La guía introvertida para sobrevivir a reuniones en el trabajo

Las reuniones son eventos intimidantes para los introvertidos. La necesidad de responder a las preguntas sobre la marcha y hablar frente a un grupo puede acumular una gran cantidad de ansiedades..
Muchos creen incorrectamente que los introvertidos son tímidos. Pero como cualquier otra persona, los introvertidos también quieren expresar su punto de vista. Solo, primero quieren procesar la información y pensar en una idea antes de darla..

Con los introvertidos que conforman el 50% de la población, cualquiera que dirija una reunión debe olvidar intentar convertir a los introvertidos en extrovertidos. En su lugar, deben hacerlo lo más cómodo posible para que los introvertidos ofrezcan su contribución..

Entonces, si usted o alguno de sus colegas son introvertidos que luchan con las reuniones en el lugar de trabajo, este artículo lo ayudará. Adoptar algunas de estas ideas e introducir algunas a su gerente, lo ayudará a abordar las reuniones con más confianza, asertividad y autoridad. ¿Y naturalmente, las reuniones se volverán mucho más eficientes? ¿Preocupadas por reuniones ineficientes? ¿Enviar estas 8 reglas a tu jefe harto de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefe Si una reunión está bien organizada, no hay razón para que no pueda mejorar la productividad, el sentido del propósito y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para reuniones efectivas. Leer más, también.

Apoderarse de la agenda

Muchos introvertidos sufren de este problema común de reunión. Se le entrega una agenda al inicio de una reunión y encuentra algo de lo que desea hablar desesperadamente. Pero no tienes tiempo para prepararte..

Para resolver esto, se deben enviar agendas breves a todos los asistentes al menos unas horas antes de la reunión. Lo mismo vale para cualquier pregunta directa que se le haga. Los extrovertidos pueden estar bien, ni siquiera mirar estas agendas. Pero los introvertidos los encontrarán invaluables. Para que esto sea lo menos doloroso posible, señale a su gerente estas plantillas gratuitas de agenda de reuniones para Word. Las 15 mejores plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word. Las 15 mejores plantillas de agenda para reuniones de Microsoft Word. Estas plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word pueden llevarlo a un Gran comienzo para cualquier tipo de reunión. Lee mas . O si su equipo usa Evernote, es muy fácil configurar una plantilla de agenda de reunión Cómo usar Evernote para administrar sus reuniones Cómo usar Evernote para administrar sus reuniones ¿Sabía que las últimas herramientas y funciones de Evernote lo convierten en una aplicación muy útil? para la gestión de reuniones? Leer más allá, también.

Las aplicaciones para reuniones como Amazemeet lo ayudan a diseñar reuniones inteligentes en torno a preguntas y personas que realmente importan. Estas aplicaciones previas a la reunión son justo lo que los introvertidos deben contribuir positivamente antes de que la reunión comience oficialmente.

Debido a que la preparación avanzada permite que los introvertidos contribuyan completamente cuando llegue el momento, es importante compartir las agendas de las reuniones. todos son mejor interés. Para aprovechar al máximo esto, asegúrese de anotar sus pensamientos antes de la reunión para poder consultarlos cuando surja el tema relevante..

Comprometerse a hablar

Si tiene algo que quiere decir en una reunión, dígalo en la primera oportunidad. Idealmente, esto será en los primeros 5-10 minutos, cuando los niveles de energía suelen ser bastante bajos.

Hacer que sus ideas se escuchen desde el principio es mucho más fácil que tratar de comprimir sus dos centavos más tarde, cuando las conversaciones probablemente sean más animadas, y los extrovertidos tomarán la iniciativa..

Si no puede expresar sus ideas en los primeros minutos, comprométase a al menos transmitirlas antes del final de la reunión. Debería ver esto como un desafío, y desarrollar un hábito micro Cómo usar los hábitos micro y el cambio personal masivo de Spark Cómo usar los hábitos micro y el hábito y el cambio personal masivo de Spark Crear nuevos hábitos es difícil. Los hábitos generalmente se construyen durante semanas o meses de repetición, y la motivación es el desafío. Cuando las cosas se ponen difíciles, los microhábitos pueden ser de gran ayuda. Lea más que garantiza que usted sea un colaborador activo en cada reunión a la que asiste.

