8 configuraciones predeterminadas de Microsoft Office que debes personalizar

Microsoft Office tiene una gran cantidad de configuraciones, pero lo que asigna de forma predeterminada podría no ser la mejor opción para usted. Le mostraremos la configuración de Office predeterminada que debe personalizar para ahorrar tiempo y ser más eficiente..

Algunas configuraciones están disponibles en todos los programas de Office Microsoft Office ¿Qué? Una guía para el paquete de Office Ecosistema Microsoft Office ¿Qué? Una guía para el ecosistema de la suite Office Todos saben qué es Microsoft Office, ¿verdad? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - simple. ¿Qué pasa con Office Online, Office Mobile, Office 2016 y Office 365? La suite Office se ha vuelto compleja. Lo desenredaremos para ... Leer más, como personalizar las funciones de la cinta, mientras que otras son exclusivas. Veremos algunos valores predeterminados universales y luego abordaremos Excel, PowerPoint y Word..

Si cree que hay algo que hemos omitido de esta lista, háganoslo saber en los comentarios a continuación..

Universal

Algunas opciones están disponibles en todos los programas de Office (o en la mayoría de ellos).

1. Personaliza la cinta

La cinta es la barra que aparece en la parte superior y contiene accesos directos y comandos para las tareas más comunes. Para personalizarlo, vaya a Archivo> Opciones> Personalizar cinta. A la izquierda verá todos los comandos disponibles, mientras que la derecha muestra su configuración actual.

Haga clic en un elemento de la izquierda y luego haga clic en Añadir >> para moverlo hacia la derecha. Puede hacer clic en los signos más para expandir las categorías y obtener una mayor personalización de lo que se incluye.

Para obtener información completa sobre este proceso, consulte nuestra guía sobre cómo optimizar la cinta de Office 2016 Cómo optimizar la cinta de opciones de Office 2016 o la interfaz de menú Cómo optimizar la cinta de opciones de Office 2016 o la interfaz de menú ¿Busca a menudo elementos de menú en Microsoft Office? Es hora de reorganizar y personalizar el menú Cinta para sus necesidades personales. Te sorprenderá lo flexible y fácil que es! Lee mas .

2. Guardar ubicación

Si generalmente guarda sus archivos en la misma ubicación, debe ajustar la ruta predeterminada del archivo. Para hacer esto, ve a Archivo> Opciones> Guardar y busca el Guardar documentos sección.

Primero, garrapata Guardar en la computadora por defecto. Siguiente Ubicación predeterminada del archivo local hacer clic Vistazo… y navega por el camino que deseas. Entonces haga clic DE ACUERDO dos veces.

Sobresalir

3. Número de hojas de trabajo

Las versiones anteriores de Excel siempre tenían tres hojas de cálculo en blanco disponibles de forma predeterminada al crear una nueva hoja de cálculo. Esto fue diseñado para mostrar a las personas que la característica de las múltiples hojas de trabajo 14 Consejos para ahorrar tiempo en Microsoft Excel 14 Consejos para ahorrar tiempo en Microsoft Excel Si Microsoft Excel ha consumido mucho tiempo en el pasado, permítanos mostrarle cómo obtener algo de dinero. de la espalda. Estos sencillos consejos son fáciles de recordar. Leer más existía. Tres se establecieron como una buena cantidad que no supondría una carga para el usuario eliminar las hojas de trabajo extrañas si no las necesitaran.

Los tiempos han cambiado y la mayoría de los usuarios de Excel conocen esta característica. Como tal, las versiones modernas solo se abren con una hoja de cálculo por defecto. Cambiar esto es fácil. En Excel, vaya a Archivo> Opciones. Sobre el General pestaña, debajo Al crear nuevos libros de trabajo, puedes ingresar un valor en Incluye esta cantidad de hojas.

Su entrada no debe exceder de 255. Cuando haya terminado, haga clic en DE ACUERDO.

4. Envolver texto

Si una cadena supera el ancho de una celda, se extenderá a las adyacentes. Esto se puede superar envolviendo el texto Ahorro de tiempo con operaciones de texto en Excel Ahorro de tiempo con operaciones de texto en Excel Excel puede hacer magia con los números y puede manejar los caracteres igualmente bien. Este manual muestra cómo analizar, convertir, reemplazar y editar texto en hojas de cálculo. Estos fundamentos te permitirán realizar transformaciones complejas. Leer más para que quepa dentro de una sola celda.

Para tener el ajuste de texto habilitado de forma predeterminada, primero cargue una nueva hoja de cálculo y vaya a la Casa pestaña en la cinta y dentro de la Estilos grupo haga clic derecho en Normal. Hacer clic Modificar… y entonces Formato… Cambiar a la Alineación pestaña, marca Envolver texto, y haga clic DE ACUERDO dos veces.

Esto ha cambiado la configuración en la hoja de cálculo actual, pero ahora necesitamos que se aplique automáticamente a todos los futuros también. Puede hacer esto usando plantillas Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la curva de aprendizaje empinada y ordene su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para rastrear presupuestos, administrar proyectos y más. Lee mas .

