5 ejemplos de diagramas de flujo creativos para racionalizar tu trabajo y tu vida

Cuando piensas en un buen momento, ¿qué es lo primero que se te ocurre? Probablemente no sea un diagrama de flujo? Bueno, dame cinco minutos y voy a cambiar eso..

Cualquiera que me conozca bien sabe que amo los diagramas de flujo. Me encanta usarlos para las cosas habituales, como colocar el flujo lógico de un programa o el funcionamiento de algún sistema informático complejo. Sin embargo, hay mucho más que los diagramas de flujo pueden hacer por usted. Le ayudan a tomar conceptos que parecen muy abstractos y desorganizados, y los clasifican en caminos de la lógica claramente definidos que lo llevan desde donde está ahora, hasta donde quiere estar..

Si has estado leyendo MakeUseOf, es probable que te hayas encontrado con una o dos aplicaciones de mapas mentales. Por ejemplo, hay un MindMup para Google Drive que Angela cubrió antes. Pruebe MindMup Mind-Mapping a través de Google Drive Pruebe MindMup Mind-Mapping a través de Google Drive Si alguna vez ha intentado crear un mapa mental para sus sesiones de lluvia de ideas, sabrá que Usar la herramienta correcta es esencial. Hay muchos sitios con herramientas de mapas mentales para elegir, y elegir entre ellos ... Leer más, Saikat habló sobre cómo construir un mapa mental en Microsoft Word Cómo construir un mapa mental en Microsoft Word Cómo construir un mapa mental en Microsoft Word La persona promedio tiene miles de pensamientos cada día. Nuestras tormentas de ideas rara vez son estratégicas. Un mapa mental te ayuda a capturar un montón de pensamientos y ponerlos en orden. Te mostramos cómo. Lea más, y Umar revisó MyndBook para crear mapas mentales en línea MyndBook: cree y comparta mapas mentales organizados MyndBook en línea: cree y comparta mapas mentales organizados en línea Lea más. Cuando lo reduce, un mapa mental es realmente poco más que un diagrama de flujo que fluye desde un nodo central hacia afuera. Es una forma de organizar el flujo de un proceso o de información, pero ciertamente no es la única..

En este artículo, revisaré cinco ejemplos de algunos otros formatos de diagrama de flujo que puede usar, según el proyecto en el que esté trabajando o para qué desea utilizar el diagrama de flujo. Le garantizo que cuando haya terminado de leer aquí, es probable que haya pensado en algunas formas útiles de utilizar diagramas de flujo para organizar su propia vida o su flujo de trabajo..

Causas y efectos de los diagramas de flujo

Uno de mis diagramas de flujo favoritos es causa y efecto. Le permite organizar un flujo de argumentos de pros y contras, algo así como planificar los próximos diez movimientos de ajedrez de su vida y tratar de averiguar qué ocurrirá más probablemente dependiendo de sus elecciones..

Puede que se pregunte cómo podría ser práctico tal cosa, pero en realidad puede usar dicho diagrama de flujo para detallar cómo se desarrollarán sus finanzas. No hace mucho, escribí sobre el uso de Excel para administrar su deuda. Cómo usar Microsoft Excel para administrar su vida. Cómo usar Microsoft Excel para administrar su vida. No es ningún secreto que soy un fanático total de Excel. Mucho de eso viene del hecho de que disfruto escribir código VBA, y Excel combinado con scripts VBA abre todo un mundo de posibilidades ... Leer más. La técnica que detallé allí era algo que llamé “efecto bola de nieve”. Sin utilizar esta técnica de liquidación de deudas, su liquidación de deudas a lo largo del tiempo se parece al diagrama de flujo a continuación..

Es decir, seis deudas distintas con un pago mensual fijo, todas con sus propios períodos de pago definidos independientes entre sí. Básicamente, cada uno de ellos demora tanto como el pago mínimo que administrará. Sin embargo, al usar un diagrama de flujo de causa y efecto, puede detallar cuán poderoso es el “bola de nieve” El enfoque es, es decir, una vez que una deuda se paga, tomar el pago mínimo de esa y aplicarla (agregarla) al pago mínimo de una segunda deuda. Así es como se ve ese nuevo diagrama de flujo.

¿Por qué usar un diagrama de flujo para planear esto? Bueno, organiza los datos en un espacio mucho más pequeño. Por ejemplo, reemplazando “Deuda # 1” arriba, con el nombre del deudor y el monto de la deuda adeudada le permite almacenar esta información en un solo lugar. Si desea que el diagrama de flujo sea aún más preciso, puede usar el ejemplo de la hoja de Excel que he vinculado anteriormente para calcular cuánto tiempo tomará pagar cada deuda y dibujar la longitud de su línea en el diagrama de flujo en consecuencia. Esto le daría una representación gráfica del flujo de pago real para todas sus deudas.

Si hace esto, verá cuán dramáticamente más corto es el segundo diagrama de flujo, es decir, cuánto más rápido se pagará su deuda..

Organizando tu espacio de trabajo

En la industria manufacturera, tenemos un término llamado “fabricación magra”, lo que significa eliminar la mayor cantidad posible de residuos de un proceso de fabricación. El desperdicio puede ser la cantidad de pasos que toma de una estación de trabajo a la siguiente, cuántas veces tiene que ir y venir para obtener herramientas, etc..

El uso de un diagrama de flujo de sala le permite hacer cosas como simplificar cualquier tipo de tarea que esté realizando en cualquier área de trabajo. ¿Es usted un cocinero que trabaja en una cocina y desea reducir el tiempo que le toma preparar ciertos alimentos que prepara a menudo? El uso de este diagrama de flujo le ayudará a determinar dónde colocar las herramientas adecuadas y cómo organizar su cocina para que las cosas vayan más rápido. Si usted es un técnico de TI y tiene que hacer muchas tareas repetitivas, como cambiar las copias de seguridad en cinta o el envío de dispositivos electrónicos que a menudo necesitan trabajo de reparación, un diagrama de flujo de espacio de trabajo puede agilizar el tiempo que le lleva hacer su trabajo..