Compartir ideas de forma anónima

Si hay algo que desea contribuir a una reunión que pueda alterar algunas plumas, o simplemente no quiere arriesgarse a enfrentarse, intente contribuir de forma anónima.

Attentiv (gratis para equipos de hasta 10) es una solución que hace esto posible, donde se pueden iniciar discusiones anónimas (ver más arriba) para ayudar a las empresas a tomar decisiones importantes. Esto permite a los miembros del equipo expresar lo que De Verdad Sentirse sin miedo al contragolpe. Esto podría ser especialmente valioso para reunir pensamientos de los introvertidos..

Alternativamente, puede enviar ideas (y sugerencias para mejorar las reuniones) a través de un servicio de envío de correo electrónico anónimo gratuito como AnonymousEmail.me.

Ser un facilitador

Un facilitador de la reunión es esencialmente la persona que guía la discusión. Por lo general, este es un rol imparcial, cuyo objetivo principal es mantener la discusión en la pista y ayudar a todos a tomar decisiones mutuas cuando sea posible. Hay muchos recursos y métodos que puede utilizar para ayudar con la facilitación. Estas incluyen herramientas de mapas mentales 8 herramientas gratuitas de mapas mentales y cómo utilizarlas de la mejor manera 8 herramientas gratuitas de mapas mentales y cómo usarlas de la mejor manera Para un empleado de oficina, un mapa mental puede ser una herramienta de intercambio de ideas en solitario o una colección de ideas de colaboración. En las manos adecuadas, un mapa mental simple puede ayudar a tomar mejores decisiones. Leer más, como Coggle, y las aplicaciones de toma de decisiones Indecisive? ¿Hacer las elecciones correctas con estas aplicaciones indeciso? Tome las decisiones correctas con estas aplicaciones ¿Ha oído hablar de la paradoja de la elección? Si eres como yo y sufres de parálisis de análisis, estas aplicaciones cambiarán tu vida. Lea más como ChoiceMap [Ya no está disponible], o Decision Buddy [Ya no está disponible].

Con la habilidad del introvertido de poder ver el panorama general y captar los matices de temas complejos, esta es una excelente posición para reclamar. Y sabiendo lo que es sentirse incómodo en las reuniones, no hay mejor persona para asegurarse de que se escuche la voz de todos, que un introvertido.

Si tiene la confianza, puede asumir la responsabilidad de esto dentro de una reunión. De lo contrario, mencione a su gerente que le gustaría ser un facilitador para las próximas reuniones. Esto le permitirá contribuir sin ser puesto en el lugar. A menudo puede ayudar si el facilitador también organiza reuniones y agendas para que puedan estructurar la reunión de la mejor manera posible..

Dirigirse al elefante en la habitación

Los introvertidos son generalmente claros, pensadores estratégicos que pueden ver las preguntas y problemas importantes que deben resolverse antes de seguir adelante..

Por lo tanto, a veces se necesita un introvertido para agarrar el manto y hacer las preguntas importantes, o dirigirse al elefante en la habitación. Esto no significa que tengas que dar un monólogo sobre un tema. Podría significar simplemente dirigir la conversación en la dirección correcta con una pregunta bien dirigida..

Creo que realmente necesitamos hablar sobre los cambios en la compensación. ¿Qué está pasando realmente con eso??

Una declaración como la anterior puede cambiar rápidamente el tema de improductivo a productivo, y la pregunta pasa la responsabilidad de hablar con otra persona. Si desea formular algunas preguntas, escríbalas en una lista Cómo dar formato y administrar listas en Microsoft Word Cómo dar formato y administrar listas en Microsoft Word No importa cuántas listas numeradas o con viñetas haya creado con Microsoft Word En tu vida hasta ahora, ¡apuesto a que aprenderás algo nuevo de esta guía! ¿O nos perdimos algo? Lea más antes de la reunión para recordarle esto y le ayudará a formular la pregunta con tacto..

