7 lecciones de gestión del tiempo que aprendí de la escalada

William Blake escribió una vez, “Grandes cosas se hacen cuando los hombres y las montañas se encuentran..” La escalada de montañas puede enseñarte mucho sobre la vida, pero no hay un área más que la gestión del tiempo..

El tiempo es oro. El día de todos tiene 24 horas. Nada mas y nada menos. Entonces, ¿cómo abordar esas 24 horas puede marcar la diferencia entre un día perdido o un día del que puede estar orgulloso?.

Cómo administrar su tiempo desde el primer momento en que se levanta por la mañana hasta el último momento en que se acuesta por la noche, es una mucho como escalar montañas Aprendí estas lecciones de la manera más difícil y las apliqué a mi vida con gran éxito..

Permítame compartir algunas de esas personas con usted, y ni siquiera necesitará escalar una sola montaña para aplicarlas a su propia vida.!

1. El camino corto no siempre es el camino rápido

Muchas veces, las montañas son un poco de una ilusión óptica. Cuando observa los muchos caminos disponibles para llegar a la cima, puede sentirse tentado a tomar el más corto, con la esperanza de llegar a la cima más rápido..

Es un error de un montañista aficionado: ignorar las líneas de elevación en el mapa.

Mi esposa (en ese momento, mi novia) y yo aprendimos esta lección de la manera más difícil cuando planeamos un viaje de campamento en la cima de una montaña en el oeste de Massachusetts. Elegimos lo que pensamos que era un “corto” Tres millas de caminata hasta el campamento. Al final resultó que, las tres millas fueron casi en su totalidad una pendiente empinada.

Tardamos una buena parte del día en llegar a la cima con dos mochilas de camping completamente cargadas. Mirando el mapa más de cerca más tarde, me di cuenta de que podríamos haber tomado un sendero de cinco millas que atravesaba una pendiente gradual a lo largo de una cresta, y habríamos llegado al mismo lugar un par de horas antes..

los “Largo camino” en la gestión del tiempo

Aplicar esto a la gestión del tiempo es fácil. Cuando esté planificando tareas en su programa Cómo crear el sistema de administración de tiempo de Last Perfect que usará alguna vez Cómo crear el sistema de administración de tiempo de Last Last Last que usará siempre La productividad es una búsqueda constante de más organizaciones con menos trabajo. Una forma de lograr todo lo que sueñas lograr, sin perder el sueño. ¿Puede este sistema automatizado de gestión del tiempo hacerlo todo? Lea más, las personas a menudo colocarán tareas completas, independientemente de su complejidad o dificultad, en el programa, asumiendo que trabajarán en lo que debe hacerse como parte del trabajo en sí..

Este es el enfoque equivocado. Básicamente, esto significa que vas a tratar de escalar 100 rocas gigantes en una sola sesión para llegar a la cima de esa montaña..

Es más inteligente tomar el “largo camino” en la parte superior, gastando un poco de tiempo adicional al principio para desglosar esos proyectos realmente importantes y complejos en pequeños trozos pequeños Cómo usar los LEGO para administrar mejor tu tiempo Cómo usar los LEGO para administrar mejor tu tiempo Creo He encontrado la herramienta de productividad definitiva: LEGOs. No te vayas Dejame explicar. Lee mas . Proporcione a cada una de estas piezas su mejor estimación de cuánto tiempo tomarán.

Luego, cuando planifica su jornada laboral, puede seleccionar solo una tarea de esta lista y colocarla en un espacio en su horario en el que se sienta razonablemente seguro de que puede lograrlo.

Al adoptar este enfoque gradual para finalizar los proyectos, se asegura de que no se verá abrumado y abrumado por la complejidad de la tarea. Este solo parece ser el largo camino hacia la finalización del proyecto, pero en realidad lo hará llegar mucho más rápido.

