Cómo usar Microsoft OneNote para el trabajo

Microsoft OneNote es una poderosa herramienta gratuita para capturar sus notas digitales y manuscritas La única guía de OneNote que siempre necesitará La única guía de OneNote que siempre necesitará OneNote es una potente aplicación para tomar notas. Es multiplataforma y está bien integrado en Microsoft Office. ¡Lee esta guía para convertirte en un profesional de OneNote! Lee mas . Sin embargo, puede hacer mucho más que eso. OneNote es particularmente útil para la productividad en el lugar de trabajo.

A continuación, veremos cinco formas en que puede usar OneNote para hacer más en el trabajo..

1. Usa notas rápidas para guardar tus mejores ideas

Como muchas personas, probablemente obtenga algunas de sus ideas más brillantes relacionadas con el trabajo en los momentos más inesperados. Tal vez se metan en tu cabeza durante un viaje o cuando estás en la ducha. El trabajo es algo que los individuos piensan mucho.

Afortunadamente, OneNote tiene una función incorporada para recopilar los pensamientos que importan. Se llama Notas rápidas. Considere las Notas rápidas como una de las muchas capacidades que lo ayudan a tomar mejores notas con OneNote 12 Consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote 12 Consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote Estos 12 consejos le muestran cómo tomar mejores notas en MIcrosoft OneNote. Hoy en día, la toma de notas digitales tiene tanto que ver con la habilidad, como con la herramienta. Lee mas .

Cuando use OneNote en una PC, presione Tecla de Windows + N. Al hacer eso se abre un pequeño teclado tipográfico dentro de OneNote.

Solo escribe tu idea y cierra la ventana.

Cuando quiera ver sus Notas rápidas más adelante, puede hacerlo usando la pestaña desplegable de los cuadernos en la parte superior de la pantalla.

¿Estás cansado de anotar puntos en trozos de papel y luego perderlos? Quick Notes es una mejor opción. Guarda automáticamente lo que escribe, manteniendo sus buenas ideas en un solo lugar..

2. Integrar con Outlook para la gestión de proyectos

La mayoría de la gente piensa en OneNote como un cuaderno digital, pero también funciona bien como una herramienta de gestión de proyectos..

Para usar el software de esta manera, primero debe integrarlo con Outlook. Ese programa ya tiene una función de gestión de proyectos a través de la sección Tareas. Puede abrir una tarea individual y escribir una nota sobre ella, pero las capacidades para tomar notas dentro de Outlook son bastante limitadas. Afortunadamente, integrando Outlook y OneNote para la gestión de proyectos Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con OneNote Integration Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con OneNote Integration OneNote puede hacer más de lo que cree. Le mostraremos cómo convertir su lista de tareas de Outlook en una potente herramienta de gestión de proyectos con el complemento de OneNote para Outlook. Leer más solo toma un segundo.

En Outlook, vaya a la Expediente menú en la parte superior izquierda, luego seleccione Opciones. Luego verás un panel correspondiente. Mira en el lado izquierdo y selecciona la Complementos opción.

Entonces, encuentra el Gestionar sección en la parte inferior de esa ventana que incluye una lista desplegable. Cambia el desplegable para elegir. Complementos COM. Haga clic en el Ir Botón a la derecha inmediata del menú desplegable..

Luego llegarás a una pantalla con muchas casillas de verificación. Todos están bajo el encabezado de Complementos disponibles, y OneNote debe ser parte de la lista. Encuentra el que dice Notas de OneNote sobre elementos de Outlook y haga clic en la casilla de la izquierda para que aparezca una marca de verificación en ella.

Finalmente, haga clic en DE ACUERDO botón a la derecha. Ahora debería tener un botón de OneNote en la parte superior del panel de tareas de Outlook.

A continuación, abra OneNote y cree un nuevo cuaderno para tareas de administración de proyectos. Seleccione para almacenar el cuaderno en Mi computadora y dale un nombre descriptivo.

A continuación, cree secciones para los diferentes tipos de tareas de administración de proyectos que ve a diario. Simplemente haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de sección existente en el cuaderno y seleccione Nueva sección. Entonces, haz un nombre para ello.

Al hacerlo, se coloca una pestaña en la parte superior de OneNote para cada sección de su cuaderno. También hace secciones separadas en el panel izquierdo de OneNote. Ahora, simplemente comience a agregar tareas a cada una según sea necesario.

Entonces, ¿qué hay de usar OneNote y Outlook juntos? Comience creando un Tareas de Outlook entrada como de costumbre.

Haga clic en la tarea para resaltarla, luego haga clic en Botón de OneNote en la parte superior de la interfaz de Outlook. OneNote luego pregunta dónde colocar la tarea. Seleccionar una de las secciones en su cuaderno de gestión de tareas. Luego, haga clic en DE ACUERDO.

