Cómo lo hacen los profesionales Evitando la vergüenza y ofreciendo presentaciones perfectas

Ah! La presentación. Algunos de nosotros los amamos. Algunos de nosotros odio ellos. Pero sin importar qué, todos tenemos que darlos en un momento u otro, ya sea en la escuela, en el trabajo o incluso solo por placer (vea Inspírate con los 20 videos más vistos de TED [Cosas que ver]). Algunos incluso eligen hablar en público como una carrera.

Hablar en público y hacer presentaciones es un arte, ¿alguna vez te has sentado a través de un horrendo ¿hablar? Sé que tengo y yo un poco “despotricado” sobre ellos en otro artículo de MakeUseOf (al que me referiré ocasionalmente a lo largo de este artículo), Evitar el asesinato por PowerPoint: Cómo hacer que sus presentaciones sean convincentes y memorables Evitar el asesinato por PowerPoint: Cómo hacer que sus presentaciones sean convincentes y memorables: Evitar el asesinato por PowerPoint: Cómo hacer que sus presentaciones sean atractivas y memorables La mayoría de nosotros hemos creado un PowerPoint y hemos hecho una presentación (o lo haremos en algún momento) y, sin embargo, es probable que sea una de las cosas más mal hechas en una computadora. Mal PowerPoint ... Leer más. Entonces, ¿qué hace el Perfecto ¿presentación? Bueno, no hay solo uno Lo que debes hacer, pero una colaboración de cosas..

Investigación y organización de contenidos

La investigación exhaustiva es esencial (como todo lo que se menciona en esta pieza) para una presentación exitosa. Aquí hay algunos puntos clave para la investigación:

• Crear un plan de acción..
• Reúne toda tu investigación en un solo lugar.
• Esté abierto a donde adquiera su investigación..
• Copia de seguridad, copia de seguridad, copia de seguridad.
• Navega la web de forma segura.
• Organice sus archivos Creación de Order From Chaos: 9 Grandes ideas para administrar los archivos de su computadora Creación de Order From Chaos: 9 Excelentes ideas para administrar los archivos de su computadora Es frustrante, ¿no es así cuando no puede encontrar ese archivo? Cuando has buscado todas las carpetas imaginables en tu computadora, y de alguna manera se perdió ... o, peor aún, se eliminó. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... Leer más .
• Guardar dos copias: una para editar, otra para presentar.

Lea más acerca de cómo conquistar su próximo proyecto de investigación de la manera fácil Conquistar su próximo proyecto de investigación La manera fácil con estas herramientas Conquistar su próximo proyecto de investigación La manera fácil con estas herramientas Ya sea que esté en la escuela o tenga un trabajo, es probable que tenga o tendrá que investigar en un momento u otro. Y si eres como la mayoría de las personas, tendrás que hacerlo varias… Leer más .

La organización de contenido puede organizar sus archivos físicos (lo cual es esencial), pero también puede significar cómo Usted organiza lo que está presentando a su audiencia. Esto se tratará en la siguiente sección también al cubrir el ensamblaje. En el artículo que escribí (y mencioné) anteriormente sobre cómo hacer que sus presentaciones sean convincentes y memorables, hablé sobre varias cosas que hacer para organizar su contenido en sus diapositivas..

Crear un esquema

Tener un esquema al comienzo de su presentación no solo sirve como una introducción, sino que le brinda a su audiencia algo que esperar, sin arruinar la charla. Quieres mantenerlo simple. Si necesita tener algunos puntos secundarios aquí y allá, está bien, pero no alargue el contorno excesivamente..

Conoce a tu audiencia

No importa la sección de su presentación (incluido el esquema) es importante conocer a su audiencia y hablar a su nivel. Esperamos que su audiencia ya lo esté escuchando porque está interesado, lo que hace su trabajo más fácil. Sin embargo, si están allí porque tener Para serlo, tiene un mayor desafío para atraerlos y conectarlos con usted y su presentación, pero puede hacerlo manteniendo las cosas simples..

No desorden los puntos más importantes

Esto es especialmente cierto si tiene, como lo discutimos, una audiencia que no es realmente “dentro” tu charla También juega una gran importancia cuando se trata de un tema bastante seco. Sin embargo, esas son las únicas dos veces que esto es importante, siempre debes hacer esto. Y a veces deberías solamente Presentar los puntos más importantes..

