Estos 3 tipos de listas te ayudarán a ser más productivo

Cuando se trata de ser organizado y productivo, la lista de tareas es la herramienta definitiva. Es por eso que hay tantas aplicaciones de administración de tareas Los 5 Mandamientos para Elegir la Aplicación de Tarea Correcta para la Productividad Los 5 Mandamientos para Elegir la Aplicación de Tarea Correcta para la Productividad Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Así que elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Lea más y los sistemas de gestión de proyectos que se centran en las listas de tareas. Pero en algún momento, debe dejar de enumerar y comenzar a hacer de la organización. Comenzar a trabajar: 3 aplicaciones sencillas de tareas para acelerar su flujo de trabajo. Dejar de organizar y comenzar a trabajar: 3 aplicaciones de tareas simples para acelerar su flujo de trabajo. lista amante? Deje de usar su lista de tareas pendientes como una excusa más para postergar. Cambie a un sistema de administración de tareas mínimo y céntrese en hacer las cosas. Lee mas . Al utilizar estas tres listas, tendrá todo el poder de creación de listas que necesita sin un sistema complicado que requiera demasiado tiempo..

Por qué hacer listas en absoluto?

La investigación en psicología humana nos ha dado muchas ideas interesantes sobre por qué hacemos listas y cómo pensamos acerca de la productividad en general. Por ejemplo, hay un principio llamado Efecto zeigarnik que establece que las personas recuerdan tareas incompletas o interrumpidas mejor que las completadas. Es un mecanismo útil, pero algunas personas piensan que también puede sabotear nuestra productividad..

Un pasaje del libro frecuentemente citado Fuerza de voluntad: redescubriendo la mayor fortaleza humana lee:

[Resulta que el efecto Zeigarnik no es, como suponemos durante décadas, un recordatorio que continúa sin cesar hasta que la tarea se realiza ... En cambio, el inconsciente está pidiendo a la mente consciente que hacer un plan… Una vez que se forma el plan, el inconsciente puede dejar de molestar a la mente consciente con recordatorios.

Tener una mente clara Practique la atención plena con la ayuda de su iPhone y estas aplicaciones Practique la atención plena con la ayuda de su iPhone y estas aplicaciones ¿Calma y tranquilidad interna? Hay una aplicación para eso. Leer más hace mucho para poder concentrarse en una sola tarea: este es el principio detrás de uno de los sistemas de productividad más populares de todo, Get Things Done. Pero no tienes que ir tan lejos como eso. Solo puede hacer estas tres listas, y tener la seguridad de que su inconsciente se callará y le permitirá trabajar un poco..

La lista de prioridades semanales

Todos los lunes, tome cinco o diez minutos por la mañana y planifique algunas prioridades para la semana. Estas no necesariamente tienen que ser cosas que se puedan marcar; he tenido cosas como “quedar atrapado en cosas académicas” y “volver a comprometerse con el entrenamiento” en las listas semanales de prioridad. Estos elementos a menudo se dividen mejor en tareas más pequeñas en su lista de tareas diarias.

El propósito de esta lista es sacar esos elementos realmente grandes de tu inconsciente y ponerlos en papel. Escribirlos al principio de la semana le permitirá dejar de preocuparse por ellos, porque su inconsciente sabrá que tiene un plan para terminarlos, o al menos no se olvidará de ellos, porque están registrados en tinta.

Puede ser fácil excederse con esta lista. No escribas 15 prioridades. Trate de mantenerlo en un puñado. Si llegas a 10 o más, estarás tratando de abordar demasiado o enumerarás tus prioridades con una granularidad demasiado fina. Recuerde, estos son objetivos generales y pautas para la semana, no tareas que deben completarse. Mire esta lista rápidamente cada mañana y utilícela para informar su lista diaria de tareas pendientes.

La lista de tareas segmentada

Como mencioné anteriormente, hay muchas formas diferentes de administrar una lista de tareas pendientes. Hay aplicaciones que te ayudan a administrar una amplia gama de listas, e incluso aplicaciones que te ayudan a convertir tu bandeja de entrada en una lista de tareas. Convierte Gmail en un tablero de tareas similar a Trello con Sortd Convierte Gmail en un tablero de tareas similar a Trello con Sortd En la fuerza laboral moderna, su correo electrónico a menudo se convierte en su lista de tareas. Bueno, ahora puede obtener la organización de estilo Trello en Gmail con una nueva extensión de Chrome, Sortd. Leer más (esto se está volviendo muy popular, de hecho). Pero hacer una sola lista de tareas para el día te ayudará a mantener todo en orden..

