Utilice la función de pronóstico de Excel para convertir los datos históricos en predicciones

Microsoft no puede predecir el futuro, pero sí puede intentarlo. Las capacidades de pronóstico de series de tiempo de Excel toman los datos que ha proporcionado y extrapolan los posibles datos futuros. No es perfecto, pero puede darle una idea de lo que realmente le dicen sus datos Cómo hacer un análisis de datos básico en Excel Cómo hacer un análisis de datos básico en Excel Excel no está diseñado para el análisis de datos, pero aún puede manejar estadísticas . Le mostraremos cómo usar el complemento Data Analysis Toolpak para ejecutar las estadísticas de Excel. Lee mas . Un pequeño vistazo al futuro, por así decirlo..

Hay dos formas diferentes de pronosticar en Excel. Primero, puede usar varias funciones de pronóstico directamente dentro de las celdas de su hoja de cálculo. El segundo método, que utiliza una interfaz gráfica, es más fácil de usar, por lo que nos centraremos en eso.

Si realmente quiere saber cómo usar las funciones, puede consultar la guía de Microsoft para las funciones de pronóstico de Excel. Pero recomendamos seguir con el botón de hoja de pronóstico.

Cómo funciona Excel Forecast Data?

Antes de comenzar, es importante comprender lo que está obteniendo cuando usa Excel para pronosticar datos.

La función de pronóstico usa un proceso llamado suavizado exponencial triple (ETS) para tomar sus datos existentes y hacer predicciones basadas en los patrones presentes. ETS pone en peso los valores anteriores de su serie para que los valores más recientes tengan una mayor ponderación y los valores del pasado sean menos ponderados.

La explicación de Gregory Trubetskoy sobre el suavizado exponencial es uno de los más legibles para los matemáticos que he encontrado. Es un proceso complicado, pero todo se reduce a que los valores recientes de su serie tienen un fuerte impacto en los valores predichos..

Excel ofrece una serie de opciones para ajustar el funcionamiento de ETS, y las analizaremos en un momento..

Formato de sus datos para el pronóstico

Las funciones de pronóstico de Excel requieren que sus datos estén en un formato específico para funcionar correctamente. Necesitarás al menos dos columnas..

La primera es una línea de tiempo. Esto debe contener fechas, horas o una serie de números que especifiquen un cambio temporal Cómo utilizar Excel para calcular entre fechas Cómo usar Excel para calcular entre fechas ¿Cuántos días hay entre el 9 de enero de 2015 y el 12 de junio de 2017? ¡Deja de luchar cuando Excel puede hacer el trabajo duro por ti! Lee mas .

Lo importante aquí es que los intervalos deben ser consistentes. No puede tener ventas desde el primero de enero, el primero de febrero, el primero de marzo, el primero de abril, el quince de abril y el primero de mayo. Aunque podría reemplazar esas fechas con números, la previsión podría no ser tan precisa cuando se realiza de esta manera.

La segunda columna son tus datos. Esto es lo que vas a pronosticar en el futuro..

Para proporcionar un ejemplo de pronóstico de datos, creé una hoja de cálculo con números de ventas mensuales ficticios.

Pronóstico simple

Para comenzar con su pronóstico de Excel, resalte sus datos, luego vaya a Datos> Hoja de pronóstico.

Una vez que haya hecho clic en el botón Hoja de pronóstico, verá un gráfico con un formato agradable que contiene sus datos en azul junto con los datos predictivos en naranja.

Golpear Crear en la nueva ventana, y obtendrá una versión más permanente de ese gráfico junto con una tabla de valores predichos. Esa tabla también incluye intervalos de confianza del 95% (que también están representados en el gráfico).

Esto ya es muy valioso. Pero al ajustar algunas configuraciones, puede personalizar los datos que obtiene para obtener mejores predicciones..

Personalizando el Excel Forecast

En el Crear hoja de pronóstico En la ventana, verá solo un menú desplegable por defecto: Fin del pronóstico.

La fecha de finalización del pronóstico le permite elegir qué tan lejos en el futuro debe pronosticar. Tenga en cuenta que cuanto más lejos vaya, más errores verá..

En la imagen de arriba, puede ver un pronóstico extendido, con el intervalo de confianza expandiéndose con el tiempo.

Para acceder a las otras opciones de pronóstico, haga clic en Opciones en la parte inferior de la ventana.