Crea tu propio folleto personal

Hacer folletos atraer a la audiencia, pero ¿alguna vez has creado uno para tú mismo? ¿Cuántas veces has olvidado dónde estabas, estando de pie? “allí arriba” solo - todos mirándote ... esperando a que dejes de tartamudear? Esperemos que nunca, pero creo que todos hemos experimentado esto hasta cierto punto.

Este pedazo de papel es para ti y solo para ti, nadie más lo ve. Debe organizarse de una manera que le permita seguirlo fácilmente, por lo que en cualquier momento de su conversación, puede mirar hacia abajo y encontrar su ubicación. Esto le permite mantenerse enfocado y en el tema.

Preparación y montaje

Hay mucho que va en la preparación y montaje de su charla. Ya hemos incursionado en este tema, como “organización de contenido” es algo en esta misma categoria.

Copia de seguridad de sus datos y Tener un plan de respaldo

A menudo, “retrocediendo” aparece al final o hacia el final en los artículos: lo he hecho muchas veces (como menciono cada oportunidad que tengo). Y yo suponer este no es el primero Sección, pero es la primera parte de esta sección. La razón por la que lo menciono primero es porque debe ser considerada primero. Debería estar tan arriba de hacer una copia de seguridad de su información que guarde lo que tiene en el momento en que comienza a crearla..

Una parte de la copia de seguridad es sobre la organización de archivos. Creación de orden desde el caos: 9 Grandes ideas para administrar los archivos de su computadora Creación de orden desde el caos: 9 Grandes ideas para administrar los archivos de la computadora Es frustrante ¿no es así cuando no puede encontrar ese archivo? Cuando has buscado todas las carpetas imaginables en tu computadora, y de alguna manera se perdió ... o, peor aún, se eliminó. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... Leer más, que ya hemos cubierto brevemente en este artículo. Sin él, la copia de seguridad no es tan útil. Pero si aún no está organizado, no deje que eso sea una excusa para no realizar copias de seguridad o incluso iniciar el proceso de organización. Puedes leer más sobre esto en el artículo al que he vinculado, pero la idea general es que deberías tener un lugar donde todo sea para hacer más fácil la copia de seguridad.

Aquí hay cuatro copias de seguridad “lectura obligada” en MakeUseOf:

• Por qué necesita una copia de seguridad ahora y 6 razones por las que no lo ha hecho ya Por qué necesita una copia de seguridad ahora y 6 razones por las que no lo ha hecho Ya por qué necesita una copia de seguridad ahora y 6 razones por las que no lo ha hecho ¿De qué otra manera puedo decir esto? En realidad, no hay otra forma más sencilla que esta: necesita hacer una copia de seguridad ahora. Los riesgos que implica no hacerlo simplemente no valen la pena. No hay… Leer más
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• Estos chicos no hicieron una copia de seguridad de sus archivos, ahora miren lo que sucedió Estos chicos no hicieron una copia de seguridad de sus archivos, ahora miraron lo que sucedió Estos chicos no hicieron una copia de seguridad de sus archivos, ahora miren qué sucedió si hay algo que aprendí durante esos Durante los primeros años de trabajo con computadoras (y las personas que las usan), fue lo importante que es no solo guardar cosas importantes, sino también ... Leer más
• Lo que sucede: la guía de copia de seguridad y restauración

Sin embargo, la copia de seguridad de sus archivos es solo una parte de tener un plan de copia de seguridad. ¿Qué pasa si tu computadora falla? ¿Qué pasa si tu archivo de presentación de alguna manera se pierde? ¿Qué pasa si olvidas tu cable de alimentación? Y si…

Hay muchos escenarios que podrían surgir y hacer su presentación perfecta, no tan perfecta. Entonces como puedes todavía ¿Tienes una presentación perfecta en medio del desastre? Preparándose para lo peor. Algunas de las cosas más básicas son probar y volver a probar su archivo de presentación para asegurarse de que funciona, y guardarlo en un formato que sea compatible con otras computadoras en caso de que necesite utilizar uno diferente..

Además, tenga varias copias de su archivo en diferente fuentes:unidad flash, tarjeta SD, incluso la nube.