2. Puede ser soleado ahora, pero trae ropa de lluvia

Si eres un excursionista, entonces probablemente hayas estado en uno de esos viajes en los que comienzas a escalar bajo el cálido sol, y antes de que te des cuenta estarás acurrucado debajo de los árboles en un aguacero torrencial. El pronóstico del tiempo no dijo nada sobre la lluvia, por lo que no pudo llevar un impermeable o incluso un poncho de emergencia de plástico.

No es divertido.

No dejes que el agradable clima de hoy te engañe. Esta misma lección se puede aplicar cuando estás planeando tu semana..

Traiga el equipo de lluvia en su horario

Lo más común que hacen las personas cuando se sientan al comienzo de la semana para armar su agenda, es acumular cada día tareas, de forma consecutiva. Es muy fácil hacer esto los domingos por la noche cuando todo está en calma y no llueve..

Que todo cambia una vez que comienza la semana. Entonces, ¿cuál es tu “impermeable” ¿Contra la tormenta tormenta? Cojines de tiempo.

En una entrevista con Emprendedor, la experta en gestión del tiempo Julie Morgenstern describió estos amortiguadores de tiempo..

“No deberías sobrepasarte. No desea programar todo hasta el minuto porque siempre surge algo inesperado. Esa es la única cosa con la que puedes contar. Así que necesitas construir amortiguadores de tiempo en ... ”

Julie recomienda utilizar un enfoque alternativo. Programe una hora planificada de trabajo seguida de una hora no planificada de trabajo Cómo crear más tiempo libre mediante la clasificación de su programa Cómo crear más tiempo libre mediante la clasificación de su programa No hay nada más gratificante que realizar una tarea que esté programada con anticipación. Entonces, ¿por qué insistes en castigarte por completar tareas, en lugar de darte tu justa recompensa? Lee mas . Esto deja huecos, o cojines de tiempo, que pueden absorber el “lluvia” Cuando alguien llama y necesita algo de ti inmediatamente. Solo mantente conectado al trabajo planeado entre cada crisis.

Si no hay crisis y termina la tarea antes, puede pasar a la siguiente tarea programada en el calendario.

3. No subestimes la montaña

Cuando voy de excursión a algunas de las montañas más altas de Nueva Inglaterra, nunca dejo de ver a turistas de fin de semana caminando por los senderos con zapatillas de tenis y con una sola botella de agua. A veces me pregunto cuánto tiempo pasará antes de volver a pasarlos por el sendero, completamente deshidratados y preguntándome cómo se metieron en este lío..

Subestimar una montaña puede ser una receta para el desastre. No es realmente algo que puedas explicarle a alguien, tienes que pasar por la pesadilla de experimentarlo para entender realmente lo aterrador que puede ser..

El mayor problema con el que se encuentra la gente al intentar cumplir con un cronograma es no estimar el tiempo que tomará completar un proyecto o una tarea.

Estimar adecuadamente el tiempo para las tareas

Incluso si sigue los consejos que se ofrecen más arriba, y divide grandes proyectos en “tamaño de un bocado” piezas, sigue siendo importante que sea preciso con el presupuesto de trabajo requerido para cada pieza, de lo contrario, dedica demasiado tiempo a ellas y se pierde completamente dentro de su programa.

Entonces, ¿cómo lograr esto? Lo creas o no, el mejor consejo aquí no proviene de un gurú de la administración del tiempo, proviene de Microsoft, en su sitio de soporte de MS Office.

Para estimar cuánto durarán realmente las tareas, Microsoft sugiere que use una o más de las siguientes cuatro fuentes.

