La mejor herramienta de productividad es la que realmente usas

Oh, las promesas de la industria de la productividad: “Usa este sistema ... ”, “Con nuestra sencilla aplicación ... ”, “Este truco loco ... ”.

O cree que podrás sentarte en tu computadora, saber exactamente qué trabajo necesitas hacer y, lo más sorprendente de todo, simplemente hazlo.

Cuando estás sentado allí, mirando fijamente un documento en blanco arruinando tu cerebro buscando palabras que simplemente no llegan, tu mente naturalmente comienza a vagar.

¿Qué pasa si estaba en la bandeja de entrada Zero Buried In Emails? ¿Reducir su bandeja de entrada masiva a cero con Mailstrom enterrado en correos electrónicos? Reduzca su bandeja de entrada masiva a cero con Mailstrom A través de los años, hemos ofrecido una serie de soluciones para administrar su cuenta de Gmail y limpiar una bandeja de entrada desordenada. Nada es más conveniente que una solución central en línea como Mailstrom. Lee mas ? O simplemente no se le envían por correo electrónico 5 pasos de acción para curar su bandeja de entrada Cerebro de correo electrónico Frenzy 5 pasos de acción para curar su bandeja de entrada Cero correo electrónico Frenzy Bandeja de entrada Cero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de la Bandeja de entrada cero y abordar los problemas subyacentes. Lee mas ? Tal vez, si estuviera usando Getting Things Done Organize 2015: Aprenda el arte marcial de conseguir Things Done [Stuff to Watch] Organize 2015: Learn The Martial Art of Getting Things Done [Stuff to Watch] Alguna vez me pregunto por qué los exitosos, los más exitosos Siempre parece mantener la cabeza fría? Lee mas ? Entonces podría sentarme y solo se Productivo.

Sin embargo, las herramientas que usa (o no usa) rara vez es el problema. Normalmente, el problema está dentro de.

La búsqueda sin fin de un botón mágico

Cada año o dos hay una nueva aplicación de alta productividad que a todo el mundo le encanta..

En este momento, la aplicación de tareas pendientes, al menos en la comunidad OS X, parece ser 2Do (que hemos cubierto antes Control de tareas y tareas con el potente 2Do para Mac y iOS. Tareas y tareas pendientes con el potente 2Do para Mac y iOS Una poderosa aplicación de administración de tomas es la mejor manera de estar al tanto de tus tareas y proyectos, y 2Do es uno de los organizadores multiplataforma más robustos para Mac, iOS y Android. Leer más). Antes de 2Do era Cosas y antes de Cosas era OmniFocus (que también vimos Cómo hacer las cosas, mejores: El OmniFocus 2 rediseñado para Mac Cómo hacer las cosas, mejores: El OmniFocus 2 rediseñado para Mac Hace unos años, desistí de el OmniFocus original porque se sentía demasiado complicado para lo que necesitaba, paso en el Omnifocus 2 rediseñado y más limpio. Leer más).

Las tres aplicaciones prometen hacer lo mismo. - Mantenga un registro de su lista de tareas cada vez mayor. Todos ellos se inspiran, en mayor o menor grado, de GTD, pero en su funcionalidad principal, son prácticamente lo mismo. Agrega tareas, las agrupa por proyectos o contexto, les da las fechas de vencimiento y las marca cuando están listas. Es una versión ligeramente actualizada de los planificadores de papel que han sido populares durante décadas Por qué los planificadores de papel son relevantes en la era de las aplicaciones de calendario de teléfonos inteligentes Por qué los planificadores de papel son relevantes en la era de las aplicaciones de calendario de teléfonos inteligentes Los teléfonos inteligentes son geniales, pero quizás los planificadores No debería haber reemplazado. Lee mas .

