QuickBooks por cuenta propia resuelve el problema de la contabilidad

QuickBooks por cuenta propia resuelve el problema de la contabilidad / Promovido
Este post fue hecho posible por Intuit a través de la compensación. Los contenidos y las opiniones reales son las opiniones únicas del autor, que mantiene la independencia editorial, incluso cuando se patrocina una publicación. Para más detalles, por favor lea nuestro aviso legal..

Como profesional independiente, las partes más difíciles de mi trabajo a menudo no son el trabajo en sí.

En resumen, soy terrible en la contabilidad y en el aspecto comercial de mi trabajo. Siempre estoy buscando soluciones que tengan sentido para mí y que ayuden a minimizar el dolor causado por las tareas administrativas y la contabilidad..

Lo he intentado todo, incluido QuickBooks poco después de que acudieran a un servicio solo en línea. No estaba impresionado Encontré la interfaz demasiado poderosa para cualquier cosa por la que la haya necesitado, además de ser cara, y hacerme sentir que necesitaba un CPA y QuickBooks para hacer este trabajo.

La nueva versión que me pidieron que hiciera una demostración - QuickBooks Self-Employed - era, bien, mejor. Quiero decir, mucho mejor.

QuickBooks por cuenta propia está diseñado para profesionales independientes

QuickBooks Self-Employed no está agregando ninguna característica alucinante a su oferta de servicios básicos. De hecho, es lo que se llevan lo que puede hacer la mayor diferencia..

QuickBooks Self-Employed está diseñado para la simplicidad; Más específicamente, asuntos relacionados con impuestos. La mayoría de las funciones comerciales que probablemente nunca usó como freelancer fueron eliminadas y reemplazadas con herramientas más relevantes, como el seguimiento de ingresos y estimaciones de impuestos. Esto hace que QuickBooks Self-Employed sea una opción ideal para la gente que trabaja por cuenta propia o por cuenta propia..

Este es el por qué.

Pagos trimestrales de impuestos estimados

Además de enviar mis pagos de impuestos trimestrales estimados, lo cual, para mí de todos modos, no tiene mucha contabilidad ya que solo presento la misma cantidad que hice durante el año fiscal anterior, y agrego o elimino parte de esa cantidad si hice más o más menos dinero. Es una ciencia inexacta, y una que ha llevado a algunos pagos más grandes de lo que me gustaría (lea: llore en su cereal) de fin de año.

Para ser justos, QuickBooks siempre tuvo la capacidad de manejar eso por ti. Nunca lo aproveché, pero definitivamente estaba allí. La antigua interfaz era, en mi opinión, demasiado rica en características para que me sintiera como si estuviera pasando mi tiempo sabiamente al sumergirme y aprender cada rincón y rincón.

Ahora, QuickBooks Self-Employed lo hace fácil. En el segundo inicio de sesión, me encuentro con el monto exacto adeudado en mi próximo pago de impuestos estimado (trimestral) justo en la esquina superior derecha de mi pantalla. De hecho, incluso puedo pagarlo (en línea o por correo) sin tener que abandonar el sitio web. Es bastante astuto.

Realiza un seguimiento de kilometraje

Una de las deducciones más pasadas por alto para un profesional independiente es el kilometraje del vehículo. Hablando solo por mí mismo aquí, ni siquiera hago un seguimiento de mi millaje, ya que parecía bastante insignificante para alguien como yo que nunca abandona la casa por nada relacionado con el negocio..

Mi demo con QuickBooks Self-Employed cambió mi mente.

Por alguna razón, siempre pensé que el dinero ahorrado aquí equivaldría a meros centavos, y realmente no valdría la pena el tiempo empleado en completar un formulario de impuestos adicional o rastrear mi kilometraje en cada viaje (muy corto). Para ser concienzudo, jugué un poco con la función de seguimiento de millas en QuickBooks Autónomos (literalmente para que pudiera ver cómo funcionaba para escribir sobre eso) y me dejó perplejo la cantidad de dinero que tengo. dejado en la mesa cada año. En mis (falsas) estimaciones de millas que agregué al rastreador de millas, totalicé 221 millas. Esto podría ser casi la mitad de la cantidad de millas de negocios que acumulo en mi automóvil cada año. El total guardado? $ 127!

