más, o mantenga su vehículo, estas cinco plantillas ayudan a mantenerlo unido para que pueda hacerlo todo y pasar a algo divertido.

1. Rastreador de presupuesto familiar
2. Lista de limpieza de la casa
3. Planificador de comidas semanal
4. Registro de mantenimiento del vehículo
5. Tabla de tareas

¿Utiliza otras plantillas de Excel para la productividad?

Microsoft Excel es una excelente aplicación de hoja de cálculo y cuando se trata de productividad, puede ser bastante útil. Las plantillas pueden ahorrarle tiempo 10 Plantillas para ahorrar tiempo en Office 10 Plantillas para ahorrar tiempo en Office ¿Hay documentos que escribe una y otra vez? Ya sea que se trate de agendas, facturas o informes de estado de reuniones, las plantillas pueden facilitar su trabajo. Hemos recopilado 10 ideas de plantillas para ahorrarle tiempo. Lea más y aumente su eficiencia tanto en el trabajo como en el hogar. Cuando combina Excel con plantillas útiles, puede estar seguro de mantenerse al día y hacer las cosas.

Si usa una plantilla que no está en esta lista, pero debería estar, comparta su sugerencia en los comentarios a continuación!

Créditos de imagen: Fotografía de impacto / Shutterstock

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