Cómo ser más productivo cuando trabajas desde casa
No, Marissa Mayer no me ha silbado aún. Todavía estoy perfectamente acomodado en mi propia silla, en mi propia habitación, y tomando café en mi propia taza. La segunda razón es que no trabajo para Yahoo. Trabajo para MakeUseOf.com y, al igual que nuestra legión de lectores, los autores también estamos distribuidos por todo el mundo. Pero eso no quiere decir que no sé cómo es la vida en el otro lado de la “Cortina de Hierro”. 10 años de sudor copioso han corrido en cubículos corporativos.
¿Es más productivo trabajar desde casa (o usar el término - teletrabajo) que trabajar desde una oficina? El debate se volvió a encender después de que Marissa Mayer hizo un llamado a todos los empleados de Yahoo. Al igual que todos los blah-blahs, este también tiene dos lados. Pero para mí la pregunta no es importante. La respuesta a cómo puede hacerse más productivo trabajar desde casa es más vital. La respuesta es más importante que la pregunta porque esta es la era digital y hay un grupo demográfico importante que funciona desde casa. Eso es casi el 10% en los Estados Unidos solo y en aumento..
Para volver a nuestra pregunta y sus soluciones, analicemos estos puntos y hagamos que trabajar desde casa sea un trabajo más productivo.
Pon tu reloj
¿El hecho de trabajar desde casa no es el hecho de no tener que atenerse a un horario específico? Bueno, lo es, pero si dejas que el reloj te supere, es una receta para la improductividad. Trabajar desde casa también significa que tienes que ser autodisciplinado y eso significa domar el reloj.
Soluciones posibles:
- Comprende la hora del día cuando trabajas de manera óptima. Para algunos también podría ser tarde en la noche..
- Configure una hora de inicio diaria y, lo que es más importante, una hora de parada diaria. Las rutinas ayudarán con la disciplina y el uso productivo del tiempo..
- Haga un seguimiento del tiempo con las aplicaciones como RescueTime Mantenga un registro preciso de lo que hace en la computadora y por cuánto tiempo con RescueTime Realice un seguimiento preciso de lo que hace en la computadora y por cuánto tiempo con RescueTime Si pasa una cantidad considerable de tiempo trabajando en su computadora una computadora sin un Gran Hermano corporativo para monitorear lo que está haciendo, puede pasar más tiempo del que debería estar ... Leer más y otros. Captura el tiempo perdido Captura el tiempo perdido en tu horario de trabajo con Klok Time Tracking Captura el tiempo perdido en tu horario de trabajo con Klok Time Tracking En los últimos meses, he descubierto un fenómeno muy extraño en mi horario de trabajo. Parece que sigo perdiendo tiempo. ¿Cómo pierdes el tiempo? Es más fácil de lo que piensas. Usted obtiene ... Leer más y tenerlo en cuenta en sus rutinas.
Salga de su pijama, afeite y prepárese para “Oficina”
Aunque no tiene que vestirse para ir a trabajar en una oficina real, es importante que “sensación” como si tuvieras que hacerlo No tienes que ponerte un traje; Un baño y un afeitado son lo suficientemente buenos. Oh sí, trata de salir de tu pijama. Te hará sentir un poco más profesional. Los pijamas dan una sensación de ocio. Deshazte de eso. Al igual que usar el tiempo, vestirse también es parte de una rutina. Tampoco se sentirá incómodo si necesita salir para una reunión de vez en cuando o si planea unirse a la fuerza laboral más adelante. Además, es importante lucir bien si planea usar Skype para una videoconferencia.
Soluciones posibles:
- Historia personal: termino mi desayuno y otras tareas diarias antes de sentarme a trabajar.
- Crea un código de vestimenta personal para trabajar desde casa. También podría ser un chándal cómodo..
- El acto de vestirse solo podría ayudar a que su cerebro cambie al modo de trabajo.
Productividad = Daily To Dos
Uno de los peligros ocultos de trabajar desde casa es la dilación. Se arrastra discretamente porque nosotros los teletrabajadores pensamos que tenemos todo el tiempo del mundo. Si no lo hago por la mañana, siempre puedo arrebatarle una hora por la tarde ... y ahí tienes que arruinar los horarios que habías establecido. La respuesta está en escribir y mantener las tareas diarias. Hacer las cosas en el momento adecuado es el criterio para la productividad.
Soluciones posibles:
- Planifica tu día la noche anterior.
- Usa las muchas aplicaciones de GTD disponibles gratis por ahí.
- Alternativamente, solo use lápiz y papel pero anote sus planes.
- Haga al menos una tarea productiva orientada a objetivos a largo plazo todos los días.