Para esto necesitamos conocer tu carpeta de inicio de Excel. Si no lo sabe, mantenga abierto Excel y presione Alt + F11 para abrir el editor de VBA. Entonces presione Ctrl + G, entrada ? aplicación.StartupPath y presione Entrar. La ruta de la carpeta aparecerá debajo del comando.

Ir Archivo> Guardar como, nombra el archivo libro y en el Guardar como tipo seleccionar desplegable Plantilla Excel. Ahora Vistazo a la ruta de la carpeta del paso anterior y Salvar La plantilla aquí. Todas las nuevas hojas de cálculo que abra ahora usarán esta plantilla.

PowerPoint

5. Termine en la diapositiva negra

Cuando llega al final de su PowerPoint en el modo de presentación 10 Consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 10 Consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 Microsoft PowerPoint continúa estableciendo nuevos estándares. Las nuevas características de PowerPoint 2016 manifiestan su primer puesto como la mejor opción para presentaciones inteligentes y creativas. Lea más, lo último que ve no es su diapositiva final, sino una pantalla negra con el texto “Fin de la presentación de diapositivas, haga clic para salir..” Está allí para mostrar que la presentación ha finalizado, pero si ya ha diseñado una diapositiva para eso, entonces la pantalla en negro es redundante.

La última diapositiva negra está habilitada de forma predeterminada, pero puede desactivarla para todas las presentaciones. Ir Archivo> Opciones y haga clic Avanzado a la izquierda. Desplácese hasta la Diapositivas sección y desmarque Termina con diapositiva negra..

Hacer clic DE ACUERDO para guardar tus cambios.

6. Método de visualización

Cuando abra un archivo de PowerPoint, se mostrará de forma predeterminada la vista en la que se guardó el archivo. Por ejemplo, esto podría afectar si las secciones de miniaturas o notas aparecen cuando carga el archivo. Puede anular esto para que PowerPoint aplique automáticamente su configuración de vista.

Para cambiar esto, vaya a Archivo> Opciones y seleccione Avanzado desde la izquierda. Desplácese hasta la Monitor sección, utilice el menú desplegable en la Abra todos los documentos usando esta vista fila.

Haga su elección y haga clic DE ACUERDO para guardar tus cambios.

Palabra

7. Cambiar la fuente

La fuente estándar de Word Cómo diseñar las fuentes en Microsoft Word para hacer que su texto se destaque Cómo diseñar las fuentes en Microsoft Word para hacer que su texto destaque Un texto bien formateado puede atraer la atención de su lector y ayudarlo a fluir a través de su documento. Te mostramos cómo agregar ese toque final en Microsoft Word. Leer más solía ser Times New Roman, pero ahora es Calibri. Si no eres un fanático de este último y a menudo tienes que cambiarlo, ahórrate un tiempo y cambia la fuente predeterminada cuando crees un nuevo documento..

Ve a la Casa pestaña en la cinta y, dentro de la Fuente grupo, haga clic en el flecha hacia abajo. Esto abrirá una nueva ventana donde puede seleccionar qué fuente desea, junto con sus diversos componentes, como el estilo y el tamaño. Cuando esté listo, haga clic en Establecer por defecto y seleccione Todos los documentos basados ​​en la plantilla normal.?, luego haga clic DE ACUERDO.

8. Desactivar opciones de pegado

Cuando pegas algo en Word, automáticamente aparecerá un cuadro de Opciones de pegado que te permite elegir el formato. Puedes descartarlo rápidamente presionando Esc, Pero si nunca lo necesitas, puedes apagarlo por completo..

Para deshabilitar el cuadro Opciones de pegado, vaya a Archivo> Opciones y seleccione Avanzado a la izquierda. Desplácese hasta el Cortar, copiar y pegar secciona y desmarca la Mostrar el botón Opciones de pegado cuando se pega el contenido. Hacer clic DE ACUERDO.

No se conforme con el valor predeterminado

Puedes personalizar tanto en Office, ¡no te conformes con el valor predeterminado! A pesar de que cambiar las opciones de fuente o ajuste de texto puede parecer una cosa menor, el tiempo ahorrado de no tener que ajustarlas constantemente aumentará..

Si busca aún más consejos, le gustará nuestro consejo sobre cómo ser más productivo en Office 10. Consejos sencillos de Office 2013 que lo harán más productivo. 10 Consejos simples de Office 2013 que lo harán más productivo. En las mejores habilidades comunes los empleadores buscan. Entonces, sea más inteligente con estos diez sencillos consejos de Office 2013 y obtenga más tiempo libre en el refrigerador de agua. Lee mas .

Si busca más consejos de Word, asegúrese de ver nuestra guía sobre la configuración de Word predeterminada que puede ajustar 10 Configuración de Microsoft Word predeterminada que puede optimizar 10 Configuración de Microsoft Word predeterminada que puede optimizar Algunos pasos simples de optimización pueden ampliar su productividad con Microsoft Word . Te damos diez configuraciones rápidas y fáciles para tus tareas diarias. Lee mas .

¿Cuál de estos consejos es más útil para usted? ¿Hay una configuración por defecto que nos hemos perdido??

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