Consulte los siguientes artículos para obtener excelentes consejos de almacenamiento en la nube:

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Su plan de respaldo puede diferir según el lugar donde se lleve a cabo y otros escenarios diferentes, pero esos son algunos de los conceptos básicos. No importa que, pensar en el futuro y planificar en consecuencia.

Otro artículo que podría ayudarlo a crear un plan de respaldo es Cómo ser completamente portátil sin su propia computadora o teléfono inteligente Cómo ser completamente portátil sin su propia computadora o teléfono inteligente Cómo ser completamente portátil sin su propia computadora o teléfono inteligente Hoy en día es bastante raro no ver a alguien con un teléfono inteligente, tableta o computadora portátil en un lugar público como una biblioteca. Nos hemos vuelto bastante dependientes de ellos, ¿no crees? Tan dependiente, ... Leer más. Aunque el mensaje general no tiene que ver con crear un plan de respaldo, muchos de los consejos y técnicas funcionan en ambos sentidos, lo sé porque lo hice y lo escribí..

“Habla primero, escribe segundo”

Esto está entre comillas porque no es (completamente) mi idea, aunque antes de leer sobre este método debo admitir que lo he hecho un poco, pero no el 100%. Esta técnica se derivó de un artículo de Justin Fried en 37signals. Primero describió la forma tradicional de preparar una presentación:

Solía ​​construir mis presentaciones primero y luego hablarlas en segundo lugar. Haría un esquema o crearía algunas diapositivas para comenzar. Trataré de pensar lógicamente cómo comenzar, cómo llenar el medio y cómo terminar. Luego, una vez que terminé todas las diapositivas, las repasé por primera vez. Normalmente no estaba contento con el resultado. Pensaría demasiado y entregaría menos. Este proceso produjo presentaciones clínicas, estériles. Asco.

Continúa describiendo algo que intentó, que fue hablar primero y luego escribir:

El año pasado probé algo diferente. Acabo de empezar a hablar (en voz alta, para mí) sobre algo que me apasiona. […] Lo que sea que sea, solo hablaría primero y escribiría segundo.

Encontró que sus ideas se desarrollaron más naturalmente y crearían todo tipo de ideas originales. También descubrió que esto le permitió ser más eficiente en el tiempo y fue capaz de crear más contenido en un período de tiempo más corto en comparación con el método tradicional que utilizó anteriormente..

Práctica práctica práctica

Todos hemos escuchado la frase, la práctica hace la perfección. Y en su mayor parte, es cierto. Aunque somos humanos y lo haremos. Nunca sé perfecto, es un hecho que cuanto más practiquemos, mejor nos pondremos. Así que hazlo - practica!

Al practicar, asegúrese de dominar esas palabras difíciles de decir. No quieres pensar puede decirlas y luego darse cuenta de que no sabe cómo una vez que alcanza esa palabra en su presentación.

Además, sé consciente del tiempo mientras practicas. Memorizar todo y no tener una idea de cuánto tiempo estás tomando no te va a ayudar. Practicar es tan importante para aprender cómo entregar todo de manera eficiente en el tiempo asignado como para memorizar todo el contenido..

Sé consciente de las distracciones: tanto personales como gramaticales

Las distracciones personales pueden ser fallas en el habla como las palabras de relleno de um, ah, uh y otras. Además de inquietarse, los hábitos nerviosos como voltear el cabello y así sucesivamente. Si puede evitar esto, como peinarse para que no esté en su cara, hágalo, ya que distrae a todos los demás y le quita el mensaje. Si tienes problemas para hablar sin decir palabras de relleno, practica aún más sin ellos.

Además, al practicar, podrá concentrarse en entregar el contenido y no pensar en no diciendo “uh” o cualquier palabra de relleno que sea notorio por decir. Ocasionalmente pueden deslizarse, pero cuando pierdes la audiencia porque cuentan cuántas veces dices “uh”, Ahí es cuando está mal y lo que necesitas evitar..

Para obtener más ayuda en esta área, consulta este artículo, Cómo deshacerte de Ums y Ahs por Lisa Marshall.

