Use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de administración de metas de la historia

Últimamente, comencé a darme cuenta de que estoy trabajando muy duro, pero si alguien me pregunta si siento o no que estoy trabajando para un propósito más amplio, debo decir que realmente no lo sé. El enfoque actual se siente más como un enfoque de ametralladora, en el que solo estoy tratando de lograr lo que pueda y espero que me lleve a donde quiero estar. Esa no es exactamente la manera de alcanzar los objetivos de la vida..

Entonces, como siempre hago cuando necesito una solución, recurrí a MakeUseOf. Encontré una mención de una herramienta de gestión de objetivos en línea llamada GoalStacker, pero el sistema se sentía demasiado orientado a las tareas para mis necesidades. Estaba buscando un enfoque más amplio, en el que empiezas con los objetivos generales de la vida y luego trabajas hasta las tareas diarias individuales. A continuación, pasé a la revisión de Bakari de 43Things List It And Achiev It con 43Things.com List It And Achieve It With 43Things.com Aunque las resoluciones y los objetivos del Año Nuevo fácilmente se pueden escribir e imprimir en una hoja de papel, 43Things.com ofrece más funciones útiles que el lápiz y el papel, y proporciona un método simple para administrar ... Leer más, que se veía muy prometedor. Irónicamente, las cosas tienen el problema opuesto. Está bellamente orientada hacia esos objetivos y sueños amplios, pero no tan fuerte cuando se trata de dividirlos en pequeños pedazos y administrar las tareas diarias que lo llevarán a cabo..

Otra herramienta de gestión de objetivos que observé fue WeekPlan, que me pareció más prometedora. Desafortunadamente, no me gustó el enfoque limitado basado en roles, y el hecho de que la línea entre los objetivos de la vida y las tareas diarias fuera tan directa. En el sistema de gestión de objetivos de mi sueño, busco un área intermedia en la que pueda desglosar esos objetivos muy grandes en objetivos más pequeños (pero aún grandes) para alcanzar en el camino. Finalmente, divide los objetivos de nivel medio en un grupo de tareas que te ayudarán a alcanzar cada uno de esos hitos..

Creación de un sistema de gestión de objetivos de bricolaje

Como suele suceder cuando no encuentro lo que necesito en un sistema o aplicación existente, decidí crear el sistema ideal desde cero. Ahora, no estoy hablando de intentar codificar una aplicación o crear un sitio web que lo haga como yo quiero. No, en su lugar, decidí utilizar dos sistemas que uso a diario y que conozco bien: Microsoft Excel y Google Tasks..

Organiza y comparte tus objetivos de vida

Si está listo para tomar en serio el trabajo hacia esos grandes sueños que tiene, es hora de sentarse y escribirlos por escrito. Esto vuelve a introducir el enfoque en su vida diaria. Te da una razón para trabajar en esas tareas aparentemente mundanas y sin sentido, porque sabes que esa tarea no es más que un paso hacia el objetivo general. A pesar de todo lo que se destina a la gestión de objetivos, Microsoft Excel sigue siendo la mejor herramienta para hacerlo, en mi opinión.

Para comenzar, abra una nueva hoja de cálculo y cree una nueva hoja para las 4-6 áreas centrales de su vida que sean más importantes para usted. En mi caso, en los últimos días de mi vida, quiero decir que he podido dejar una gran riqueza a mis hijos, haber tenido una relación maravillosa con cada miembro de mi familia, mantenerme en perfecto estado de salud y continuar Aventuras increíbles. Por lo tanto, mis áreas centrales son la RIQUEZA, la FAMILIA, la SALUD y la AVENTURA..

En cada uno de esos individuos. “Núcleo” hojas de objetivos, va a dividir ese núcleo en 4 o 5 objetivos específicos que representan el éxito en esa área de su vida, en su mente. Estos son los elementos que listará en esta página e incluyen un año objetivo en un futuro lejano. La mayoría de ellos estarán cerca de la jubilación, pero en algunos casos es posible que tenga un objetivo como deshacerse de las deudas que podrían suceder mucho antes..

Ahora que has dividido esos grandes y enormes objetivos en más pequeños “sub-objetivos”, Son un poco más manejables. Sin embargo, para convertirlos en tareas diarias, se deben desglosar aún más. Tome cada uno de esos grandes subobjetivos y enumere los pasos principales para llegar allí. Estas no deberían ser tareas diarias, deberían ser metas que le llevarán de seis meses a un año. Cada paso lo acerca mucho más al gran objetivo secundario dentro de su valor central.

También me gusta poner un green. “$$$” junto a los elementos que requerirán una cierta inversión, como una forma de planificar por adelantado ese costo. Pero lo más importante es que cada uno de los pasos debe tener un año específico aplicado en el que desee realizar ese paso. Hazlo realista, pero no te des demasiada holgura. Finalmente, sombree los pasos que se deben realizar dentro del próximo año o dos: estos son los elementos que debe planificar de inmediato..

