3 complementos de Excel realmente útiles para extraer y activar URL fácilmente

Excel es una herramienta de gestión de datos impresionante. Lo uso mucho para almacenar y organizar la información que necesito tratar diariamente. Mientras trabajo en línea, la mayoría de las veces esta información contiene múltiples URL que enlazan con fuentes web.

Excel proporciona mucha flexibilidad a personas geek y conocedoras de macros. No soy uno de ellos y crear algunas fórmulas o macros no es una tarea fácil para mí. Si eres como yo, encontrarás mis consejos sobre extracción y activación de múltiples hipervínculos en Excel muy útiles.!

1. Extraer URLs

Hay una gran herramienta que haría que muchas tareas de Excel (incluida la extracción de hipervínculos de toda la lista de celdas vinculadas) sean más claras y fáciles de implementar: ASAP Utilities. Es fácil de instalar, solo descarga y ejecuta su versión gratuita.

Nota: Es posible que deba modificar un poco la configuración de seguridad de Excel antes de poder utilizar la herramienta. La herramienta ofrece indicaciones paso a paso, por lo que es poco probable que tenga algún problema. Primero, para asegurarte de que el complemento funcione, navega:

Archivo -> Opciones -> Centro de confianza -> Configuración del centro de confianza

Ahí:

• Asegúrese de que las macros estén habilitadas “Ajustes de macros”??)
• Asegúrese de que los complementos NO estén deshabilitados (en “Complementos”??)

Después de instalarlo, obtendrás un nuevo submenú con el práctico “Web” sección. Al hacer clic en él, se descubrirán algunas oportunidades geniales para trabajar con el contenido que copia y pega de la web..

Así que imagina que has copiado y copiado un montón de palabras vinculadas desde la web y necesitas ver las URL completas ahora: todo lo que necesitas hacer es:

• Navegar: Utilidades ASAP -> Web -> Extraer hipervínculos
• Seleccione donde se deben extraer las URL completas:

Hecho!

2. Activar hipervínculos

Supongamos que tiene la lista de URL de texto sin formato (como en la captura de pantalla anterior en la columna B) y desea hacer que se pueda hacer clic en ellas. Una forma es ir a través de la lista y hacer doble clic en cada celda: esto activará cada enlace, pero esto puede llevar tiempo (especialmente con listas largas de URL).

Con ASAP Utilities, puede hacerlo con (casi) un clic del mouse. Simplemente seleccione la columna con las URL de texto sin formato, vaya a ASAP Utilities -> Web -> Activar hipervínculos y seleccione el formato y tipo de hipervínculos:

Hecho!

Nota la “Web” La sección de Asap Utilities también le permite cambiar el formato de sus enlaces a las fórmulas = HYPERLINK (). Los libros de trabajo en Excel pueden volverse lentos cuando contienen demasiadas celdas con hipervínculos. La fórmula = HYPERLINK () debería permitirle trabajar con enormes libros de trabajo más fácilmente.

3. Extraiga dominios y dominios de nivel superior de hipervínculos

Imagina que tienes una lista de URL o celdas vinculadas en Excel y necesitas ordenar la tabla por dominio o dominio de nivel superior (o crear algunas estadísticas). Para eso, necesitarás este complemento de herramientas de URL. Para instalarlo, solo descargue y guarde el archivo, luego actívelo desde Excel.

Navegar: botón de inicio de la oficina -> “Opciones de Excel” desde la parte inferior del menú -> Complementos y haga clic “Ir” En donde dice “Administrar complementos de Excel”. Hacer clic “Vistazo” y navegue hasta donde guardó el archivo de complemento:

Hay una serie de funciones incluidas en el complemento, las más útiles de las cuales son:

• subdominio (): devuelve la parte del dominio de una URL que incluye cualquier subdominio, por ejemplo, “http://www.example.com/index.htm” se convierte en “www.ejemplo.com”
• wwwsubdomain () - básicamente, una combinación de lo anterior, equivalente a “nowww (subdominio (A1))”. Esto es lo que quieres usar la mayor parte del tiempo!
• nowww () - elimina “www.” desde el inicio de una URL (tenga en cuenta que www debe estar al principio de la URL)
• tld (): devuelve el TLD de una URL (no es 100% perfecto pero es bastante bueno)
• geturl (): extrae la URL de un hipervínculo

Entonces, volviendo a nuestra tarea, extraigamos los nombres de dominio de la lista de celdas vinculadas.

Copie y pegue junto a la celda de la que desea extraer el dominio (copie y pegue todas las demás celdas a las que desea extender la fórmula):

= wwwsubdomain (célula)

¿Tiene sus propios consejos y trucos para editar y extraer URL en Excel? Por favor compártelos aquí!

Explorar más sobre: ​​Microsoft Excel.