QuickBooks Online La reputación en la nube es fácil y confiable para que pueda concentrarse en su negocio

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QuickBooks tiene una reputación establecida por ser el principal servicio de contabilidad y finanzas con todo incluido para empresas de todos los tamaños..

Solo tiene sentido que la próxima transición sea llevar su contabilidad a la nube. Hay una gran cantidad de aplicaciones web de contabilidad en la nube disponibles, pero probablemente ya esté utilizando QuickBooks en su escritorio. Si este es su caso, definitivamente debería ahorrar tiempo y dinero al migrar a QuickBooks Online. ¿Ya no estás utilizando QuickBooks? Todavía tiene uno de los nombres más confiables en el mundo financiero, que es bastante valioso cuando se trata de su dinero, información de clientes, cuentas bancarias y transacciones..

En este artículo, revisaremos toda la configuración y el uso de QuickBooks Online, revisaremos las características y los beneficios destacados y cubriremos los planes de precios..

Visión general

Crear una cuenta y configurar su negocio es muy fácil. Una vez que ingresa la información básica y carga su logotipo, QuickBooks Online le hace algunas preguntas adicionales que se utilizan para comparar de forma anónima su empresa con empresas similares y crear una experiencia personalizada con características y configuraciones para su negocio..

Notará que la interfaz de usuario es limpia y moderna, pero funcional. La página de inicio presenta los ingresos, gastos, proporción de ganancias / pérdidas y el saldo de la cuenta bancaria / tarjeta de crédito. A la izquierda está el panel para acceder a las siguientes categorías: clientes, proveedores, empleados, transacciones, informes, impuestos y aplicaciones.

Debajo Actas, Las subcategorías son banca, ventas, gastos y plan de cuentas. los Bancario La sección le permite conectar QuickBooks Online a su (s) cuenta (s) bancaria (s), en las que puede importar transacciones y gastos automáticamente sin ingresarlos manualmente.

los Ventas sección es donde puede crear facturas manualmente haciendo clic en el azul “Nueva transaccion” botón en la parte superior derecha.

Hay una gran cantidad de informes que puede utilizar para estudiar las tendencias y el progreso dentro de su negocio..

En la barra superior, accesible desde cualquier página, verás tres botones: Buscar, Crear y Transacciones recientes. Estos son los que podrías llamar “enlaces rápidos” que probablemente usarás más a menudo.

Al hacer clic en el nombre de su empresa en la esquina superior derecha, aparece un menú desplegable, que presenta varias configuraciones y opciones para elegir. Aquí es donde puede cambiar la configuración de la empresa, aplicar un estilo de formulario personalizado diferente a sus facturas y ver listas como todos los productos y servicios o transacciones recurrentes. Desde aquí, también puede acceder a QuickBooks Labs, que tiene características adicionales que puede habilitar para mejorar su experiencia de usuario..

Caracteristicas

QuickBooks Online tiene todas las características y ventajas clave de la contabilidad en línea, así como otras adicionales que solo obtiene con una aplicación web de contabilidad completa. Probablemente las ventajas más importantes de usar QuickBooks Online son la entrada automática de datos y la copia de seguridad en la nube.

QuickBooks Online ofrece una gama de características según su tipo de negocio y el plan que elija.

Características principales (disponibles con todos los planes):

• Seguimiento de ingresos y gastos
• Descargar transacciones desde cuentas bancarias y tarjetas de crédito
• Copia de seguridad automática en línea
• Seguridad y encriptación a nivel de banco
• Acceso móvil desde tableta o smartphone.

Las mejores características que vale la pena tener: Estas son características que consideraría necesarias para administrar su negocio de manera eficiente:

• Estimaciones y facturas ilimitadas (Inicio simple, Essentials, Plus)
• Imprima cheques y registre transacciones (Simple Start, Essentials, Plus)
• Importar desde el escritorio de Excel / QuickBooks (Simple Start, Essentials, Plus)
• Gestione y pague facturas de proveedores (Essentials, Plus)
• Programar pagos para más tarde (Essentials, Plus)
• Facturación programada automática (Essentials, Plus)
• Presupuestos personalizados (Plus)

Opinión personal

Me gustaría que Intuit hiciera algo (lo que consideraría esencial y “vale la pena tener”) Funciones disponibles para todos los planes. Estos incluyen facturación y presupuestos ilimitados, impresión de cheques y transacciones de registros, importación de datos desde el escritorio de QuickBooks, facturación automática y programación de pagos de facturas.

Precios

Intuit ha creado QuickBooks Online con planes personalizados específicos para su tipo de negocio. Si usted es un profesional independiente o solopreneur 5 Recursos Todas las necesidades de Solopreneur en línea: ¿Los tiene? 5 recursos que cada Solopreneur en línea necesita: ¿Los tiene? Para un solopreneur, la Web es un lugar divertido desde el cual dirigir un negocio. Pero para garantizar que su negocio en línea funcione sin problemas, debe armarse con ciertos recursos básicos. Leer más, el Trabajadores por cuenta propia plan, que hemos revisado previamente QuickBooks Self-Employed elimina el problema de la contabilidad QuickBooks Self-Employed elimina el problema de la contabilidad QuickBooks Self-Employed está diseñado para la simplicidad; Más específicamente, asuntos relacionados con impuestos. Leer más, es todo lo que necesitas.

Comenzando su negocio? Inicio simple te ayudará a ponerte en marcha. los Essentials y Más planes ofrecen la mayor parte de “avanzado” las características de negocios que puede llegar a querer eventualmente, y definitivamente las necesita si usted es un negocio más grande. A continuación se muestran los precios del plan y las características clave de cada plan..

Comienzo simple ($ 12.95 / mes)

• Invitar a 2 contadores para acceder a los datos.
• Integración con aplicaciones.
• Además de las 3 mejores características en “Principales características” lista

Esenciales ($ 26.95 / mes)

• Compare ventas y rentabilidad con las tendencias de la industria.
• Controla lo que tus usuarios pueden acceder
• Además de las 6 mejores características en “Principales características” lista

Más ($ 39.95 / mes)

• Crear / enviar órdenes de compra
• Seguimiento de inventario
• Preparar / imprimir 1099s
• Acceso limitado a empleados / subcontratistas para ingresar horas trabajadas
• Seguimiento de horas facturables por cliente
• Categorizar ingresos / gastos utilizando el seguimiento de clases
• Haga un seguimiento de las ventas / rentabilidad para cada una de sus ubicaciones
• Más todo en el “Principales características” lista

Conclusión

No hay duda de que QuickBooks Online es la aplicación de contabilidad en la nube basada en la reputación y las características. La estructura de precios puede parecer un poco empinada, pero tenga en cuenta que está obteniendo la seguridad y el cifrado de mayor calidad que utilizan los bancos, así como una empresa confiable con un servicio al cliente confiable. Cuando lo mira desde un punto de vista empresarial y temporal, el costo adicional en comparación con los “otros servicios” es un lavado.

¿Qué herramientas financieras en línea usas? Si usa Quickbooks en línea, ¿cambió de la aplicación de escritorio? ¿Cuál ha sido tu propia experiencia? Si es nuevo en la contabilidad en la nube, pruebe QuickBooks Online y comparta sus ideas en la sección de comentarios a continuación..

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