Coloque una señal de "No molestar" en la puerta
Hay un problema importante de trabajar desde casa: las distracciones. Vendrá de familiares y amigos que tengan la impresión de que está disponible 24 × 7 ... solo porque trabaja desde su casa. Créame; Incluso aquellos que te aman a pedazos creen que estás a solo una llamada o una llamada de distancia. Y luego podrías tener hijos que necesitan tu atención. Cuan cautelosamente pise alrededor de los dedos tan sensibles determinará su cociente de productividad.
Soluciones posibles:
- Establezca reglas básicas para amigos y familiares.
- Tener una oficina en casa separada de su residencia.
- Use un contestador automático o configure Google Voice 5 Cosas geniales que puede hacer con Google Voice 5 Cosas geniales que puede hacer con Google Voice Lea más (Google Voice no está disponible en todos los países).
- No te sientas frustrado. Acepte que las distracciones son las trampas de trabajar desde casa..
Diseña tu espacio de trabajo
Su espacio de trabajo es su santuario durante las 10 a 12 horas que planea pasar allí. Un espacio de trabajo ordenado y bien organizado se suma a su productividad. No me creas, pruébalo. Un lugar de trabajo no se trata solo de comodidades ergonómicas. También se trata de crear el estado de ánimo adecuado para el trabajo que realiza..
Soluciones posibles:
- Mantenga su computadora organizada.
- Mantenga la televisión fuera de esta habitación..
- Separado 5 maneras de limpiar el desorden de cables de la computadora debajo de su escritorio 5 maneras de limpiar el desorden de cables de la computadora debajo de su escritorio El desorden de cables es una de las mayores molestias de la tecnología. Hoy le mostramos cómo organizar y organizar los cables debajo de su escritorio. Lea más su desorden de cables debajo de su escritorio.
- Consigue algunas plantas de oficina para la oficina de tu hogar. Las plantas son calmantes.
- Considere la posibilidad de una mesa de pie, de sentarse a estar de pie mientras escribe: por qué necesita cambiar su hábito de trabajo, de sentarse a estar de pie mientras escribe, por qué necesita cambiar su hábito de trabajo Escribir a tiempo completo me mantiene sentado en un escritorio casi ocho horas al día. Mi silla de oficina no es uno de esos modelos ergonómicos de Lexus diseñados para quitar el dolor de estar sentado, y aunque he ... Leer más. Una buena idea no solo por los beneficios para la salud de estar de pie Su columna vertebral se lo agradecerá: 6 Grandes diseños de escritorio de pie Su columna vertebral se lo agradecerá: 6 Grandes diseños de escritorio de pie Sentarse puede matarlo o al menos causar graves problemas de salud. Desafortunadamente, muchos trabajos requieren que nos sentemos en nuestros escritorios durante muchas horas al día. Lee más mientras trabajas, pero también para enfocar.
- Use el tipo correcto de sonidos y música para ahogar el ruido y manténgase concentrado 10 sitios web que ayudarán a disipar el ruido para que pueda mantenerse enfocado 10 sitios web que ayudarán a disipar el ruido para que pueda mantenerse enfocado ¿Se encuentra distraído constantemente? ¿Por todo lo que sucede a tu alrededor y te resulta difícil concentrarte en lo que estás haciendo? La solución son los auriculares con cancelación de ruido. Ya sea que estés en una cafetería con un llanto… Leer más .
Cambia tu espacio de trabajo ... De vez en cuando
También es una buena idea alejarse de las comodidades de la oficina de su hogar y trabajar en otros lugares como cafeterías. La mayoría de las cafeterías en estos días anuncian conectividad Wi-Fi. Es una buena idea para un contacto humano real y utilizar su entorno como inspiración. Escápate de vez en cuando. Tina, una escritora y amiga ha usado couchsurfing 3 formas de aprovechar la red de viajes CouchSurfing 3 formas de aprovechar la red de viajes CouchSurfing CouchSurfing es una red en línea que conecta a viajeros y locales. Originalmente basado en la idea de que los viajeros necesitan un lugar para dormir y muchas personas tienen un sofá de repuesto, CouchSurfing ha crecido mucho más allá de ... Leer más para moverse por el mundo y seguir conectado para trabajar. ¿Te imaginas algo que supere eso?!
Soluciones posibles:
- Coworking y oficinas compartidas Oficinas compartidas y Coworking: cómo convertirse en un freelancer más productivo Oficinas compartidas y coworking: cómo convertirse en un freelancer más productivo Trabajar desde casa puede parecer una gran idea, pero no lo veo. Después de más de un año de trabajar en varios lugares de residencia, estoy completamente cansado de mezclar negocios con placer. Inicio… Leer más son excelentes para la interactividad humana y el trabajo..
- Una de mis áreas favoritas para trabajar es una biblioteca pública. Es silencioso por defecto.