Obtener comentarios de otros

Es importante obtener comentarios de otras personas que te rodean. La retroalimentación de una persona es agradable, pero se vuelve cada vez más valiosa cuanto más diverso sea su “jueces” son. Además, recibir comentarios de varias etapas de su presentación, podría no ser una mala idea. A veces, la retroalimentación de otras personas puede desencadenar algo más que usted desea agregar, lo cual puede ser frustrante si espera para solicitar retroalimentación al final de su preparación.

No cambie nada justo antes de la presentación

Esto es preguntando para una tragedia y es contraproducente para uno de los consejos anteriores de “tener un plan de respaldo” en su lugar. Todo debe estar completamente hecho y preparado en este punto y no se necesitan cambios de última hora.

Asegúrese de que todo funcione antes de que comience la charla

Por lo general, existe algún tipo de equipo para ayudarlo a configurar todo el equipo técnico, por lo que si ese es el caso, es aún más crucial. Pero esto también significa familiarizarse con cómo funciona todo y ejecutar su charla. exactamente cómo lo harías si tu audiencia estuviera justo frente a ti.

Por “exactamente” Quiero decir, con todo conectado y en el mismo lugar en el que darás tu charla. Esto no siempre es factible, pero si puede tener su plan de respaldo en su lugar, su charla memorizada, sus materiales de presentación todo en su lugar, el resto debería funciona bien.

Hablando y Entrega

Ahora, cuando presente su mensaje, hay otras cosas importantes que debe recordar hacer.

Sé real y muestra tu gratitud

Es importante que seas tú mismo al dar tu charla. Si tienes una personalidad más humorística, entonces déjala mostrar. Si eres más serio y directo, eso también está bien. Sé lo que seas mejor. Al ser tú mismo, estás menos concentrado que alguien que intenta ser otra cosa y Más Enfocado en dar tu mejor presentación..

Además, asegúrese de agradecerles por su hora. A menudo se asume que solo hace esto al final de la presentación, pero creo que debería comenzar con una “gracias” también.

No hable a su audiencia

A nadie le gusta que hablen a. Entonces, ¿por qué le harías eso a tu audiencia? Al conocer a su audiencia y estar en el mismo nivel que ellos, los incluye aún más en su presentación. Esto garantiza que estén mucho más comprometidos y que se sientan parte del tema, incluso si apenas se relaciona con ellos..

No te olvides de tu teléfono móvil

¡Ah el teléfono móvil! Estoy desconcertado por la cantidad de personas que olvidan que tienen este dispositivo en ellos. ¿Cuántos años han estado alrededor ahora? ¡Seriamente! Y aquí está la cosa: no tienes que dejarla en alguna parte. De hecho, prefiero tenerlo conmigo. Pero yo asegurar que está apagado, en modo silencioso, en modo avión, etc. El modo avión está bien porque aún puede usarlo para varias cosas sin tener que preocuparse por esa notificación por correo electrónico o llamada telefónica.

Y si crees que tu teléfono es “seguro” en vibrar, te equivocas Puede ser igual de distraer. Claro, tal vez el público no pueda oírlo (aunque a veces sí puede). Sin embargo, usted puede y tú es la persona más importante en este momento, ya que usted es la diferencia entre la audiencia que recibe todo el contenido correctamente o no.

Además, no te olvides de las alarmas que configuras. Sé en mi teléfono inteligente que los tengo ignorando “volumen principal” controles, así que si tengo una alarma, no importará si mi teléfono está en silencio, será explosivo; asegúrese de revisarlos para asegurarse de que no tenga ningún contratiempo embarazoso..

Y ya que estamos en este tema, debo mencionar que hemos cubierto algunas aplicaciones de Android para silenciar y restaurar automáticamente el modo de timbre de su teléfono Cómo silenciar y restaurar automáticamente su teléfono al modo de timbre [Android] Cómo silenciar y restaurar automáticamente su Modo Phone To Ringer [Android] La escuela está a punto de comenzar para muchos de nosotros, lo que significa muchos toques repetitivos para silenciar su teléfono cada mañana. Incluso si no eres un estudiante pero estás trabajando en su lugar, probablemente también necesites ... Leer más. Si es un usuario de iPhone, consulte el artículo De Silent Ringtone To QuickDial: 5 más consejos y características de iPhone De Silent Ringtone a QuickDial: 5 Más iPhone Tips y características de Silent Ringtone a QuickDial: 5 más iPhone Tips y características para el En la etiqueta de precio de un iPhone, probablemente querrá saber cada característica y sugerencia posible para aprovechar al máximo. Si todo lo que estás haciendo es hacer un teléfono ... Leer más, que cubre el “No molestar” modo y cómo silenciar a las personas que llaman desconocidas.

