Cómo mantenerse organizado con el sistema de tareas más simple del mundo que funciona - Todo.txt

Aquí en MakeUseOf, hemos cubierto muchos sistemas de tareas pendientes en el pasado. Estos sistemas tienen todo tipo de características que los distinguen de los competidores y puede encontrarlos en muchas plataformas, por ejemplo, Wunderlist Wunderlist - La mejor aplicación de lista de tareas en el iPhone [iOS] Wunderlist - La mejor aplicación de lista de tareas en El iPhone [iOS] Wunderlist es una de las formas más sencillas de hacer un seguimiento de lo que necesita hacer. Tiene una interfaz de usuario elegante que simplemente tiene sentido. Cualquiera puede recogerlo y descubrir cómo ... Leer más,> Any.DO, hacerlo (mañana) Hacerlo (mañana) es una tarea en línea extremadamente simple. Hacerlo (mañana) es una tarea en línea extremadamente simple Lista Si te gusta la idea de una lista en línea de cosas que debes hacer, pero nunca logras usar una por más tiempo del que te toma agregar todas las ... Leer más, y más. Pero si eres como yo, los sistemas de tareas a veces pueden llegar a ser demasiado trabajo para mantener y terminar costándote en productividad..

No sé de ti, pero tiendo a dilatar. usando mis listas de tareas Porque pueden volverse engorrosos con el tiempo. Necesito abrir la aplicación, completar una nueva tarea, asignar prioridades y categorizarlas, y un montón de otras acciones, cada una de las cuales requiere sus propios menús, selecciones y cualquier otra cosa. Al final, he usado docenas de toques y clics para agregar un solo elemento..

¿Qué pasaría si hubiera un sistema que eliminara toda esa sobrecarga y le ahorrara tiempo sin escatimar en las funciones principales? Pues ese sistema existe: Todo.txt..

Que es todo.txt?

Creada por la fundadora de Lifehacker, Gina Trapani, Todo.txt es la esencia de una lista de tareas pendientes que se reduce a su esencia. Elimina todos los elementos de la interfaz que distraen, como los menús desplegables y los botones; se opera a través de una interfaz de línea de comandos para lograr la máxima eficiencia. Si no eres un genio de la computadora, ¡no te preocupes! No es dificil en absoluto.

Hay tres elementos básicos de la filosofía que impulsa Todo.txt:

• Prioridad: Una lista de tareas adecuada debe ser capaz de ordenar sus elementos de necesidad en función de la importancia de cada elemento. Las prioridades se establecen con una letra mayúscula entre paréntesis al comienzo de un elemento.
• Proyecto: Una lista de tareas adecuada debería ser capaz de clasificar sus tareas en proyectos para que pueda trabajar en un conjunto específico de tareas si lo necesita. Los proyectos se configuran con un '+' seguido de una palabra alfanumérica (sin espacios) y se pueden insertar en cualquier lugar en el elemento después de la prioridad.
• Contexto: Una lista de tareas adecuada debería poder contextualizar cada elemento, es decir, el lugar y la situación en que se debe realizar esa tarea. Los contextos se configuran con una '@' seguida de una palabra alfanumérica (sin espacios) y se pueden insertar en cualquier lugar dentro del elemento después de la prioridad.

Conociendo estos elementos, la captura de pantalla anterior debería ser más fácil de entender ahora y debería poder ver por qué este sistema es tan fácil de usar. No hay complicaciones, es todo texto y puede incluir o excluir los diferentes elementos a su gusto. El sistema es tan poderoso como usted lo necesita O O tan simple como quiere que sea.

Cómo hacer uso de él

Además de los tres elementos básicos descritos anteriormente, el sistema Todo.txt tiene algunas características más para una mayor flexibilidad..

• Marcar como completado: Si desea marcar una tarea como completada, coloque una 'x' en minúscula al comienzo del elemento.
• Fecha de creación: Si desea marcar un elemento con una fecha de creación, debe colocarlo directamente después de la prioridad. Si no tiene una prioridad, la fecha de creación debe ser la primera. El formato de las fechas en Todo.txt es YYYY-MM-DD..
• Fecha de Terminación: La fecha de finalización viene directamente después de la 'x' para marcado como completado. Si desea fechas tanto para la creación como para la finalización, el pedido será 'x', luego la fecha de finalización y luego la fecha de creación..