• Tu propia experiencia: Si ya ha hecho la tarea con suficiente frecuencia antes, luego base sus estimaciones en el tiempo real que ha dedicado a hacer la misma tarea antes.
• Miembros del equipo: La mayoría de nosotros trabajamos en equipos donde otras personas a menudo tienen que realizar las mismas tareas que usted. Pregunte y tenga una idea de cuánto tiempo pasan otras personas en estas tareas, y calcule el promedio según su propio presupuesto..
• Proyectos anteriores: Revisar cualquier proyecto documentado en el que su equipo haya trabajado en el pasado puede darle una idea de cuánto esfuerzo llevarán esas tareas..
• Estándares de la industria y puntos de referencia: Google es tu amigo. Si planea trabajar en una tarea bastante común, no tenga miedo de Google, “¿Cuánto tiempo se tarda en xx??”

Es importante tomarse el tiempo para hacer esta investigación, porque lo peor que puede hacer con su plan de administración del tiempo es subestimar las tareas difíciles. Una vez que haya volado un día entero trabajando en una tarea que pensó que solo tomaría un par de horas, habrá hecho un gran daño a todo su programa, y ​​puede tomar mucho tiempo recuperarse de eso..

4. Ritmo usted mismo para la distancia

Cuando se sumerja en su agenda, tome el mismo enfoque que lo haría si estuviera comenzando a correr una maratón. Usted no entraría en un sprint de todo al principio, a la derecha?

Muere duro montañistas aprenden esto temprano en su afición. Si comienza la caminata a pleno rendimiento solo durante la caminata de tres millas hasta la base de la montaña, no tendrá energía para la parte más difícil de la caminata..

Lo mismo se puede decir para casi cualquier tarea importante que deba realizar en la vida. El ritmo es todo.

La empresaria y autora Marissa Mayer escribió una vez:

“Me tomo unas vacaciones de una semana cada cuatro meses..”

Esta es una manera perfecta y simple de ver el ritmo. Puede aplicarlo a su horario al reducirlo en porciones de tiempo más pequeñas. En lugar de cuatro meses de trabajo seguidos de una semana de descanso, considere una semana laboral de seis días y un día libre completo. O ¿qué tal tres horas de trabajo dedicadas, seguidas de una hora de descanso o “tiempo libre”?

O bien, puede llevarlo hasta la técnica Pomodoro extrema. Pomodoro Aplicación web Tomato.es ¿Es la gestión del tiempo simplificada? Pomodoro Aplicación web Tomato.es ¿La gestión del tiempo hecha simple ¿No puede concentrarse? Ve a trabajar, ahora. Tomato.es es un temporizador Pomodoro gratuito que puedes usar directamente en tu navegador, y posiblemente sea la mejor aplicación de este tipo que he usado. La técnica de Pomodoro es simple:… Lea más de trabajo durante 25 minutos, seguido de un descanso de 5 minutos.

La idea aquí es que tú eres. no tratando de alimentar una jornada laboral completa de ocho horas sin descanso y agotándote en el proceso.

5. Evita enfocarte en toda la montaña

Uno de los viajes de excursionismo más memorables en los que he estado fue uno en el que un amigo y yo habíamos pasado un total de nueve horas subiendo al primer pico de una cordillera.

En el momento en que llegamos al primer pico, estaba completamente perdido. Los músculos de mis muslos estaban en espasmos, y toda mi energía se había ido. Todos los pensamientos usuales de duda me pasaban por la cabeza. No estaba lo suficientemente en forma para esto. No pude hacerlo Debería darme la vuelta y rendirme.

Llegamos a la cima de la montaña, y me quedé allí con la mandíbula abierta, mirando a través de la dilatada extensión de una cima a otra, atravesando cuatro cumbres.

Estaba listo para acurrucarme y morir. Me senté en una piedra, y puse mi cabeza en mis manos. Mi amigo se sentó a mi lado y dijo algo que nunca olvidaré..

“No mires toda la montaña. Solo mira lo que está frente a ti. Una vez que hagamos eso, veremos qué sigue. Llegaremos allí eventualmente ... oye, tenemos todo el día!”

Fue suficiente motivación para levantarme de nuevo. Seguimos adelante, y tomando la montaña un pedacito a la vez, lo logramos. Lo mismo se puede lograr en tu propia vida..