No voy a poner a los niños en la universidad con este dinero, pero me duele pensar que durante la última década no he presentado ninguna reclamación de millas, y podría haber estado ahorrando entre $ 250 y $ 500 al año. Durante un período de 10 años, eso es un montón de dinero en efectivo!

Impuestos de fin de año

Si eres como yo, los impuestos son una pesadilla. Paso la mayor parte de marzo tratando de organizar todo lo que había descuidado el año anterior..

Otra cosa que me gusta de QuickBooks Self-Employed es cómo se integra a la perfección con TurboTax. Si nunca has usado TurboTax, te lo recomiendo. Lo he usado cada uno de los últimos tres años, y aunque hay opciones gratuitas disponibles (TurboTax es un servicio de pago), el dinero que me ahorra al buscar deducciones adicionales bien vale la tarifa para la preparación de impuestos.

Con QuickBooks Self-Employed y TurboTax, básicamente contesta un par de preguntas (que luego se guardan para el año que viene para que no tenga que hacerlo de nuevo), importe los datos de su cuenta de QuickBooks a TurboTax y sus impuestos están listos. en minutos. Incluso puede archivar electrónicamente y realizar pagos sin tener que abandonar la aplicación..

Lo que me gusta de eso

Esta pulido

Me impresionó de inmediato el nivel de pulido en la interfaz de usuario. Se siente como QuickBooks Self-Employed fue, bueno, construido para personas como yo. El tablero de mandos es simplista (a simple vista), atractivo y llama la atención con gráficos y gráficos ricos tanto en el área de contenido como en la barra lateral. En una palabra, hermoso.

Todo lo que necesito está justo delante de mis ojos en el momento en que inicio sesión, lo que hace que todo el proceso de contabilidad sea indoloro y ofrece una suave curva de aprendizaje para cualquier persona que nunca haya usado software de contabilidad..

Es tan simple como agregar sus cuentas bancarias, definir si las transacciones son comerciales o personales (porque, como freelance, las dos se superponen) y luego pagar sus impuestos cuando vencen..

Las características adicionales son igual de sencillas, y durante todo el tiempo que exploré el producto para esta revisión, no me encontré dirigiéndome a la sección de ayuda una vez..

Es asequible

A $ 9.99 al mes (o $ 16.99 al mes con TurboTax) está dentro del rango de asequibilidad para la mayoría de los freelancers. Tampoco dudaría en pagar los $ 16.99 al mes por el complemento TurboTax, ya que esto me ahorrará horas al final del año además de mucha frustración al tratar de hacerlo por mi cuenta. Soy malo en la contabilidad, odio los impuestos, y si hay algo que pueda hacerme las cosas más fáciles, lo pagaré. El hecho de que solo cuesta alrededor de $ 16.99 hace que sea una píldora bastante fácil de tragar y, honestamente, pagaría el doble por las mismas funciones.

Si se suscribe a QuickBooks por cuenta propia (o al paquete TurboTax) hoy, recibirá un 20% de descuento por 12 meses. Lea más sobre la oferta por tiempo limitado aquí.

Para aquellos de ustedes que aún no están listos para despedir a su contador, puede omitir los $ 7 adicionales para TurboTax y simplemente imprimir informes listos para impuestos para su contador directamente desde su cuenta de QuickBooks.

Lo que no me gusta

Honestamente, estoy luchando para encontrar algo que no sea demasiado delicado. Por ejemplo, la capacidad de integrar la facturación en el panel de administración es realmente todo lo que puedo imaginar en términos de las cosas que faltan, que en realidad podrían ser necesarias..

Otros podrían argumentar que no es tan rica en funciones como la versión sin empleo independiente, y tienen razón. Dicho esto, tampoco falta en absoluto..

Me gusta poder ejecutar esto por primera vez (como lo hice hace unos días) y, sin leer ninguna instrucción o seguir las indicaciones a bordo, lo descubro de forma nativa e intuitiva. Está bien diseñado, y solo incluye las características esenciales. Además, si necesita más funciones, puede cambiar a la versión completa en cualquier momento. Estoy seguro de que a Intuit no le importará.

¿Utiliza QuickBooks o QuickBooks por cuenta propia? Si no, ¿qué estás usando actualmente? ¿Qué característica o característica hace que esta sea la mejor solución??

Obtenga más información sobre: ​​Freelance, administración de dinero, trabajo por cuenta propia, software de impuestos.