Lo mejor de Todo.txt es que el formato es tan mínimo, es solo texto guardado en un archivo llamado todo.txt. Eso significa que puedes sincronizarlo fácilmente a través de Dropbox. La guía no oficial de Dropbox. La guía no oficial de Dropbox. Hay más en Dropbox de lo que piensas: puedes usarlo para compartir archivos, realizar copias de seguridad de tus datos, sincronizar archivos entre computadoras e incluso controlar de forma remota tu computadora. Lee más y accede a él prácticamente en cualquier lugar que vayas sin necesitando para instalar cualquier aplicación o programa, ya sea que esté en su computadora de escritorio, su netbook en una cafetería o su teléfono inteligente mientras viaja.

Si solo planea usar Todo.txt de la manera más sencilla, entonces todo lo que realmente necesita es un editor de texto (Notepad ++ 3 Handy Built-In Notepad ++ Características para principiantes [Windows] 3 Handy Incorporado Notepad ++ Características para principiantes [Windows] Este verano, he usado Notepad ++ para mis prácticas bastante, así que puedo ver por qué casi todos los desarrolladores y programadores que conozco realmente lo prefieren, por no mencionar, los miles de fanáticos de Notepad ++ que ... Leer más es mi editor de texto recomendado) - puede ingresar un elemento separado en cada línea y usar los elementos de proyecto / contexto junto con la búsqueda de archivos para encontrar su próxima tarea. Pero si desea liberar todo el poder de Todo.txt, querrá usar una de las aplicaciones o programas diseñados para el sistema..

Aplicaciones y herramientas de Todo.txt

Todas las características y elementos de Todo.txt que mencioné anteriormente no serán de ninguna utilidad para usted a menos que use una aplicación o programa Todo.txt..

Todo.txt CLI es la interfaz de línea de comandos original para Todo.txt. Puede parecer intimidante, pero afortunadamente hay algo de documentación que lo ubicará de inmediato..

Todotxt.net es una interfaz gráfica de usuario minimalista y manejada por teclado para Windows. Agrega una capa GUI sobre Todo.txt y usa las teclas del teclado para acciones rápidas (por ejemplo, 'n' para el nuevo elemento, 'u' para actualizar un elemento existente, 'x' para marcar como completado, etc.).

Todour Es un programa de escritorio para Windows y Mac. No implementa todas las características de Todo.txt (por ejemplo, no hay soporte para las fechas), por lo que si prefiere Todo.txt por su simplicidad, este podría ser el adecuado para usted..

TodoTxtJS es una implementación basada en web de Todo.txt y es bastante sencillo. No es el sitio web más bonito, pero lo compensa con una alta facilidad de uso y una alta velocidad. El sitio puede importar y exportar sus artículos Y se puede sincronizar directamente con Dropbox.

Todo.txt tiene una aplicación oficial que está disponible en ambos Androide y iOS [Ya no está disponible]. No es gratis ($ 2 USD), pero vale la pena el precio si usa Todo.txt a menudo, especialmente cuando está de viaje. Sincroniza de forma nativa el archivo todo.txt con tu cuenta de Dropbox..

Conclusión

Si ha estado buscando un sistema de tareas pendientes que no necesita más que texto, Todo.txt es el adecuado para usted. Deberá cumplir con el formato oficial si desea usar cualquiera de las aplicaciones y programas que están diseñados para Todo.txt, pero si desea divergir por su cuenta y modificar un poco las reglas para desarrollar su propia manera personal. de gestionar tareas, siéntete libre de hacerlo.

¡Cuéntanos qué te parece Todo.txt! ¿Cómo se compara con su sistema actual de tareas? ¿Te ayuda a hacer las cosas? Los comentarios están abiertos para su retroalimentación..

Créditos de imagen: Bloc de notas a través de Shutterstock

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