Permanezca atado a sus colegas
Una de las quejas contra trabajar desde casa es la desconexión con otros. Si está trabajando a distancia para una compañía con una dirección física, es importante que mantenga un contacto regular. Sus jefes, colegas y clientes deben actualizarse constantemente con su paradero y el estado de cualquier proyecto en el que esté trabajando. Incluso si eres tu propio jefe, probablemente tengas clientes. No solo profesionalmente, también es útil charlar ocasionalmente con otras personas para que no te sientas aislado del mundo..
Soluciones posibles:
- Solo levante el teléfono y llame..
- Usa Skype o Google Hangouts para chats de video improvisados y tiempo de conversación.
- Para parentesco visita tu oficina una o dos veces por semana. Mantener la credibilidad interactuar en el mundo real con los clientes..
- Programe proactivamente las reuniones de comidas porque las conversaciones cara a cara son más abiertas.
No cierre las puertas - Socialice
Cortar un poco de holgura. Siguiendo el punto mencionado anteriormente, debe decirse que debe dedicar un tiempo igual a sus familiares y amigos. Tener el control de su tiempo también significa que tendemos a usarlo a nuestro antojo, y que a menudo reduce el tiempo de calidad que deberíamos pasar con amigos y familiares. El aislamiento social es un peligro claro y presente cuando se trabaja desde casa.
Soluciones posibles:
- Únete a un gimnasio o club. Entrar en servicio comunitario.
- Establecer empresas conjuntas con otros que tengan intereses similares.
- Consigue un pasatiempo físico que te obligue a salir por la puerta principal..
- Si ejecuta un blog o un negocio en línea, interactúe con sus lectores o clientes cara a cara..
- Tomar vacaciones de trabajo si es necesario. La conectividad siempre activa le permite trabajar desde cualquier lugar mientras se divierte.
- Trate de no trabajar durante los fines de semana. Este es el momento en el que el resto del mundo también es gratis y está disponible para algunas charlas de apoyo..
Configura tu propia regla de innovación diseñada por Google 80/20
Aislado del mundo exterior, es muy fácil caer en una rutina y luego caer de lleno en una rutina. Google tiene esta fantástica política de dar a sus empleados el 20% del tiempo de la empresa para ejecutar sus propias ideas y crear algo que pueda beneficiar a la empresa. Cuando trabaja solo, es fácil perder de vista el panorama general y sus objetivos a largo plazo. Para mantener tu motivación, configura tus propios proyectos 80/20. A menudo he encontrado que la productividad personal puede ser el trampolín para la productividad laboral..
P.S: El folklore dice que fue Hewlett Packard la que inició la práctica. Empresas como Google y 3M simplemente lo popularizaron..
Use el tiempo de inactividad para hacer las tareas del hogar
https://vimeo.com/52607761
Esto es algo personal que pongo en práctica. yo creo “falta del tiempo” Y trabajar en las pequeñas cosas alrededor de la casa. Estos tiempos de inactividad personales son como mini-descansos 3 herramientas para recordarse tomar un descanso y relajarse mientras trabaja en la computadora 3 herramientas para recordarse tomar un descanso y relajarse mientras trabaja en la computadora Trabajar en la computadora puede no ser muy físico. Sin embargo, es duro para tu cuerpo. Si está condenado a pasar sus horas de trabajo detrás de un escritorio, será mejor que encuentre formas de hacer algo ... Lea más entre dos tareas relacionadas con el trabajo que me permiten alejarme de la computadora. Hago algunas tareas domésticas y también me las arreglo para alejarme de la computadora, solo para volver al día. Personalmente uso la técnica Pomodoro 3 de las mejores aplicaciones gratuitas de productividad de Pomodoro 3 de las mejores aplicaciones gratuitas de productividad de Pomodoro Leer más para dividir las tareas más grandes en partes más pequeñas. Tal vez, usted puede considerar este método de aumento de la productividad.
Después de trabajar en ambos lados de la pared, puedo decir con seguridad que trabajar desde casa tiene sus ventajas. Los factores de estrés más bajos si tiene suerte y la ausencia de viajes diarios están definitivamente en la parte superior de la lista. Pero también existe el peligro de mirar el caballo de regalo en la boca. Los males como el aislamiento social y la dilación se pueden manejar con cierta disciplina. Sí, al final del día el teletrabajo no es para todos y para cada profesión. Pero si está entre el porcentaje que trabaja desde su casa, tómelo como una bendición (disfrazado). La conclusión: te da mucho tiempo para ser tu propio hombre y mujer.
Nuestra sección de comentarios es para sus argumentos. A favor o en contra, todos son bienvenidos. ¿Trabajas desde casa? Nosotros, los teletrabajadores, debemos mantenernos unidos ... entonces, ¿qué hacen para ser más productivos??
Crédito de la imagen: feliz mujer tendida en el suelo; Oh, Dios mío ... olvidé que tenía hijos; Despertador en el suelo; Tal vez no me haya aclarado lo suficiente (Shutterstock)
Explorar más sobre: ergonomía, dilación, área de trabajo.