Cambiar de @ToDoist a @ 2Do para mis procesos GTD. Me encantan las dos aplicaciones, pero 2Do definitivamente más flexible para uso avanzado. #blameViticci

- ¿Estuardo McIntyre? (@StuartMcIntyre) 12 de noviembre de 2015

Lo loco es que algunas personas, en la búsqueda de ser productivas, cambian entre estas aplicaciones con la esperanza de encontrar una solución mágica para la productividad. Sí, hay ocasiones en las que tiene sentido cambiar por qué la lealtad a la marca es el enemigo de la productividad. Por qué la lealtad a la marca es el enemigo de la productividad. No puedes conocer algo que no estás dispuesto a explorar. ¿Puedes romper tus prejuicios y probar cosas nuevas? Tratar. La productividad podría estar justo fuera de su zona de confort. Lee mas . A veces, hay diferencias entre ellos que son importantes para un pequeño número de personas. Pero para la mayoría, si no puede usar OmniFocus para administrar sus tareas, entonces no lo va a hacer mejor con 2Do o Things.

No solo ve esto con las aplicaciones pendientes, es lo mismo con otros sistemas de productividad, aplicaciones de notas y otras cosas no relacionadas, como las dietas o las resoluciones de Año Nuevo. Alguien prueba una herramienta que promete al mundo y, cuando no lo obtienen, culpan a la herramienta y prueban a otra creyendo que arreglará las cosas..

Si la herramienta no está funcionando para usted, lo más probable es que ninguna herramienta lo haga, el problema son sus malos hábitos y otras grietas en sus procesos de productividad. Por ejemplo, GTD se basa en el supuesto de que pondrás todo, y quiero decir todo en su bandeja de entrada. Si no haces eso, todo el sistema se desmorona..

Para llevar: Cambia tu comportamiento. Cambiar a la nueva aplicación brillante no solucionará nada a menos que realmente se adhiera al sistema.

La verdad aburrida de la productividad

los verdad aburrida de la productividad Es que la herramienta rara vez es el problema..

Con muy pocas excepciones, cambiar de aplicación o probar un nuevo sistema no tendrá un gran efecto en su productividad. Eso es porque la productividad se trata, en última instancia, de tú.

“Productividad = Energía + Enfoque + Gestión del tiempo” @saikytweets #productivity

- Justin High Sierra (@HarryGuinness) 19 de enero de 2016

Cuando se trata de eso, la productividad es una combinación de energía, atención, y gestión del tiempo. Si organiza su vida (gestión del tiempo) de modo que pueda obtener una hora para concentrar toda su atención (energía) en una sola tarea (enfoque), existe una gran posibilidad de que realice un trabajo serio al respecto. Una aplicación de administración de tareas o una estrategia de productividad puede facilitar uno o dos de estos pasos, pero no pueden hacerlo por usted..

Por ejemplo, uso OmniFocus para realizar un seguimiento de los artículos que tengo que escribir. Esto significa que cuando me siento a trabajar no tengo que pensar en qué hacer, solo miro la lista y tomo el artículo que más me interesa escribir. También utilizo la técnica Pomodoro Logre sus resoluciones con Persevy y el Método Pomodoro Alcance sus Resoluciones con Persevy y el Método Pomodoro Uno de los métodos de productividad más populares, la técnica Pomodoro, es ideal para lograr sus objetivos. Y la nueva aplicación web Persevy hace que sea más fácil que nunca rastrear su progreso. Leer más para ayudarme a mantener mi atención en una sola tarea.

Incluso con todo eso en su lugar, todavía tengo que hacer el trabajo. Si tengo ganas de ver uno de los nuevos programas de Netflix 13 nuevos originales de Netflix que estarás viendo en 2016 13 nuevos originales de Netflix que estarás viendo en 2016 Netflix ha lanzado una gran cantidad de contenido original, incluido House of Cards, Orange Is the New Black, Narcos y Master of None, pero 2016 está programado para ser el año más emocionante de Netflix hasta el momento. En su lugar, lea Más, no importa lo que venga a continuación en mi lista de tareas o cuántas sesiones de 25 minutos originalmente planeé, las probabilidades no están escritas..

Si sigo viendo Netflix en lugar de trabajar, entonces el problema no es con mi aplicación de administración de tareas o mi sistema de productividad, sino conmigo. Necesito abordar por qué no tengo ninguna motivación para escribir, o hacer cualquier otra cosa que deba hacer. Cambiar de aplicación o probar un nuevo botón mágico simplemente no va a arreglar las cosas.

Para llevar: Tienes que hacer el trabajo. Ninguna aplicación lo va a hacer por ti.