Cómo segmentar su lista de tareas depende de usted. Me siento con una libreta y un bolígrafo 3 cuadernos de papel que vale la pena bombardear por 3 cuadernos de papel que vale la pena bombardear porque escribimos mucho sobre formas de alta tecnología para realizar un seguimiento de las cosas y administrar su vida. Pero a veces lo mejor que puedes usar es un simple cuaderno viejo. Lea más cada mañana y haga una lista de tres tareas de alta prioridad, tres tareas de prioridad media y varias tareas de baja prioridad. Esto me mantiene enfocado en las tareas importantes para el día. Podrías segmentarlos por contexto y mantener una lista de “Casa” cosas, “Trabajo” cosas, y “Aptitud” Las cosas, por ejemplo. En el trabajo, podrías usar “Reuniones,” “Llamadas,” y “Proyectos.”

No importa cómo segmentes tu lista, asegúrate de mantenerla manejable. Hay una historia de una mujer que trabajó en el Pentágono que, cuando se le preguntó cuál era su estrategia para hacer las cosas, dijo que anotó sus tareas en orden de prioridad., y luego tachó todo debajo del tercer elemento. Hay un límite en cuanto a lo que puede hacer en un día, y casi con toda seguridad habrá emergencias u oportunidades no planificadas que requieren su atención..

La lista de hechos

los “Lista hecha” últimamente ha ido ganando impulso como una herramienta útil en productividad. Si no está familiarizado con la lista de tareas, es exactamente como suena: una lista de las cosas que ha logrado durante el día. ¿Cuál es el punto de esto, te preguntas? En pocas palabras, control del estrés 4 maneras de eliminar el estrés de la productividad 4 formas de eliminar el estrés de la productividad Con algunos cambios bien orientados, puede aumentar su productividad a pasos agigantados. Aplique estos métodos simples a su vida y el resultado es lo que esperaría: trabaje mejor con menos esfuerzo. Lee mas . Una cosa que mucha gente dice que les causa estrés es tener demasiadas cosas que hacer o, de manera similar, no hacer lo suficiente. Pero realmente no entendemos cuánto logramos en un día..

Por ejemplo, digamos que sus artículos de alta prioridad para el día son “planificar una reunión trimestral,” “escribir informe semanal,” y “garaje limpio.” Si solo los marca, tiene un registro de haber logrado tres cosas. Pero si escribe que también respondió dos llamadas sobre el presupuesto de marketing, hizo una lista de posibles candidatos para una contratación, envió seis correos electrónicos con respecto a la aprobación del proyecto y recogió algunos alimentos de recarga en el camino a casa, usted ' Veré cuánto has hecho. Puede que no todas sean tareas de alta prioridad, pero aún son cosas que deben hacerse.

Es por eso que recomiendo hacer una lista hecha completamente separada. Puede usar la opción en Wunderlist, que es un excelente administrador de la lista de tareas multiplataforma Lista de Wunder: fácil de usar, versátil y multiplataforma Lista de tareas del administrador de lista de trámites: fácil de usar, versátil y transversal Platform To-Do List Manager Lea más, u otra aplicación de tareas pendientes para mostrar las tareas completadas, pero luego pierde muchas de las cosas que logró, pero no tenía previsto hacerlo. Estas cosas constituyen una gran proporción de su productividad, y no deben descuidarse. Realmente haces más en un día de lo que piensas!

Haz más cosas!

Por supuesto, cada uno tiene sus propias estrategias de gestión de tareas eficaces. Quizás quieras hacer una lista mensual. O no segmentar su lista de tareas. Es posible que desee hacer una estimación de la cantidad de tiempo dedicado a cada elemento en su lista hecha. No importa cómo necesite ajustar las recomendaciones anteriores, siéntase libre. Lo importante es que encuentres el sistema que funcione para ti. Estas tres listas son un gran lugar para comenzar a tratar de averiguar qué funciona mejor.

¿Qué listas haces regularmente? ¿Qué sistemas utilizas? ¿Has probado esta combinación de listas? Comparte tus pensamientos y consejos para hacer listas a continuación.!

Créditos de imagen: Lista de tareas. Mujer que escribe una 'lista de tareas pendientes' en su escritorio con una taza de café recién hecho (editado) a través de Shutterstock, R / DV / RS a través de flickr, lápiz negro en un plan diario. Horizontal, foto a través de Shutterstock, exitosa mujer de negocios con los brazos arriba - aislada sobre un fondo blanco a través de Shutterstock.

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