Comprender las bibliotecas de Windows 8 para dominar el espacio de almacenamiento

Administrar el almacenamiento de una computadora siempre ha sido un desafío. La incorporación de las bibliotecas de Microsoft a Windows ha facilitado en cierta medida la organización, pero esta importante característica no se explica por sí misma, y ​​su uso para superar algunas de las deficiencias de Windows 8 requiere un conocimiento específico. Aquí tienes todo lo que debes saber para aprovechar al máximo las bibliotecas..

¿Qué son las bibliotecas??

Las bibliotecas, que se introdujeron en Windows 7, son carpetas virtuales. Se parecen a las carpetas y actúan como carpetas, pero los archivos que contienen no residen en la biblioteca. En cierto sentido, entonces, una biblioteca es realmente una colección de accesos directos a carpetas, todo en un área única y de fácil acceso..

El beneficio de una biblioteca es la capacidad de organizar archivos de una manera que tenga sentido para usted, en lugar de una manera que tenga sentido para una computadora. Digamos que tienes algunas fotos y películas de unas vacaciones recientes. De manera predeterminada, los programas que usa para guardarlos o editarlos preferirían almacenarlos en ciertas carpetas de Fotos y Videos. Con una biblioteca puede guardar los archivos en estas ubicaciones, pero también organizarlos en una biblioteca de Mis vacaciones, sin tener que preocuparse por mover los archivos..

Buscando Bibliotecas

Las bibliotecas se encontraron fácilmente en el panel de la izquierda del Explorador de Windows Alternativas divertidas y útiles Para el Explorador de Windows Alternativas útiles y divertidas Para el Explorador de Windows El Explorador de Windows, ahora conocido como Explorador de archivos en Windows 8, es un pilar del escritorio de Windows. No importa cuántos programas alternativos utilicen los tweakers de Windows, la mayoría de la gente parece seguir con ... Leer más en Windows 7 y Windows 8. Sin embargo, por alguna razón, Microsoft los eliminó de ese panel en Windows 8.1. Siguen existiendo y se pueden encontrar abriendo el Explorador de archivos y luego viendo el directorio del escritorio, aunque de forma extraña no aparecen en el escritorio..

Puede volver a agregar las bibliotecas al Explorador de archivos, si lo desea, presionando Ver pestaña y luego haciendo clic Navegación cristal. En el cuadro desplegable que abre el hit. “Mostrar bibliotecas” y estás de vuelta en el negocio. Alternativamente, puedes hacer solo cierto Bibliotecas visibles haciendo clic derecho en la biblioteca y abriendo Propiedades. Entonces revisa el “Se muestra en el panel de navegación” caja cerca de la parte inferior de la ventana resultante.

Otra forma de hacerlos más visibles es agregarlos a la barra de tareas o al escritorio. Para agregarlos a la barra de tareas, simplemente haga clic derecho en la biblioteca y luego presione “Alfiler para comenzar.” Para crear un ícono de escritorio, haga clic derecho y luego “Crear acceso directo.” Coloque el acceso directo resultante en su escritorio.

Gestionando bibliotecas

Cada biblioteca consta de varias ubicaciones, que son la carpeta o carpetas que la biblioteca agrupa de forma predeterminada. Windows viene con cuatro bibliotecas básicas; Documentos, música, fotos y video. Como es de esperar, las ubicaciones de cada una corresponden a las mismas carpetas en su cuenta de usuario. Estas bibliotecas también se conectan a las carpetas correspondientes en OneDrive 5 Formas inteligentes de personalizar y mejorar OneDrive en Windows 8.1 5 Formas inteligentes de personalizar y mejorar OneDrive en Windows 8.1 OneDrive puede ser una bendición o una maldición. Está profundamente integrado en Windows 8.1. Querrás aprovecharla al máximo o deshabilitarla por completo. Podemos ayudar con ambos. Lea más, siempre que inicie sesión en Windows con su cuenta de Microsoft. 5 Consejos de seguridad a tener en cuenta al usar una cuenta de Microsoft. 5 Consejos de seguridad a tener en cuenta al usar una cuenta de Microsoft. No puede usar gran parte de la nueva interfaz de usuario de Windows 8 sin una cuenta de Microsoft. La cuenta para iniciar sesión en su computadora ahora es una cuenta en línea. Esto plantea problemas de seguridad. Lee mas .

Puede administrar las carpetas agrupadas automáticamente en la biblioteca usando el Añadir y retirar Botones, y funcionan como se espera. Haciendo clic Añadir abre un panel del Explorador de archivos para que pueda encontrar la carpeta que desea, mientras retirar inmediatamente saca una carpeta de la biblioteca.

Menos obvias son las “Establecer guardar ubicación” y “Establecer ubicación de guardado público” botones. Estos botones determinan dónde se guardan los archivos cuando un usuario guarda un archivo en una biblioteca. Recuerde, las bibliotecas son carpetas virtuales, en realidad no corresponden a una sola ruta de disco duro. Asi que “establecer guardar ubicación” decide dónde termina en tu disco duro un archivo guardado en una biblioteca. Mientras tanto, la ubicación de guardado público decide dónde termina el archivo si otro usuario en su PC o grupo doméstico guarda un archivo en la biblioteca. Puede asignar diferentes carpetas para la ubicación de guardado y la ubicación de guardado pública, pero solo puede asignar una carpeta a cada una..