En el ejemplo anterior, muestra cómo se usó un diagrama de flujo de espacio de trabajo para detallar el flujo de trabajo de la producción de una película independiente. Comienza desde el cubículo (que representa al equipo de diseño), luego fluye hacia la sala de juntas donde un comité elige entre las mejores ideas. Desde allí, pasa al equipo creativo, luego al equipo de desarrollo que hace realidad todas las ideas y, finalmente, llega el momento del show..

A veces, esto puede no ser más que mostrar un flujo de trabajo utilizando símbolos, pero si puede rediseñar un área de la oficina para que el equipo creativo se ubique en una ubicación más cercana al equipo de desarrollo, obviamente será más fácil para ellos colaborar y obtener su trabajo realizado de manera más eficiente.

Diseño de objetivos de vida

No hace mucho escribí sobre el uso de Excel para la gestión de objetivos. Uso de Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos. Siempre use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos. Últimamente, me he dado cuenta de que Estoy trabajando muy duro, pero si alguien me pregunta si siento o no que estoy trabajando para un propósito más amplio, tengo que decir que realmente no ... Leer más. Si desea elaborar su plan para su vida en general de una manera más gráfica, entonces un diagrama de flujo es el camino a seguir..

Para utilizar un diagrama de flujo para planificar sus objetivos de vida, comience por crear una fila superior de objetivos grandes “burbujas” representa los 5 o 6 objetivos principales de la vida que quieres lograr antes de morir. Esto podría ser escribir una gran novela, viajar por el mundo, volverse millonario, lo que sea.

Ahora, trabaja hacia atrás. Ingeniero inverso esos sueños. ¿Qué tienes que hacer para convertirte en millonario? Bueno, necesitará varias cuentas que hayan alcanzado un determinado objetivo en dólares al momento de su jubilación..

¿Qué debe hacer para lograr esos objetivos individuales desde ahora hasta la jubilación? Bueno, es posible que deba ahorrar el 15% de su cheque de pago a su 401k en el trabajo. Es posible que deba ser disciplinado sobre el ahorro de cierta cantidad de dinero en su cuenta de ahorros. Un diagrama de flujo puede ayudarlo a trazar la hoja de ruta hacia sus metas, y al trabajar hacia atrás desde las grandes metas a las tareas más pequeñas, eventualmente puede reducir esas grandes metas a las tareas diarias que necesita hacer para lograr esos sueños..

Mantenga registros de la tecnología de su hogar

¿Cuántos dispositivos electrónicos tienes en tu hogar? El hogar promedio en la actualidad tiene entre 2 y 4 dispositivos para teléfonos inteligentes, tal vez algunas tabletas, varias computadoras, un televisor inteligente, una impresora inalámbrica y más. En estos días, una familia necesita su propio profesional de TI solo para mantenerlo todo en funcionamiento, y cuando las cosas van mal, ¿conoce la dirección MAC o la información de garantía de esos dispositivos? Por lo menos saber que son todos los dispositivos?

Al usar un diagrama de flujo de red, puede asignar un inventario de todos los dispositivos en el hogar, así como la forma en que se conectan a su red. En el diagrama a continuación, tengo principalmente dispositivos inalámbricos en el hogar, además de dos dispositivos conectados al enrutador.

¿Por qué usar un diagrama gráfico para rastrear estas cosas? Bueno, no solo puede etiquetar cada dispositivo con la dirección MAC, el nombre de la red del dispositivo y la información de la garantía, sino que también puede diseñar el diagrama de tal manera que generalmente muestre dónde se pueden encontrar esos dispositivos en la casa. Tener la dirección MAC y los detalles del nombre del dispositivo realmente pueden ayudar a resolver problemas cuando se registra en el enrutador inalámbrico.

Organizar proyectos complicados

Obviamente, le hemos mostrado muchas veces SimpleDiagrams: Cool Diagram Drawing Software SimpleDiagrams: Cool Diagram Drawing Software Lea más en MakeUseOf cuán efectiva es una herramienta de diagramación cuando se trata de diseñar y organizar proyectos realmente grandes y complejos. Esto es en realidad donde el “mapa mental” El formato funciona mejor. Es decir, empezando por una central. “nodo” como el objetivo final de su proyecto, y luego diversifíquese de ese objetivo en los diferentes objetivos secundarios que lo llevarán allí. El siguiente ejemplo es cómo podría usar un diagrama de flujo para organizar un proyecto para ampliar el tamaño de su casa.

El proyecto incluye tres objetivos secundarios: terminar el sótano, terminar el porche delantero y ampliar el dormitorio del piso superior. Esos tres objetivos se dividen en sus piezas individuales. Existen pocas herramientas más efectivas que un diagrama de flujo para organizar proyectos realmente grandes de una manera que cualquiera pueda entender de un vistazo..

Por qué los diagramas de flujo son tan poderosos

La mente humana realmente funciona bien para entender las cosas complejas en un formato más visual. Puede escribir un correo electrónico de 4 o 5 párrafos a alguien, tratando de explicar el diseño de un gran proyecto, o puede enviarles un diagrama de flujo de una página que muestre cada detalle del proyecto de una manera que sea fácil de seguir y entender..

Entonces, ¿cómo utiliza los diagramas de flujo en su vida o en su trabajo? ¿Alguna vez los has usado para propósitos más creativos y únicos? Comparta algunas de sus ideas de diagramas de flujo extravagantes en la sección de comentarios a continuación!

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