Ahora que tiene sus valores fundamentales desglosados ​​en subobjetivos principales, y luego esos subobjetivos desglosados ​​en pasos, es hora de crear los hitos o tareas en los que va a trabajar para avanzar lentamente hacia la línea de meta. Cree una nueva hoja junto a la hoja de valores centrales con un nombre similar. Llamé al mío “Wealth_MS1”, donde MS significa hitos.

Dentro de esta nueva hoja, copiará los pasos que se deben realizar dentro del próximo año o dos. Sin embargo, harás que cada paso se convierta en un encabezado. Bajo cada uno de estos encabezados, finalmente creará las tareas específicas e individuales que puede realizar de una semana a varias semanas..

Cada uno de estos elementos puede literalmente llamarse “tarea”, porque es algo en lo que puede sentarse y realmente trabajar y lograr después de varias sesiones. No es esta idea de tarta en el cielo que se siente inalcanzable. Estos son elementos muy accesibles que parecen un paso muy, muy pequeño, pero cada uno de ellos representa un peldaño en la escalera hacia esos sueños de vida. Dales a cada uno una fecha específica y reflexiona mucho sobre esa fecha..

Asignar tareas procesables para lograr

Una vez que hayas creado todos estos “hitos” Las hojas, el siguiente paso de su sistema de gestión de objetivos es asignar esas tareas a su lista de tareas pendientes. No importa qué listas de tareas. Hacerlo (mañana) es una lista de tareas en línea extremadamente simple Hacerlo (mañana) es una lista de tareas en línea extremadamente simple Si te gusta la idea de una lista en línea de cosas que debes hacer , pero nunca logre usar uno por más tiempo del que le lleva agregar todos ... Leer más Lo he intentado, siempre vuelvo a Google Tasks. Entonces, decidí usarlo para este proyecto también. Básicamente, creas una nueva lista para cada uno de tus valores centrales que definiste al inicio de este proyecto.

Una vez que haya terminado, verá todos esos objetivos básicos listos para aceptar las tareas individuales en las que estará trabajando para lograrlo..

Ahora, ve a través de la “hitos” las hojas que acaba de crear, y coloque los artículos más urgentes, los más rápidos, directamente en la lista correspondiente en Google Tasks. No te olvides de asignarle la fecha y de darle una buena descripción para que recuerdes exactamente lo que querías lograr.

Una vez que haya terminado, se habrá asignado una lista de las tareas más urgentes..

Ahora tiene elementos reales y procesables que sabe que va a lograr, porque están en su lista de tareas pendientes con fechas límite!

Rastrea y monitorea tu progreso

Tienes un sistema realmente genial configurado ahora. Cada semana o cada dos semanas, puede abrir su hoja de cálculo, actualizar los elementos que ha completado y hacer un seguimiento de cuánto más se acerca a esos grandes objetivos.

Sería bueno simplemente marcar los elementos como hechos, pero para ser honesto, he encontrado que los comentarios visuales funcionan como un estímulo aún mejor en el camino. Voy a mostrarte rápidamente cómo puedes configurar un gráfico de barras para mostrar el progreso. Volver a la “hitos” hoja que creaste, y crea una “Terminado” Columna junto a las fechas objetivo. En la parte inferior de esa columna, cree un campo usando el foro, “= COUNTIF (cell1: cell2,”Sí”) / x) * 100 "

Simplemente reemplazar “X” por el número de filas (tareas), y hacer “cell1” y “cell2” Igual a las celdas al inicio y al final del rango..

Lo que esto hace es crear una celda en todas las tareas que se actualizarán con el porcentaje del total de tareas que ha completado. Ahora, para hacer ese gráfico, haga clic en Formato y elija Formato condicional para la celda, y elija una de las barras de datos.

Esto convierte la celda en una barra de datos. Ahora, simplemente vuelva al mismo elemento de menú y elija “Editar regla”. Configure todos los elementos que se muestran a continuación con una flecha roja a los valores que se muestran.

Esto hará que la barra se llene de color verde en el porcentaje que representa la cantidad de tareas que ha realizado hasta el momento!

¿Es eso genial o qué? Bueno, quizás este último paso sea un poco excesivo, y podrías completar totalmente el sistema de gestión de objetivos sin este estímulo gráfico, pero me encanta ver cómo se mueven las barras a través de la celda mientras realizo una tarea a la vez. Golpear al 100% significa que eres un gran paso más cerca de esos sueños de la vida..

¿Qué piensas de un sistema tan personalizado? ¿Crees que puede darte más poder y control para administrar mejor tus objetivos de vida? ¿Qué sistemas implementas para dividir tus grandes sueños en tareas manejables? Comparte tus propios consejos y sugerencias en la sección de comentarios a continuación.!

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