También puede elegir el tipo de archivo para el que está optimizada una biblioteca. Esto solo afecta las opciones que aparecen cuando ordena archivos. Si escoge videos, por ejemplo, podrá organizarlos por tiempo y si elige documentos, puede organizarlos por autor. También hay un “archivos generales” Opción para bibliotecas que no apuntan a ningún tipo de archivo específico.

Agregar archivos a una biblioteca

Puede agregar carpetas seleccionadas a una biblioteca simplemente haciendo clic derecho, presionando “Incluir en la biblioteca” y luego seleccionando la biblioteca que prefiera. Agregar una carpeta a una biblioteca agrega todos los archivos dentro. Desafortunadamente, no puede agregar archivos individuales a una biblioteca.

Los archivos también se pueden agregar con el Fácil acceso botón en el Casa pestaña de la cinta del Explorador de archivos al ver una carpeta. Esto proporcionará un menú de contexto que incluye el “Incluir en opción de biblioteca.” Golpearlo agregará la carpeta a la biblioteca de su elección..

Añadiendo una biblioteca

Tampoco hay mucho para agregar una nueva biblioteca. Simplemente vaya a las bibliotecas, haga clic con el botón derecho y el espacio vacío, y presione Nuevo ->Biblioteca. Puede editar la biblioteca como lo haría con cualquiera de los valores predeterminados, y tendrá que hacerlo, porque no se selecciona ninguna carpeta predeterminada.

Alternativamente, puede crear una biblioteca directamente desde el “Incluir en la biblioteca” menú contextual mencionado anteriormente.

Añadiendo permanentemente unidades externas

Las bibliotecas son muy flexibles. Se pueden usar para agregar no solo carpetas en su disco duro, sino también carpetas en unidades externas conectadas ¿Unidad externa no reconocida? ¿Así es como lo arreglas en una unidad externa de Windows no reconocida? Así es como lo arregla en Windows Es posible que su disco duro externo no se muestre en Windows 10 debido a la partición, el controlador o muchos otros problemas. ¡Te ayudaremos a arreglarlo! Lee mas . Podría decirse que esta es su característica más útil, ya que significa que puede ordenar fácilmente los archivos en un disco externo junto con otros archivos en su disco duro interno, en lugar de visitar cada uno individualmente..

Puede agregar una biblioteca desde una fuente externa usando los métodos anteriores. Una vez completado, las carpetas externas aparecerán o desaparecerán automáticamente de la biblioteca a medida que la unidad esté conectada o reconectada. Y debido a que la biblioteca está asociada con la unidad (o carpetas en ella) en lugar de archivos individuales, cualquier archivo nuevo que se agregue a la carpeta de la biblioteca aparecerá automáticamente la próxima vez que vuelva a conectar la unidad..

Por ejemplo, supongamos que agrega una unidad de disco USB con algunos archivos de Word a su biblioteca de documentos. Lleva el disco consigo al trabajo, agrega más archivos de Word y luego vuelve a enchufarlo en casa. Todos los nuevos documentos aparecen automáticamente en su biblioteca sin ninguna acción adicional.

Uso de bibliotecas para moverse por el metro

Eliminación de bibliotecas del Explorador de archivos predeterminado. ¿Por qué Windows 8 no tiene una aplicación de Explorador moderno? Pruebe estas preguntas ¿Por qué Windows 8 no tiene una aplicación de Explorador moderno? Prueba estos Windows 8 no viene con una aplicación de Explorador de archivos moderna, lo que obliga a los usuarios de tabletas a picar los pequeños objetivos en la ventana del Explorador de archivos en el escritorio. Pero esto es Windows 8, no el panel de Windows XP ... Leer más está lejos de ser la única decisión extraña que Microsoft ha tomado con Windows 8 y 8.1. Otra rareza es el hecho de que ciertas aplicaciones de Metro (como la aplicación de fotos incluidas, por ejemplo) solo pueden acceder a los archivos en las bibliotecas. Sí. Por defecto, Windows 8.1 hace que las bibliotecas sean menos visibles, pero también son la única forma de organizar las fotos con la aplicación de fotos de Microsoft.!

Esto es molesto porque significa que cualquier cámara, memoria USB o tarjeta SD que conecte Cómo aumentar el espacio de almacenamiento en dispositivos con Windows 8.1 Cómo aumentar el espacio de almacenamiento en dispositivos con Windows 8.1 Los dispositivos con Windows 8.1, incluso las tabletas, están llenos PC y suelen soportar tarjetas SD. Son excelentes para almacenar bibliotecas, descargas y archivos de SkyDrive externamente. Le mostraremos cómo utilizar mejor el almacenamiento adicional. Leer más en no tendrá su contenido disponible de forma predeterminada en muchas aplicaciones de Metro. Afortunadamente, como se mencionó en la sección anterior, puede agregar un disco externo a una biblioteca. Esta es una excelente manera de evitar la limitación exclusiva de la biblioteca..

Conclusión

Ahora ya sabe todo lo que necesita para convertirse en un asistente de administración de archivos. Creación de orden desde el caos: 9 Grandes ideas para administrar los archivos de su computadora Creación de orden desde el caos: 9 Grandes ideas para administrar los archivos de la computadora Es frustrante no es cuando no puede encontrar ese archivo? Cuando has buscado todas las carpetas imaginables en tu computadora, y de alguna manera se perdió ... o, peor aún, se eliminó. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... Leer más con las bibliotecas de Windows. ¿Utiliza bibliotecas y, de ser así, cree que son la mejor solución de administración de archivos? Háganos saber en los comentarios.!

Crédito de la imagen: Andreas Praefcake

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