Gestiona tus objetivos, luego déjalos ir

Algunas personas saltan a un nuevo sistema de administración del tiempo con toda su fuerza y ​​con todo el entusiasmo que pueden reunir. Crean todos los objetivos de su vida., derríbalos en un montón de partes más pequeñas completas con docenas de tareas cada una.

Una vez hecho todo esto, solo el tamaño de la lista de tareas es suficiente para hacer que incluso el trabajador más resistente huya gritando. Todo puede sentirse insuperable..

La forma de evitar esto es usar el lema “configúralo y olvídalo” con goles Solo debes revisar tus metas cada seis meses o anualmente. Pero una vez que haya creado esos objetivos, guárdelos y céntrese solo en las tareas que ha creado para lograr esos objetivos..

Las tareas deben dividirse en secciones más pequeñas, y solo las tareas que deben realizarse dentro del año deben estar en su lista actual. El resto puede esperar hasta el año que viene. ser planeado.

Ahora que tiene una porción más pequeña con la que trabajar, divida esa lista de tareas para el año en grupos más pequeños para realizar cada mes. Tome la lista para este mes, y reserve todo el resto. Ahora su lista de proyectos se ve mucho más manejable, ¿verdad??

La psicología detrás de esta técnica es muy poderosa y, con el tiempo, puede lograr cosas que nunca imaginó posibles al usarla..

6. Evita el guijarro en tu zapato

Hay algo en tu zapato. Es una de las cosas más difíciles de tratar cuando intentas caminar por un sendero boscoso. No importa si camina por un sendero plano y bien arreglado o si se sube sobre enormes rocas, cuando hay algo duro en el pie, la caminata puede volverse incontrolable..

Peor aún, puede provocar irritación de la piel, ampollas e incluso esguince en el tobillo..

Muhammad Ali una vez comentó,

“No son las montañas por delante para escalar que te desgastan; es el guijarro en tu zapato.”

Palabras más verdaderas nunca fueron habladas.

Deshacerse de tareas innecesarias

¿Cuáles son los guijarros en tu zapato cuando intentas administrar tu tiempo??

La realidad es que algunas tareas que incluyó cuando realizó la primera lluvia de ideas 5 maneras diferentes de generar ideas usando aplicaciones de lluvia de ideas 5 formas diferentes de generar ideas usando aplicaciones de lluvia de ideas Leer más resultan completamente innecesarias. El hecho de que tenga una tarea en su lista de tareas pendientes no significa que no pueda volver a evaluar las cosas y preguntarse: ¿Es esta tarea realmente necesaria para lograr tu objetivo??

Si no es así, o si hay alguna otra forma más simple de evitarlo, elimine la tarea y continúe.

7. Dejar tiempo para recuperarse

Cada vez que un montañista está planeando un viaje, siempre salen unos días al final de las vacaciones para “recuperación”. La caminata va a ser difícil, no tiene sentido tratar de ir al trabajo al día siguiente cuando estás tan adolorido que apenas puedes salir de la cama..

Horario a tiempo para descansar

Además de seguir el ritmo, como se describe al comienzo de este artículo, no olvide incluir suficiente tiempo en cada uno de sus hitos principales para recuperarse por completo de todo el trabajo duro que ha realizado..

Las vacaciones son importantes. No solo descansan su cuerpo, sino que lo más importante es que ayudan a restablecer el “paladar” de su mente, para que pueda regresar y abordar las nuevas tareas en su agenda con renovado vigor y pasión. No deje esta parte afuera, probablemente sea más importante que el resto.!

Eres un alpinista? ¿Alguna vez has aplicado las cosas que has aprendido en el camino? ¿A su propia caja de herramientas de gestión del tiempo y productividad? Comparte tus propios consejos y sugerencias para otros en la sección de comentarios a continuación.!

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