Solo recuerde que cada sección representa un proyecto en su cuaderno de administración de tareas y que cada página es una tarea.

Ahora puede hacer libremente notas en OneNote que sean relevantes para las tareas de Outlook.

3. Úsalo para transcribir audio

Tal vez trabaje en un consultorio médico, bufete de abogados u otro lugar donde grabe notas de audio para transcribirlas más tarde. Hay muchas maneras únicas de usar OneNote 10 maneras únicas de usar Microsoft OneNote 10 formas únicas de usar Microsoft OneNote OneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperaría de una aplicación para guardar notas. Lea más para esto. Uno de ellos implica usarlo como tu reproductor de medios..

Comience por encontrar el clip de audio deseado en su Explorador de archivos. Abre OneNote, entonces arrastra y suelta el archivo en la interfaz de OneNote. Si es necesario, organice el archivo para que no interfiera con la escritura.

Luego, haga clic en jugar y comience a escribir lo que escucha directamente en la página del cuaderno de OneNote.

El archivo de audio se convierte en parte de la página de OneNote a medida que trabaja, lo que permite una transcripción sin problemas.

4. Utilice OneNote para crear sus propias notas de acantilado

Tal vez lees mucha documentación crítica para el trabajo. O tal vez estás ganando créditos de educación continua para tu carrera. Tal vez estés tomando una clase nocturna en una universidad comunitaria que se relaciona con tu trabajo. Cuando necesite sacar el máximo provecho de los libros o documentos relacionados con el trabajo que está leyendo, diríjase a OneNote.

¿Recuerdas los suplementos de Cliffs Notes que facilitaron las tareas de lectura en la escuela secundaria? Puede compilar sus propias notas de acantilados en OneNote Cómo recopilar notas de acantilado con OneNote Cómo recopilar notas de acantilado con OneNote ¿Tomar notas sobre los libros que está leyendo? Hazlo en OneNote y crea tu propia colección de notas del acantilado. ¡Te mostraremos cómo! Lee mas .

Comience por crear un cuaderno que refleje el título del libro o elija otro nombre para identificarlo. Entonces, busca el Nueva pagina botón en la parte superior derecha de la ventana de OneNote. Tiene un signo más (+) a la izquierda. Haz que cada nueva página refleje un capítulo del libro..

Alternativamente, cree subpáginas para los temas cubiertos en un capítulo y dependa de la estructura organizativa principal / secundaria.

Mire en el lado derecho de la pantalla de OneNote y haga clic en la página del capítulo. Encuentra el pequeña flecha junto al botón Nueva página. Haz clic para crear una nueva página debajo de la actual..

Luego, haga clic derecho en la nueva página y haga clic en Hacer subpágina.

Ahora puedes guardar y organizar fácilmente todo lo que aprendes.!

5. Úsalo para hacer todas tus listas de tareas

No es sorprendente que OneNote sea una aplicación de lista fantástica. 5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas 5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas ¿Está creando una lista de tareas en su lista de tareas? Configúrelo en OneNote para que las cosas se realicen de la manera más sencilla posible. Lee mas . Incluso puede usar los atajos de teclado para hacer listas de verificación rápidamente. Estas listas útiles lo guían a través de su jornada laboral, reduciendo la posibilidad de olvidar algo..

Comience escribiendo una línea de texto que es la primera tarea en su lista de verificación.

Luego, resáltalo y presiona Ctrl + 1 en tu teclado Ese acceso directo agrega una casilla de verificación a la izquierda de lo que escribió.

¿Quieres llamar la atención sobre un paso especialmente importante? presione el Ctrl + 2 al mismo tiempo. Esas acciones agregan una estrella en lugar de una casilla de verificación, aunque puede mantener tanto la estrella como la casilla de verificación si lo prefiere.

También es posible que desee separar las tareas en listas con viñetas.

Es un método particularmente útil si se siente atraído en todas las direcciones y necesita ayuda para enfocar. Utilizar Ctrl +. (período) para crear una lista con viñetas.

Hay muchas otras formas de trabajar con listas en OneNote, pero solo estos atajos de teclado le permiten tener un buen comienzo.

¿Cómo utilizarás OneNote en el trabajo esta semana??

OneNote es una herramienta multifuncional que ofrece un potencial abundante independientemente de su trabajo o lugar de trabajo.

Cuando aplique las sugerencias anteriores, estará bien equipado para confiar en OneNote para mejorar la productividad. Cómo organizar OneNote para un sistema productivo. Cómo organizar OneNote para un sistema productivo. OneNote tiene características organizativas que le permiten hacer más con eso. manteniendo notas. Te mostramos cómo usarlos efectivamente. Lee mas .

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