Encuentra algo que funcione y quédate con él

Las mejores herramientas se adaptan perfectamente a tu vida. Deben ser simples para su uso. Una vez que encuentres algo que te ayude a ser productivo, quédate con él. Si su aplicación de administración de tareas puede hacer un seguimiento de todo lo que necesita y lo utiliza, no tiene sentido deshacerse de él para la nueva aplicación brillante..

OmniFocus y el método Pomodoro son solo dos herramientas que realmente me funcionan. Sin embargo, no son las únicas herramientas que funcionan. Cualquier otra aplicación de administración de tareas decente (o un lápiz y papel) podría reemplazar a OmniFocus.

No hay nada mágico en los incrementos de 25 minutos del método Pomodoro; Podría usar sesiones de trabajo de 20 o 30 o 45 minutos y las cosas serían muy parecidas. Lo importante es que me proporcionan un marco, los detalles no importan mucho..

Si tiene una aplicación de administración de tareas u otra estrategia de productividad que funcione para usted Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para usted Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para usted Debe notar que en los últimos años Han sido sobre una obsesión con la productividad. ¿Pero qué pasa si las aplicaciones de productividad no lo hacen por ti? ¿Qué harás despues? Lea más, guárdelo. Cambiar constantemente a una nueva aplicación o probar una estrategia diferente se interpondrá para ser realmente productivo.

Como mencioné anteriormente, la buena productividad es una combinación de energía, atención, y gestión del tiempo. Si cambias continuamente las aplicaciones o estrategias que utilizas, interferirán con tu capacidad para centrar la atención en una tarea.

¡Que tengáis todos un gran fin de semana! Puede ser un buen momento para sentarse con un lápiz y papel y trabajar en sus objetivos, ToDo L pic.twitter.com/dLacHcnEBz

- Chris Laible (@LaibleChris) 9 de enero de 2016

Estamos constantemente inundados de innumerables distracciones; Para ser productivo, necesitas minimizarlos. Cambiar aplicaciones introduce nuevas distracciones en su flujo de trabajo. Si tiene que buscar dónde está exactamente el botón para crear una nueva tarea o tratar de recordar cuál es el método abreviado de teclado para iniciar un temporizador, está haciendo la vida más difícil para usted. El objetivo es utilizar aplicaciones para reducir y simplificar nuestros flujos de trabajo, no para complicarlos aún más..

Para llevar: Hay un costo anti-productividad para cambiar sus aplicaciones de productividad.

La clave de la productividad está en nuestro comportamiento

“La simplicidad se reduce a dos pasos: identificar lo esencial. Elimina el resto.”
- Leo Babauta

Si está motivado para hacer algo, las herramientas de productividad pueden ayudarlo a administrar mejor su tiempo. Estrategias de administración de proyectos y tiempo simple que puede usar en su hogar Estrategias de administración de proyectos y tiempo simple que puede usar en su hogar ¿Está deseando hacer cambios en su vida? ? Sea lo que sea lo que le gustaría lograr, trátelo como un proyecto y complételo con nuestros ejercicios para aumentar sus posibilidades de éxito. Lee más y concentra tu energía, pero no lo harán por ti. Si no estás motivado para hacer algo, ninguna cantidad de herramientas o trucos te ayudará. Si ese es el caso, entonces debes abordar los problemas subyacentes en lugar de seguir cambiando de aplicaciones en la vana esperanza de que de alguna manera te haga sentir mágicamente preocupado por el trabajo que no quieres hacer.

Una vez que haya encontrado una combinación de herramientas de productividad que funcione para usted, cambiar las cosas solo lo hará menos productivo.

Las claves de la productividad son casi enteramente internas. La solución es desarrollar buenos hábitos y la capacidad de concentrarse en una tarea Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Intente bloqueo de tiempo. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantenerse en el camino mientras mantiene las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva a raya. Lee mas . Las aplicaciones pueden ayudar pero no pueden hacerlo por ti..

¿Es usted el tipo de persona que cambia constantemente las herramientas de productividad en busca de la próxima aplicación popular? ¿Crees que estoy equivocado? Házmelo saber en los comentarios.

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