Esta técnica le permite hacer una impresión y ser asertivo, sin necesidad de ser el orador principal en la sala.

Pedir tiempo

A menudo, en una reunión te encontrarás en el centro de atención, sintiéndote presionado a dar una respuesta de vez en cuando. A veces esto hace que salga de su boca un desorden verbal o se castigue por no haber expresado su respuesta con la claridad que desea..

En estas situaciones, la respuesta es simple.. Pide tiempo para pensar.. Puede dirigirse al grupo más adelante en la reunión o enviar un correo electrónico a las personas relevantes más adelante. Simplemente diga algo como:

No estoy seguro de cuál es la mejor opción en este momento, pero le daré algunas ideas en las próximas horas..

Esto casi siempre le dará tiempo para procesar adecuadamente la información relevante y ofrecer una respuesta de calidad..

Práctica práctica práctica

Si te encuentras tizzy al hablar frente a un grupo, una opción es practicar. Primero, piense en qué es lo que lo pone fuera de la contribución frente a una multitud.

Tal vez sea tímido acerca de hablar antes de saber lo que va a decir. Tal vez sientas que no tienes nada de valor que aportar. Tal vez luchas por meterte en una conversación grupal a mitad del flujo..

Desafortunadamente, no hay una solución rápida para erradicar estas luchas, pero practicando es tu mejor opcion Esto podría ser en privado, pero podría ser un poco incómodo. En vez de eso, aprende a vencer a tus demonios que hablan en público Mata a estos 8 demonios que hablan en público para vencer a tu miedo Mata a estos 8 demonios que hablan en público para vencer a tu miedo A menudo se dice que la gente teme hablar en público más que la muerte. Pero es algo que muchos tienen que hacer regularmente. Aquí hay ocho demonios que hablan en público y cómo matarlos. Lee más, y luego obligate a tener conversaciones regulares con más de una persona. Practica saltar cuando sientas la necesidad de decir algo. Experimente con el ritmo (estudie las charlas de TED Conviértase en un mejor orador público imitando estas charlas de TED Conviértase en un mejor orador público imitando estas charlas de TED La imitación puede ser la mejor forma de aprender si la fuente es correcta. Si desea convertirse en un buen presentador, Las mejores charlas de TED pueden mostrarle los mejores puntos para hablar en público. Lea más como este de Benjamin Zander, para ayudar con esto. Ponte cómodo siendo el centro de atención..

Solo al salir constantemente de su zona de confort para hablar en público podrá ampliar esa zona de confort Cómo salir de su zona de confort y aplastar sus miedos Cómo salir de su zona de confort y aplastar sus miedos Permanecer en la zona de confort se siente seguro, pero por el bien del desarrollo personal, necesitamos salir de nuestras zonas de confort. ¿Puede la tecnología mostrarnos cómo estirarnos fuera de nuestras zonas de confort? Lee mas . A medida que la zona de confort se expande, comenzará a sentirse menos intimidado por la posibilidad de dirigirse a una sala de reuniones llena de gente..

Lo que más te funciona?

¿No estás seguro si eres un introvertido? Tal vez, la prueba del indicador de tipo de Myers Briggs lo ayudará a descubrir.

Estas estrategias deberían ayudarlo, como introvertido, a poder prepararse mejor para las reuniones y manejarlas mejor cuando se presenten. Experimenta con ellos y observa lo bien que funcionan para ti..

Si conoces a otros introvertidos que podrían beneficiarse de leer este artículo, compártelos con ellos..

Y si tiene alguna otra sugerencia que le haya facilitado el manejo de las reuniones en el trabajo, háganoslo saber en los comentarios.!

Crédito de imagen: Trabajadores en la reunión de Monkey Business Images a través de Shutterstock, empresarios que trabajan por Andrei Rahalski a través de Shutterstock, Woodleywonderworks, reunión del equipo, a través de Flickr, reunión de UBC Commons a través de Flickr, reloj de Dineshraj Goomany a través de Flickr. luces de escenario (editado), shutterstock.

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