Repasaremos cada opción individualmente.

Inicio del pronóstico le permite elegir cuando Excel comienza a pronosticar los datos. En casi todos los casos, querrá que esto sea desde el último punto de su línea de tiempo.

Es posible que desee configurarlo antes para ver si las predicciones de Excel coinciden con los datos reales, solo para verificar. Pero en general, puedes ignorar con seguridad esta opción..

Intervalo de confianza le permite activar o desactivar las líneas de intervalo de confianza y elegir si desea calcularlas. La mayoría de las veces, el 95 por ciento es el valor estándar para el intervalo de confianza.

Esto significa que Excel tiene un 95 por ciento de confianza de que el valor predicho caerá entre esas dos líneas.

Estacionalidad define la naturaleza repetitiva de su línea de tiempo. La mayoría de las veces, Excel calculará esto automáticamente. En otros casos, querrás cambiarlo tú mismo..

En nuestra hoja de cálculo de muestra, por ejemplo, cambiar la estacionalidad a 4 resulta en datos mucho mejores (usamos 4 porque hay cuatro puntos en cada ciclo de repetición). Así es como se veía el pronóstico con la detección automática de estacionalidad:

Y esto es lo que parece después de que cambié la estacionalidad a 4:

Esto refleja mejor la desaceleración típica en las ventas alrededor de octubre. Vale la pena intentarlo en su propia hoja de cálculo para asegurarse de que está obteniendo la mejor información posible.

Solo asegúrese de que su número de estacionalidad sea exacto. Si está usando datos mensuales, la estacionalidad es 12. Los datos semanales a lo largo de un año serán 52. Si es semanal más de medio año, use 26.

Si chequeas Incluir estadísticas de pronóstico, Excel le dará estadísticas básicas adicionales en su hoja final. Aquí están las estadísticas que obtendrás:

Si no sabes qué significan estas estadísticas, no te preocupes por ellas..

Rango de línea de tiempo y Rango de valores Son las columnas donde has introducido tus datos. Puede ajustarlos si Excel está recogiendo los datos incorrectos, pero probablemente no necesitará.

Antes de hablar de Rellena los puntos que faltan usando, Tenemos que hablar de datos faltantes en el pronóstico. La función de pronóstico funcionará incluso si no tiene todos los puntos de datos en la línea de tiempo. Incluso si le falta alguna información, Excel seguirá ejecutando el pronóstico.

El método estándar para rellenar los puntos faltantes es la interpolación, que utiliza promedios ponderados de los valores vecinos del punto faltante. Esta es una buena opción, especialmente considerando que es la única..

Si no quiere interpolar Excel, puede elegir Ceros en el menú desplegable para insertar ceros en los espacios de datos faltantes. Pero si esos valores faltantes no son realmente ceros, descartará su pronóstico.

los Valores duplicados agregados El menú desplegable se refiere a un caso específico en sus datos. Cuando hay dos entradas para un solo punto de tiempo en sus datos, Excel promedia las dos para determinar el valor final. Puede cambiar eso para contar, mediana, suma o una variedad de otras operaciones.

Una vez que haya configurado todas las opciones de la forma que desee, pulse Crear y obtendrá la mejor conjetura de Excel sobre cómo se verán sus datos en el futuro, con un gráfico y una tabla llena de valores predichos.

Predecir el futuro con la función de pronóstico de Excel

Ahora que sabe cómo pronosticar en Excel en función de los datos históricos, ¡puede comenzar a utilizar el venerable programa de hoja de cálculo para predecir el futuro! O al menos para tener una idea de cómo se vería en base al pasado.

El pronóstico de Excel no es perfecto, pero es una gran herramienta para tener en su arsenal de Excel Power Up Excel con 10 complementos para procesar, analizar y visualizar datos como un Pro Power Up Excel con 10 complementos para procesar, analizar y visualizar Data Like a Pro Vanilla Excel es increíble, pero puedes hacerlo aún más potente con los complementos. Cualquiera que sea la información que necesite procesar, es probable que alguien haya creado una aplicación de Excel para ella. Aquí hay una selección. Lee mas . Crear un modelo de pronóstico en Excel es fácil y será de gran ayuda cuando esté ejecutando estadísticas empresariales.

¿Usas el pronóstico de Excel? ¿Qué otros consejos tiene para los recién llegados a la función? Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación!

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