Si es posible, use un control remoto para cambiar las diapositivas

¿Alguna vez ha dado una presentación en la que tuvo que caminar de regreso a la computadora y “siguiente diapositiva” ¿botón? Esto puede ser bastante tedioso. Entonces, antes de hablar, vea si hay un control remoto que pueda usar. Hay unos hechos para los proyectores o puedes comprar uno para tu computadora. Mi HP Pavilion en realidad venía con un control remoto que definitivamente era útil cuando daba presentaciones en la universidad.

Los punteros son geniales, pero también distraen si no se usan correctamente

A menudo, los controles remotos tienen un puntero láser. Si sabes cómo usar uno, pueden ser una excelente herramienta. Sin embargo, si no lo haces, pueden ser una gran distracción. Practica el uso de uno primero antes de que simplemente asumas que sabes cómo: mantener uno en tu mano es el mayor desafío.

No leas las diapositivas Palabra por palabra - Haz contacto visual

Hablando de distracciones, esta Es un gran no-no. Esperemos que ya te hayas preparado y sepas lo que vas a decir. Las diapositivas de presentación no son para tú Para leer, son simplemente una ayuda visual, no una muleta. Si desea leer algo, use el folleto que hizo para usted..

Aunque tampoco debería leer palabra por palabra, asegúrese de hacer mucho contacto visual. De hecho, la mayoría de su charla debe decirse mirando al público, solo mirando las diapositivas proyectadas o su folleto ocasionalmente.

No se preocupe por lo que parece / suena como

Esperemos que hayas tomado la preparación adecuada, por lo que ahora has hecho todo lo que puedes. No pienses en cómo te ves o como suenas. Si has seguido todos los otros consejos, estarás bien.

Visualización visual y proyección

Hay mucho sobre cómo deben verse sus diapositivas y, para eso, lo remito, una vez más, a mi artículo mencionado anteriormente Evitar asesinato por PowerPoint: Cómo hacer que sus presentaciones sean convincentes y memorables Evitar el asesinato Por PowerPoint: Cómo hacer que sus presentaciones sean convincentes Memorable La mayoría de nosotros hemos creado un PowerPoint y hemos hecho una presentación (o lo haremos en algún momento) y, sin embargo, es probable que sea una de las cosas más mal hechas en una computadora. Mal PowerPoint ... Leer más. Aquí hay algunos consejos de visualización:

• Ser consistente con el tema y el diseño..
• Mantenlo simple.
• No exageres con locas animaciones, sonidos y transiciones..
• Usa los medios, pero los medios de calidad..

Hay un par de consejos para administrar la visualización de su computadora portátil. Ambos se mencionan en 25 trucos geniales para el teclado de Windows 7 que impresionarán a tus amigos 25 trucos geniales para el teclado de Windows 7 que impresionarán a tus amigos 25 trucos geniales para el teclado de Windows 7 que impresionarán a tus amigos Leer más .

Primero, puede activar el modo de presentación de Windows, al que se puede acceder en el Centro de movilidad de Windows, que se activa mediante el acceso directo: [Windows] + [X].

El segundo consejo es decidir cómo desea que se proyecte su pantalla a través del atajo de teclado [Windows] + [PAG].

Además, puede tener configuraciones específicas solo para cuando esté presentando. Se puede acceder a estos escribiendo “presente” en el cuadro de búsqueda del menú Inicio y haciendo clic “Ajustar la configuración antes de dar una presentación.”.

Una vez que esté viendo la configuración, puede elegir si desea desactivar el protector de pantalla, un volumen predeterminado y el fondo del escritorio..

Conclusión

¡Uf! Es decir mucho para tomar en. Pero es todos crucial.

¡Ahora es tu turno! ¿Qué consejos de presentación tienes? ¿Has usado estas técnicas? Si es así, ¿cómo cambiaron tu (s) presentación (es) en comparación con las que no hiciste con esto? Nos encantaría escuchar tus pensamientos abajo.

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